房地产招标采购管理分析论文_周海明,张慧群

房地产招标采购管理分析论文_周海明,张慧群

浙江省建工集团有限责任公司 浙江杭州 310012

摘要:工程招标以及采购是企业管理工作开展当中的重要内容,不仅关系到工程质量,且关系到企业的生产效益,需要企业在工作当中能够引起重视。在上文中,我们对工程招标采购管理进行了一定的研究,在该项工作实际开展中,需要能够做好重点把握,以科学招标采购管理方式的应用保障工程的顺利高质完成。

关键词:房地产;招标采购;管理

招标采购管理工作是建筑工程项目管理中的重点和难点,其工作的效率和质量直接影响着建筑工程项目的整体发展。但是在日常建筑工程项目管理中,招标采购及合同管理工作还存在着很多缺点和不足。我们应该积极的寻找解决对策,运用科学、合理的方式方法,对招标采购及合同管理工作中存在的问题进行解决,促进建筑工程项目管理工作的顺利开展。

1招标采购的必要性

投标采购是指按调查、入围、发标、投标、开标、评标、定标的程序断定中标单位的采购方法。其优势主要表现为:①投标采购具有揭露性,房地产企业把自己所需要的工程及资料设备供货商相关信息揭露发布,给相关的供货商供给机会,一方面扩展了企业物资的来历,另一方面促进了商场的开展。②投标采购能够有用降低企业采购本钱。在商场价值规律的影响下,供货商为争夺订单会对物资的本钱、赢利等进行一再衡量,投标的价格无疑会趋近于产品真实的价值。③投标采购能够相对有用地躲避贪婪现象,一起还能必定程度上确保采购物资的质量。经过投标采购管理,使得各个供货商之间公平竞争,增强了企业对于采购过程的监管。

2房地产招标采购管理的作用与意义

随着社会主义市场经济体系的不断完善,让城市住宅建筑项目步入了一个高速发展的时期,在逐渐形成规模效应的同时,也在潜移默化中改变了建筑建材市场上的供需关系。对于涉及房地产住宅项目的建材采购,已经完全从计划经济时代走向了社会主义市场经济时代。从表象上来看这种转变是完全符合经济体系中商业竞争秩序的,有助于刺激建筑建材市场良性经营,同时也能够在一定程度上提升原材料生产企业的规模化生产力。但是在实际的交易过程中,如果对采购没有形成有效管理,那么很容易在其中造成一些疏漏出现,这些看似细小的问题,放在采购基数庞大的招标采购合同中,其影响力就绝对不容小觑了。基于此,完全有必要对房地产项目中的招标采购进行科学化、规范化、程序化的有效管理。

3招标采购流程

为加强工程招标采购工作实现程序化、规范化管理,有效控制采购及后续运行成本,实现节本降耗,同时根据掌握各类的价目、用款以及租赁费用或对外欠款等情况,结合工程实际,建议按图1所示流程进行的招标采购。

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图1房地产招标采购管理流程

4如何做好房地产招标采购管理工作

4.1明确招标方式

通过公开招标采购、邀请招标采购、询价采购等方式,选择出适合的供应商,在项目采购中秉承公平、公开、公正的原则,确保供应商之间的合法、合理竞争,并利用竞争选择出物资价格最合理的供应商,促进多种招标方式的组合,在提高采购的效率和质量的同时,对采购成本进行良好的把控。

4.2合理选择供货商

第一,不要将工程所需的设备设施及原材料的选择局限在一个或者两个供应商之间,要从多个供应商中进行严格的筛选,保证其供货的质量,降低建设中的财务以及原材料的供货风险,多个供货商的选择也可以增加各个供货商之间的良性竞争,既可以保证原材料的质量,又能够保证价格的降低力度,以达到控制设备设施及原材料成本的作用。与此同时,大批量的供货,既可以节省货物本身的成本,又可以一次运输,节省在运输及管理方面的人力物力成本;第二,在选择供货商时,一旦确定,必须要及时签订供货合同,严格按照供货合同所列的条款执行。设备设施及原材料的采购可以说是整个建筑过程中最重要的部分之一,没有质量过硬的原材料支持,就不可能建造出高质量的建筑,在设备设施及原材料的采购过程中,供应商的选择又是至关重要的部分,合理的选择供应商,不仅能够达到建设单位节省成本的目的,还能提高建筑的整体质量。

4.3做好合同管理

建设单位参与到招标活动的全过程,配合参与到规模较大工程的开标和现场勘察工作中。在开标会当中,各个参与单位应当深入了解招标内容,这些内容呈现出来的是招投标当事人对未来签订的合同条款的意向。作为合同管理人员参与到开标工作中,全面了解招投标领域的第一手资料,从而也就可以在后续的合同审查工作过程中起到一定的促进性作用,也可以将合同的合法性和可靠性提升到一定的水平上。参与到现场勘查工作中之后,可以让合同管理人员对施工现场的实际情况形成一定的了解,因为合同当中涉及的很多条款都和施工现场实际情况有一定的关系。因此,合同管理部门应当对施工现场中的实际情况形成初步的了解,以便于在调节合同当事人之间不同意见过程中发挥出一定的协调性作用,最终促使双方形成一致的意见,共同妥善完成招投标阶段中的合同管理工作。

4.4做好评标工作

评标工作是做好投标管理的关键环节,应由企业总部牵头安排项目公司建立评标委员会进行,评标包含技能标评标和商务标评标。技能标和商务标的评标应分开进行。①技能标评标。技能标评标的参加人应包含:项目相关专业负责人、项目工程技能人员及部分负责人、项目规划人员及规划部分负责人。②商务标评标。商务标评标的参加人员,原则上人数不宜超越3人。商务标评标中,评标人员应对算术过错、多项、漏项、单价内容描述不清、价格不合理、清单数量不精确以及付款方法等内容澄清,并编写商务标澄清问卷。

综上所述,房地产招标采购管理是一项比较重要的工作,相关从业人员和管理部门要给予高度的重视,这样才能够为民众创造一个和谐的生活环境,为社会提供一个高质量的住宅项目。

参考文献:

[1]代浩文.房地产开发企业的招标管理问题及其对策分析[J].住宅与房地产,2017(21):11+21.

[2]马婧溪.房地产企业招标工作存在的问题分析及对策[J].工程经济,2017,27(01):35-37.

[3]龚佑军.GN公司房地产开发项目招标管理研究[D].华南理工大学,2016.

论文作者:周海明,张慧群

论文发表刊物:《基层建设》2018年第6期

论文发表时间:2018/5/24

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