重庆青年职业技术学院 重庆市 400712
摘要：在任何一个行业当中，行政管理都担负着十分重要的角色，它是一个行业发展的核心。在高职院校中，只有将行政管理工作做好，才能将学院的教育教学质量得到提升，才能服务好学生的生活和学习。近些年来，我国的教育事业在不断地加以改进，同时在高职的教育体系中改善最为明显。因为高职教育相比较于其他教育，自身具有一定的特殊性，这就给高职院校的行政管理工作带来了机遇和挑战。本篇文章主要结合当前高职院校的状况，运用行政管理所学知识，对行政管理工作进行了深入的分析和探讨，发现了在进行行政管理工作中的一些弊端，并根据这些问题提出了相应的解决办法，同时增强了高职院校工作人员的认识，帮助高职院校的行政管理工作高质量发展。
关键词：高职院校；行政管理；思考建议
引言：高职院校在我国教育事业发展过程中扮演着非常重要的角色，是我国教育事业重要的组成部分。因此，高职院校要能稳定的发展下去，就需要高职院校能做好行政管理方面的工作。因为，行政管理工作是任何一个单位发展的核心和基础，它主宰着一个单位的生死存亡。面对教育事业的全面改革，高职院校的行政管理工作也要随着改革而进行革新。维持高职院校的稳定发展，最根本就要做好内部的行政管理工作，这是高职院校能进行正常教学活动的基础。因此我们根据高职院校在行政管理工作中的现状，做出了一定的改善，这对高职院校未来发展有着里程碑的意义。
一、当前我国高职院校行政管理工作面临的问题
（一）行政管理工作人员思想上的问题
在我国日常的高职院校行政管理工作中，从事行政管理工作人员在进行正常工作时，经常会产生混淆。绝大多数的行政管理人员认为仅仅将自己的本职工作做完后，就是将全部的行政管理做完[1]。这样的思想直接导致行政管理工作停滞不前，不能做到与时俱进。行政管理人员在工作时，缺少一种大局的意识，也没有对高职教育发展有一个全方位的规划，对学生的状态也没有深入的了解。在进行日常的工作时，认为行政管理的工作是最好完成的，并没有对行政管理进行一个深入的了解。殊不知，行政管理工作是高职院校中最为重要的工作之一，如果在工作出现纰漏，那后果将不堪设想。
（二）行政管理工作人员专业能力的问题
通过专业人员对全国范围的高职院校中从事行政管理工作人员的统计，发现绝大多数的行政管理人员并不是专业的院校或者是相关专业毕业的，这就造成了在工作中的误差。因为高职院校中的人员调动非常大，这就直接导致了从事的工作和自己的专业不匹配的现象。这样的现状就会影响高职院校行政管理工作的效率和质量。在高职院校中从事行政管理工作的人员，一般没有很强的专业能力，所在面对一些专业的问题时就不能做出准确的回答。在加上高职院校的人员调整非常大，人员流动性也很大，造成高职院校的行政部门都是临时组成的团队，从而在工作中容易出现问题。在行政管理工作人员进行工作时，还经常会用前人的经验来解决问题，自己没有创新的意识。这些不专业的行为都阻碍了高职院校行政管理工作的发展。
（三）行政管理方法的问题
结合当前高职院校行政管理工作中的实际情况，主要还是工作方法缺少一定的科学通过学习获取新的知性。高职院校在制定规章制度时，更多的是对在校学生的约束，对于从事工作的人员相关的制度也不健全，这就导致了工作人员经常出现懈怠的状况。在对学生进行管理的同时，疏于了对工作人员的管理。同时，约束学生的制度也是存在着一定的问题，没有将学生的实际感受考虑进去，在制定制度时，没有保持一个公开透明的状态，很多人没有参与到其中。高职院校在进行管理时，还是按照传统的模式进行管理，没有抓住时代发展的脚步，这就导致高职院校行政管理工作的落后。
二、解决高职院校行政管理工作问题的思考
（一）提高行政工作人员的思想意识
对于在高职院校进行行政管理工作的人员，应该加强其对行政方面知识的培训，通过讲座和培训的方式使工作人员意识到行政管理思想的重要性[1]。不能在现阶段的工作中还是沿用原始的工作思维和态度，这样只能使高职院校的行政管理工作停滞不前。应该定期为行政管理的工作人员安排一些学习和培训机会，识，利用培训讨论交流自己的思想，防止被思维禁锢，要将自己的视野打开，不能局限在自己的一方天地，在进行工作时应该制定出方案，保证了行政管理工作的质量和效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（二）加强行政工作人员的专业知识
