天津市地下铁道集团有限公司 天津市 300011
摘要：近年来，我国的交通行业有了很大进展，地铁工程建设越来越多，在地铁工程汇总，档案管理发挥着重要的作用。档案是对地铁工程规划、设计、施工等建设全过程所涉及信息数据的准确汇总，是审核地铁工程的重要依据，体现出地铁工程建设的质量、成本等各方面。基于此，本文对地铁工程档案管理的特点及重要性进行简要阐述，详细分析地铁工程档案管理的现状，具体探讨了加强地铁工程档案管理的对策。
关键词：地铁工程；档案管理；现状；对策
引言
一方面，地铁工程档案是对地铁以往所负责工程的详细记录综合，其中包含决策、施工、技术方面的细节。另一方面，经实际调查显示，现在很多管理者在地铁工程档案中能够得到启发并对当前工程项目做出更加科学的决策。但是，就目前而言，我国的地铁工程档案的管理方面还存在着很多问题：例如，档案管理人员的专业素养不高且对于自身工作没有一个清楚的认识；地铁没有制定出完善的档案管理制度；档案管理设施过于落后且管理方式僵化等等。这些问题的存在对于地铁档案管理工作的发展造成一定的阻碍，这对于整个地铁的长远发展也是不利的。因此，地铁工程档案在一定程度上对地铁的发展起着很大的促进作用，而如何提升对地铁档案的管理水平也成了相关工作者们应该重点研究、探讨的课题。
1地铁工程档案管理的现状分析
1.1档案管理意识淡薄，体制不健全
档案相较于其他行业并不起眼，以至于很多人对档案这个行业并不了解，地铁工程发展过程中，人们只关注工程本身的发展，随之产生的档案却无人过问，导致档案管理和工程建设缺乏同步性，建设项目中所形成的档案未能及时归档、整理，文件遗失、损坏的现象时有发生，工程档案无法全面、真实地反映工程的建设过程。同时也没有建立完善的档案管理制度，档案的收集整理工作和工程项目的发展脱轨。
1.2档案管理人员的素质有待提升
管理人员是地铁工程档案管理的具体执行者，直接影响着地铁工程档案管理的质量。由于当前地铁工程档案管理人员的综合能力和素质有待提升，管理技术和方法传统，制度保障不完善，导致地铁工程档案管理缺乏完善的管理制度予以规范和支撑，造成地铁工程档案管理质量偏低，不利于地铁工程相关后续工作的开展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆管理信息化是科技创新背景下，地铁工程档案管理革新的必然选择，但当前地铁工程档案的信息化管理水平较低，档案资料不完整、不准确，从而对地铁工程档案管理的质量造成不利影响。
1.3保管措施不到位，档案安全无保障
各参建单位的项目部多为临时搭建的板房，整体条件较差，无法满足防潮、防尘、防盗等档案保管要求。部分项目部由于条件限制，没有配备独立的档案室，办公与保管混用，档案资料的安全得不到保障。由于工程档案资料的技术性、专业性较强，其编制工作基本由各工程部门的技术员负责，档案工作人员通常在工程准备进入验收阶段时才开始档案资料的收集、整理归档工作，因此，档案资料长期由缺乏档案管理知识的工程技术人员负责保管，存放往往较为随意，长期暴露在光照、潮湿、多尘的环境下，导致纸张发霉、字迹褪色、尘土污染等现象普遍存在。另外，工程的建设周期长，期间需经历数十次的质量检查、验收，而查阅档案资料作为检查、验收的主要内容之一，频繁的查阅极其容易导致档案资料老化、破损，严重威胁档案原件与档案信息的安全。
1.4技术手段落后
目前地铁工程档案的管理已经运用计算机等工具，但自身的管理模式还是停留在传统的方式，并没有实现真正意义上的信息化，管理仍然围绕纸质档案开展，在把纸质变成数字信息这块基本为零，不适应信息化时代发展的需求。
2加强地铁工程档案管理水平的对策
2.1健全体制，完善各项规章制度
俗话说“无规矩不成方圆”，要转变目前地铁工程档案管理的被动局面，首先要建立相关的领导责任机制，成立领导小组专门负责此项工作，明确岗位职责权限。其次要根据国家相关行业的法规制度，结合实际工作的相关情况建立健全各项规章制度，包括档案接收制度、档案整理制度等，同时针对工程项目各个环节制定相关制度，确保工程项目中各个环节产生的档案资料的完整性和准确性。
