工程项目管理信息化现状分析与对策研究论文_郎青青,郎发文

工程项目管理信息化现状分析与对策研究论文_郎青青,郎发文

中国水利水电第四工程局有限公司 青海省西宁市 810000

摘要:随着社会的不断发展,我国国民经济信息化进程的加快,建筑业的信息化管理也逐步被提了出来。建筑业进行信息化管理,不仅可以提高工作效率还可促使工作质量得以保证。在经济不断发展壮大的今天,利用信息化手段进行工程项目管理是促使建筑业发展的主要途径。基于此,文中笔者就当前建筑工程项目管理信息化中存在的问题进行了简要的阐述,并在此基础上,对做好建筑工程项目管理信息化给出了自己的意见。

关键词:工程项目;管理信息化;现状与对策分析

实施和加强建筑企业的工程项目管理信息化建设有利于对各管理环节进行及时便利的督促和检查,同时加强项目的管理及其优化,从而促进项目管理工作质量和速度的提高,最终实现规范化管理;信息化建设还可以使人们对风险进行迅速、有效地预测分析、防范和控制;还可以为项目管理提供定量的分析数据,进一步支持项目的科学决策,同时还可对后续及其他项目管理起到一定的参考价值和指导作用;进行信息化建设可以加快企业项目管理的工作效率,及时获取反馈信息等。因此,本文针对工程项目管理信息化建设进行相关探讨。

1.工程项目管理信息化建设中存在的问题

1.1缺乏统一、规范的数据标准

国外成熟的项目管理软件是建立在国外对项目管理的统一、规范的数据标准之上的。而目前,我国在项目管理方面的数据标准还不统一,没有形成一个完整的数据标准体系。各个软件研发企业都是各自为据,采用的数据接口都各不相同,导致每种软件都是不一样的数据信息,不能形成统一、规范的数据标准,往往造成市场的混乱,导致监管流程的脱节,不利于工程项目管理信息化技术的推广和发展。

1.2企业内部的信息交流不顺畅

总结过去的工程项目管理经验,可以认识到在过去陈旧的工程项目管理模式下,由于决策层对工程项目管理的经验和认识不足,导致在过去工程项目规模不断扩展、工程的信息量急速增大以及工程的施工技术水平不断提升的条件下,大部分的工程企业在项目管理上都或多或少地存在一些问题,如:企业的领导层与各个基层部门以及相关的工程建设部门的沟通交流过少,导致企业内部的信息交流不顺畅,各部门不能及时交流对工程项目的意见和看法,从而影响工程的进度和质量。

1.3工程项目管理信息化人才匮乏

工程项目管理的信息化建设应该是以人为核心,因此,相关企业应该建立一支高素质的工程项目信息化建设队伍。但是,目前我国工程项目管理信息化人才匮乏,人员数量不足,同时构成结构不合理。另外,很多企业都没有充分认识到管理信息化人才的重要性,缺乏对信息化人才的培训力度,从而使得项目管理人员缺乏相关的专业技能。

1.4企业的项目管理信息化意识不高

目前,随着科学技术水平的提高,大多数企业都开始运用工程项目管理软件,但是不同的工程企业以及各个不同的工程项目,在项目管理软件的运用水平上,还是存在一定的差距。一些大规模、管理水平较高的工程企业或者某一个高规格的工程项目在对工程项目管理软件的使用上,是严格按照相关的项目软件的使用标准和工程项目的管理标准来执行的,对项目管理软件的使用是非常到位和有效的。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是,一些中小企业或一些本身并不是特别规范的工程项目,在对项目管理软件的使用上还是流于表面、敷衍应付,并没有真正地运用好项目管理软件的功能,项目管理工作与实际的工作是脱钩的。当然,这些差别除了取决于各个企业和各个项目在人力、物力以及资源上的差距外,另一个非常重要的原因就是相关工程企业管理层的工程项目管理信息化意识的不同。也就是说,一个工程项目或企业要得到工程项目管理信息化的发展,除了要抓技术因素外,还要树立先进的项目管理信息化的理念。只有解决了理念先行的问题,后续的技术、人才等问题才有得到进一步解决的可能。

2.对工程项目管理信息化的对策

2.1达到数据共享和交换

(1)建立统一、规范的项目管理数据标准。由于工程项目管理行业在数据标准上的不统一和不规范,给项目管理软件开发造成了很大的阻碍,各个软件相互之间不能兼容,数据接口标准不一样,数据的信息、资料不一样,最终导致项目管理软件在市场上的发展前景不乐观。要解决这个问题,就必须要尽快建立统一、规范的项目管理数据标准。这需要相关政府部门牵头,集合各软件开发设计单位、产品制造企业以及相

关技术和监管单位等各方的力量,组织专家座谈,各方加强交流和沟通,交换各自的意见,加强研究和探讨,借鉴国外先进的项目管理信息化标准,以期建立一个完善的、统一的、规范化的数据标准。

(2)寻求第三方的数据转换。制定一个规范化的数据标准还是一个长远的发展目标,就目前来说,要实现这一目标,还有一定的难度。因此,在建立统一的数据标准之前,要提高项目管理的信息化水平,可以寻求开发或者购买第三方的数据接口软件。第三方软件可以通过一定的技术将数据进行转化,实现数据的共享和交换功能,从而达到实现企业内部数据的共享和各个软件系统兼容的目的。

2.2强化企业项目管理信息化理念

强化企业工程项目管理信息化理念,企业的领导层首先要切实转变思维,总结过去的管理经验,找到管理上存在的漏洞和盲点。提高项目管理信息化意识,此外,还要切实提高自身的信息业务技能水平,在项目信息化管理中发挥有效的作用。切实提高项目管理信息化的水平,还要从企业的角度出发,把工程项目管理信息化的发展纳入企业的整体发展规划。加强对项目管理信息化的资金投入,大力保障工程项目信息化建设的正常、有序的发展。在企业内部,要建立与发展项目管理信息化相对应的宣传活动,向企业职工灌输先进的工程项目信息化理念。

2.3提高企业工作者的专业素质

企业的管理系统归根到底还是人在操作,所以在实际工作中,相关企业加强对项目管理者的教育培训,主要的教育培训内容可以包括有计算机信息相关理论知识、电子信息操作技术以及新研发的高效管理软件等,还要定期组织与信息管理相关的学术交流、学术研讨,鼓励员工将自己的工作理论和实践经验进行分享,最好能刊登在相关杂志上。同时对于一些国外的高新管理理论和技术要及时引进,建立一支综合素质较高的人才队伍。除此,作为电力工程项目的合作方,也要给予积极的配合,构建一个对应工程项目的信息化管理平台,有利于双方共同提高管理水平,共同提高工作效率。

3.总结

工程项目管理信息化属于系统工程,要想实现信息技术与工程项目管理业务的融合离不开多方协调。唯有对工程项目管理的信息化存在不足的根源做到了掌握,明确工程项目管理信息化的发展方向,才能真正促进信息技术在工程项目管理中更好地发挥作用。

参考文献

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[6]金玲:《工程项目信息化管理的现状研究及对策分析》,《中外建筑》,2010 年12 期

论文作者:郎青青,郎发文

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第12期

论文发表时间:2018/9/11

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