李风军 吉林大学资产管理与后勤处校园管理科 130000
摘要 信息化带来的便利，让所有人都对信息化有了新的、更为深刻的认识。高度信息化是当今社会的必然趋势，信息化走进校园更是社会信息化的必然结果。本文就大学校园管理信息化的实施途径进行深入探讨。
关键词 大学 校园管理 信息化 实施途径
1.大学校园管理信息化的原则
1.1网站建设原则
正确把握舆论导向，与党和政府的宣传口径保持一致，坚持对优秀的人和事及时宣传，不制作、发布和传播有害信息。网站栏目及时更新，实时报道教育教学改革发展的最新动态，强化校园网站运行的实效性。网站建设科学有序，栏目安排合理，数据详实准确，新闻客观真实，尽量避免知识性、文字性错误。将校园网站建成深化教育行风建设，推进政务（校务）公开的重要阵地，接受社会各界和广大师生的有效监督。
1.2服务性原则
信息化管理的建设要坚持服务于教育教学、科研、服务于教师专业发展、服务于学生成长、服务于家长需求。
1.3安全性原则
确保信息化管理运行稳定，各项功能能正常发挥作用，防止病毒和不健康内容的侵袭，要做好相应的防病毒，防攻击措施。
1.4一站式原则
在建设前要对各部门各组室的需求进行细致的调研，把需要实现的功能都进行规划，制作成模块，然后再根据管理权限的需要分配不同的模块，所有模块只需要一个用户名和密码都能实现。
1.5整体规划
网站的规划要通盘考虑，尽可能全面具体周到，但限于学校的资金以及不同阶段的应用，可以逐步推进，逐步实现，逐步完善。
2.校园管理信息化的主要作用
2.1校务办公
2.1.1会议管理
会议短信通知功能，主要实现群发、定时发、支持回复确认等功能。
2.1.2公文流转
公文流转和短信告知功能，实现校内文件电子化流动，主要实现公文发送、公文批复、附件上传等形式。
2.1.3工资短信
文件导入功能、短信分类发送功能，该功能适合学校财务部门使用。
2.1.4成绩发送
文件导入功能、短信分类发送功能，该功能适合学校教务部门使用。
2.2收发信息
2.2.1发送信息
教师用户可以针对自己权限内学生或者教师发送日常通知、节日祝福、教学通知等方面的信息。
2.2.2接收信息
查询接收信息内容，接收时间。
2.2.3已发信息
提供已发信息的查询功能，时间，发送人，发送信息等。
2.2.4待发信息
保持待发送的短信信息。
2.2.5信息收藏
保存重要短信、常用短信、经典短信以及固定格式的短信内容。
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2.3社团管理
2.3.1社团管理
学校或院系管理员老师可以给学生建立相应社团，同时给相应的学生分配相应的管理和发送信息权限。
2.3.2社团人员管理
具有相应社团管理权限的学生可以通过个人账号对社团内部人员进行添加、修改和删除。
2.3.3社团信息发送
具有发送权限的学生，通过个人账号中信息沟通功能可以对社团内部人员来发送信息，可单个发送或群发，用户可以对该信息直接回复。
3.大学校园管理信息化的实施途径
3.1抓好队伍建设
完善信息化建设的组织架构，建立合理的梯队培养制度。强调改革决心，成立以校长亲自挂帅的“信息化校园领导小组”，直接领导信息化办公室的工作规划。信息化办公室直接对信息化领导小组负责，总体负责学校信息化建设的规划和实施，协调与有关部门的协作。由于信息化办公室是一个有效实体，避免了以往相关各个职能归口于不同实体容易出现的工作的推诿现象，在项目管理、财务管理、设备管理、对外联系等方面以统一窗口面向个院系、部处机关、附属医院及合作公司等，并能将软、硬件建设和人才培养有机结合起来，利用信息化建设的统筹管理，利于人、财、物等资源的协调安排，从而达到管理最优化、效益最大化
3.2落实项目规范
项目管理是为了使项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而进行的分析和管理的活动。在校园信息化建设的实践中，我们从项目立项开始到验收，引入第三方项目监理、信息办内部设立专门的角色加强项目监控及管理、建立项目开发及管理规范、充分利用项目管理及开发工具，并有意识地进行项目及技术成果的积累工作。
3.3健全服务流程
规范的管理最终目标是为了提供更好的服务。这与信息办定位于公共服务体系是统一的。因此信息办一方面加强服务，重视与师生的交流与沟通，提供他们需要的服务，获得师生的支持；另一方面加强对服务的管理。
3.3.1对外服务方面
建立自己的服务网站，设立专门的服务热线，服务电子信箱及投诉电话，对用户反映的问题进行记录，电话中不能解决的问题做到限时上门服务。在开展教师计算机应用情况调研的基础上，针对被调查老师在问卷中提出的问题，主动上门排忧解难。直面学生，加强沟通，为学生服务。充分利用BBS、发挥学生民间组织作用、学生见面会。
3.3.2服务管理方面
建立一套服务管理流程，缩短服务响应时间，建立服务知识库。
3.4加强教学整合
信息技术集“文字、声像、图形、动画”等多种媒介于一体，为师生提供了生动活泼，灵活多样，丰富多采的人机交谈的信息环境。而信息技术与学科整合的课堂教学，应该在教师的主导下，各种教学方法互相协调，相互促进，遵循适时、适用、适度原则，使信息技术辅助教学的优势得以发挥。为了更好的落实信息技术与课程的整合，我们倡导“正确认识信息技术在学科整合中的作用，切忌喧宾夺主”的理念，引领教师围绕信息技术与学科整合的目标制作教学课件，进行教学设计和说课培训、开展“信息技术与教学整合课”专题研讨等一系列活动，以进一步加强信息技术与学科整合，提高教学实效性。
3.5利用网络优势
信息化平台搭建好后，还需充分的使用，把先进的技术那运用到日常工作中，使其发挥积极的作用。教学部门还要应对教学过程中出现的大量事务性劳动，特别是在当高校扩招时，很多高校的教学人员就会肩扛重任。而教学部门最终只是个统筹的管理者与下达者，具体的分步执行与操作都需要安排到下层的单位及个人完成。因此就必须要合理利用教学系统，通过网络把教师及被学生联系在一起，组成点对面的格局。这样就可以提升效率，同时减轻教学的部门劳动压理，抽出时间和精力研究教学方式，进一步提高教学水平。
4.结束语
综上所述，当前我国大学校园管理信息化体制不规范、不稳定、不完善，信息融合困难重重，导致在建设和管理上存在着严重的盲目性、随意性，造成重复建设现象严重，因此，我国大学校园管理信息化应进一步规范化、科学化，以适应我国大学在信息时代的创新发展需要。
参考文献
【1】胡洁.校园管理中常见的问题和对策[J].中国电子商务.2013.15.
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【4】王林军.高校数字化校园建设的实践研究[J].计算机光盘软件与应用.2012.24.
论文作者:李风军
论文发表刊物:《中国科技教育·理论版》2013年第11期供稿
论文发表时间:2014-1-8
标签：信息论文; 信息技术论文; 功能论文; 社团论文; 校园论文; 短信论文; 学生论文; 《中国科技教育·理论版》2013年第11期供稿论文;