2.2加强人力资源建设
为确保档案管理人员的能力和素质能够达到信息化、现代化的工程档案管理要求，根据地铁工程档案管理工作及制度的改进，加强人力资源建设，通过定期或不定期的知识与技术教育，加强培训工程档案管理人员，提升工程档案管理人员的专业能力和职业素养，全面培训工程档案管理人员的业务能力、专业技能，培养高水平、高素质的档案管理人才，大力引进工程档案管理的专业人员，如高校与建设单位合作建立档案管理实习基地等，增强工程档案管理人员的工作经验，培养创新复合型的地铁工程档案管理人才，提升地铁工程档案管理工作的规范性，以便提高地铁工程档案管理的质量和效率。
2.3发挥监理作用，确保档案质量
地铁交通项目点多线长，参建单位多，档案数量极为庞大，按单条30公里线路统计，将产生约3万卷档案。目前，各城市多条线路同时建设的情况普遍存在，仅靠建设单位数量有限的档案工作人员进行现场管理无法对工程档案的质量进行有效管控。因此，档案管理部门必须与监理单位密切配合，并充分发挥监理单位的监督作用。将项目档案的管理工作纳入驻地监理职责范围，监督并检查施工单位开展项目档案的编制工作，督促其及时整改工作中存在的问题。在工程档案验收前，监理单位对工程档案进行审核，提出整改意见，并督促施工单位进行整改，在确认达到验收条件后方可组织工程档案验收，有效地控制工程档案质量。
2.4创新工程档案管理模式
以前，因技术手段、管理观念等各方面的限制，地铁工程档案的编制是以纸质档案为主，工程档案的数量较大，管理难度较高，而且在实际管理过程中地铁工程纸质档案容易出现丢失、遗漏等问题，不利于地铁工程档案管理工作的开展。为满足地铁工程档案管理的信息化发展需求，基于计算机技术等先进信息技术与工程档案管理手段的有机结合，应建立工程档案信息管理系统及相应数据库，规范管理地铁工程的原始信息资料，详细记录地铁工程档案变更、管理的全过程，包括工程变更、报表统计、文档销毁等环节，创新地铁工程档案管理模式，加快推进地铁工程档案管理的现代化、信息化发展，促进地铁工程档案管理质量和效率的提高。为实现对地铁工程档案管理模式的革新，强化并规范地铁工程档案管理工作，应依托计算机技术、数据库技术等先进信息技术，加快信息化手段与传统档案管理技术的相互渗透，推进地铁工程档案管理的信息化建设，推动工程档案管理相关传统技术与方法的创新，将信息化的工程档案与纸质档案的管理和保存进行有机结合，将纸质档案作为信息档案，利用计算机数据库保存地铁工程电子化的档案资料，实现地铁工程档案资料的自动化处理，从而提升地铁工程档案的信息化管理水平。
结束语
综上所述，地铁工程管理档案属于地铁的内部财富，科学地利用可以对地铁今后的发展起到积极的促进作用。实践表明，越来越多的地铁开始重视工程档案的作用，并从中为今后的工作发展找到了新的启发与思路。因此，建立完善的档案管理制度，加强档案管理队伍建设，提升对现代化技术手段的运用以不断提升地铁工程档案管理水平是地铁应该重点深思的课题。文中很多观点都是编者的个人浅见，在提升地铁工程档案管理水平方面还有很多更好的方法需要相关工作者们在实践中不断去发现、去探索。
参考文献
[1]谢颖.浅谈地铁工程档案管理中存在的问题及对策[J].山西建筑,2012(2).
[2]付玲玲，李勇伶.对地铁工程档案管理工作的一些思考[J].中国管理信息化,2014-02-15
[3]于 丽.EPC总承包模式下火电工程建设档案管理的难点与对策[J].煤炭企业档案管理优秀论文集（2010）,2011-05-01
［4］林涛．新时期公路工程档案管理的探讨［J］．四川水泥，2017(08)．
［5］孙文星．加强公路工程档案管理的必要性与实施途径［J］．管理观察，2016(17)．
论文作者:张辰
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/9/10
标签：档案论文; 工程论文; 地铁论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 档案资料论文; 质量论文; 《城镇建设》2019年第14期论文;