行政管理工作人员的专业能力决定着工作的进度。在工作人员专业知识不强时，应该积极地多去阅读一些书籍，通过这样的方式能提升工作人员的知识储备。通过学习相关的理论知识，可以对行政管理工作有一定的了解，同时还可以将自身的能力得到提升。目前，我国的教育事业发展速度越来越快，想要跟紧新时代的步伐，就需要提升自己的行政管理能力。同时还要立足自身岗位，掌握一定的技术，只有满足了这些要求，才能将行政管理工作正常的进行下去。
（三）采取科学的方式对行政工作进行管理
高职院校在行政管理工作时，一定要保证管理的思想和方式的正确性。行政管理的方式一定要有科学依据。在多年前，高职院校的行政管理方式是单一不变的，没有根据当前形势的变化而做出科学的改善。但是现在，行政管理应该采取科学的管理方式，对学校进行管理。随着我国社会经济的发展，教育事业已经开始稳步上升，这就更加需要用科学的方式来对高职院校进行支撑，在学校未来的发展中保驾护航。新的时代就应该需要新的方式来进行管理，这样并不是完全摒弃了原始的方式，而是将其不断更新完善，保障高职院校行政管理工作稳定的进行。
三、加强高职院校行政管理工作的建议
（一）进一步完善高职院校行政管理结构
想要提高高职院校行政管理工作的效率和质量，就要保证行政管理结构的完整。因为高职院校内有多个不同的专业和分支，就导致在进行管理的过程极为容易出现问题。在这样的情况下，如果高职院校行政管理结构不完整无疑是雪上加霜。因此，一个完整的行政管理结构能使日常的工作有条不紊的进行下去，同时还能保证工作的质量。所以，高职院校应该建立一个行政组织结构网，将职能分配给各个部门，同时保证各部门之间有着良好的沟通。组织结构的负责人要明确每个部门的工作内容，做到岗位明确，一旦出现问题直接就能找到对应的人员。
（二）加强高职院校行政管理的制度建设
在高职院校进行行政管理工作时，需要有相关的制度来对其进行约束。在这些规章制度下，高职院校的所有工作都能有条不紊的进行。所以，要将传统的规章制度进行一定的改革，使其能够适应当前的社会。因为高职院校的特殊性，在制定相关的制度时应该考虑到这一情况，需要转换一下思维的方式，从而制定出一套适合高职院校的制度，这样也方便以后的管理。在制定制度时，应该多听取学生的意见，同时还要征求一些权威人士的建议，保证规章制度能发挥出它的作用。
（三）建设高质量的行政管理团队
经过大量的数据显示，想要一个高职院校稳定的发展，那么他的行政管理工作团队一定是非常专业的[3]。因为行政部门的工作人员的素质和能力直接决定着高职院校在未来的发展。只有高职院校行政管理工作提高上去，才能保证高职院校的发展。首先，应该将高职院校的行政管理部门人员素质进行提升。应该引进一些专业过硬的人才，保证从事的岗位和本专业能够相互匹配，在平时的工作中，应该建立一定的考核制度，定住时代发展的步伐。高职院校在行政管理工作中，一定要保持与时俱进的精神，汲取最先进的行政管理知识并将其融入到高职院校的工作中期对行政部门的工作人员进行培训，将最新的专业知识传输给大家。其次，在进行行政管理工作时，因为高职院校的师生众多，在进行日常工作时就会很繁琐，所以高职院校的行政管理部门应该团结一致，共同解决出现的问题，将行政管理工作做到最好。
四、结语：
综上所述，随着我国近几年经济社会的飞速发展，我国在教育事业的发展同样也是生机勃勃。根据习近平总书记在十九大报告中提出的优先发展教育的理念，我们国家各个阶段的教育都在不断进行着改变，特别是高职院校的体制在不断地进行着革新。这样的革新，首先就是对高职院校的行政管理工作是一项巨大的挑战，这就需要高职院校的行政管理人员跳出原有的思维模式，另辟蹊径寻找一条发展之路。与此同时还要将行政管理人员的业务水平进行提升，这样才能紧紧跟。只有这样才能保证高职院校的行政管理工作能稳定长久发展。
参考文献：
[1]华妍芳.新常态下的高职院校行政管理现状与改革思路[J].产业与科技论坛，2018，17（20）：232-233.
[2]张辉.关于高职院校行政管理工作的研究[J].佳木斯职业学院学报，2018（04）：46.
[3]聂峰.提升职业学院行政管理力度的措施[J].现代职业教育，2018（02）：213.
论文作者:崔杰
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第6期
论文发表时间:2019/3/18
标签：高职院校论文; 行政论文; 管理工作论文; 行政管理论文; 工作论文; 工作人员论文; 自己的论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第6期论文;