钱秋丽
（浙江财经大学东方学院，浙江省 海宁市 314408）
摘要：档案管理关系到一个单位的日产管理和行政进行情况，也是一项对于专业性要求较高，且具有显著机密性和政策性导向的工作，具有十分重要的意义和价值。因此，必须要高度的重视档案管理工作，而后根据现实社会的客观发展情况，科学的评价其中存在着的不足和挑战，而后寻求整改的措施，在一定程度上为档案管理工作的完善发展提供保障。
关键词：档案管理；客观趋势；对策研究；
档案工作是每个单位都要面临着基础性的工作，关系到单位每项工作的具体开展和运行，具有着极为重要的基础意义。但是，如今随着社会的发展和时代的变迁，我们的生活、工作和学习的环境、条件出现了极大地变化，因此，档案管理工作也自然出现了新的发展趋势，这就要求我们必须要正视这一现实，而后采取有效地措施来不断地迎合这一发展的趋势，寻求有效地解决对策和措施，最终促进其发展和完善。
一、新时期对档案管理工作的影响
新时期，无论是国家的建设和单位的具体情况，以及科学技术，相较于之前的工作都发生了天翻地覆的变化，这也就意味着，我国当前的档案管理工作受到了极大地挑战，这种挑战实际上是现实生活的客观反映，是多方面：首先，现代人无论是工作、学习和生活，都日益习惯于利用信息技术来达到相应的目的，但是，档案管理工作的本质要求电子化必然无法达到纸质化办公的目的和要求。因此，如何适应网络时代的来临，如何在信息技术应用日益增多的客观现实下实现信息技术的档案和纸质化的档案相结合，就成为一项十分重要的问题，需要我们的高度重视和具体的研究，否则，档案工作就不仅不会成为其他工作发展的动力和保障，甚至会掣肘其他工作的顺利进行；其次，就是当前社会发展的日益迅速，许多新型的社会关系、经济活动日益增多，档案所需保存的内容也日益增加，但是不可否认的是，这种日益增加的内容实际上和发展的日益迅速是存在着一定的矛盾的。简而言之，实际上就是稍显落后和传统档案管理方式和现代化社会的发展需求之间的矛盾；最后，在以往的档案工作者给，一个不可回避的现实情况是，相比起管理、营销等其他岗位而言，档案工作岗位和相关工作人员，往往不受重视，甚至是“冷板凳”，待遇也相对较低。实际上，档案工作是一项非常需要实践经验和能力的工作，因此，这种主观上的不重视和客观上的重要性之间，也存在着矛盾，尤其是随着信息技术的发展和档案工作的日益专业化，也日益要求我们要采取有效地措施，不断地提高档案管理工作人员的个人素质和工作能力，方才能适应当下档案管理工作的发展趋势。
二、当前在新时代发展背景下档案管理工作中存在着问题和不足
当前，随着新时代的发展和社会的进步，深刻的影响到了档案管理工作，但是不可否认是的，在实践中，档案管理工作中存在着许多不足和缺陷。对此，我们应当给予清醒的认识，而后科学的分析和判定其成因，最终根据相关的分析和判断并且结合实践情况，寻找有效的解决途径。
（一）客观上的忽视：虽然档案管理工作十分的重要，具有极大的价值。但是实际而言，许多人，甚至是单位的领导，都缺乏对于档案工作重要性的正确认识。
具体而言，这些错误包括，将档案管理工作错误的理解为抄抄写写和整理归档就是档案工作的全部，也错误的理解了档案工作的本质，认为其只是一种保管的事务性工作，而不属于一种有创造性、有价值的工作，换而言之，仅仅是一种没有经济效益可言的“辅助工作”。
究其根本，造成这一错误观念和认识的原因很多，但是无论如何，由于观念中对档案工作不够重视，这种现象明显的体现出了在档案管理工作方面，许多人都缺乏正确的认识，这就导致其在实践中无法采取有效地措施来重视、健全相应的个工作，更妄谈在现实的发展趋势下加以完善。
（二）专业性上的缺乏：受限于相关领导对于档案管理工作的错误认识，使得在实践中，从事档案管理工作的多数人员缺乏相应的素质，具体表现为在客观上未曾经历过专业的档案管理技能和知识的教育，在主观上错误的认为自己只是辅助工作或者是升迁无望，从而没有正确的认识到档案工作的的重要性，对于档案收集的科学意识也极为的单薄，其专业性也必然相应的出现了欠缺。
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此外，许多单位，不愿或者也没有能力雇佣专职的合格档案管理人才，往往是一般工作人员担任，这将导致对档案工作精力投入不足，所能做的只是进行一些简单的记录和归类，而没有及时的按照规则进行整理和归类，这样不仅会对于档案管理的工作和水平产生极大的不利影响，更会导致归档的材料失去其应当具有的真实和准确，使得档案管理工作无法起到应有的保障作用，直接导致单位其他工作的进行受限。
（三）硬件不完善：档案管理工作极端依靠硬件，许多单位处于主观和客观的原因，并没有配置有效的硬件设施，如档案管理室缺乏、档案过多、防护措施不完善等，甚至连电脑、文件夹和切刀等，都没有配置。
在这种窘迫情况下，若想有效的开展和进行相关的档案管理工作，无疑是不现实且捉襟见肘的。
三、新形势下发展档案管理工作的建议和对策
在上文中，分析和探究了新形势下档案管理工作的发展趋势，以及在这一过程中所面临着的考验，在下文中，将根据上述研究结果，探究解决的途径：
（一）加强档案管理队伍的建设：任何工作的最终着力点都是队伍的建设，没有一只有力的队伍，就不可能推动相关工作的顺利进行，所有的设计和实践也会沦为空谈。因此，若想加强档案管理工作，使得档案管理工作能够适应时代的发展，就必须有效的加强档案管理队伍的建设。
（二）加强信息化建设：不可否认的是，在当前我国社会，信息越来越发达，在前进的时代中展现出愈来愈精准、愈来愈快捷的趋势，这就从客观上对档案工作提出了更高的要求和更为严格的条件，即最为高效的运用当代科技新成果，从根本上对于档案工作的效率起到提升作用，并且提高其水平，从而可以充分利用信息化的对档案工作进行更好的管理。
如今，境外档案管理中，使用计算机已经成为主流，而在我国国内，使用计算机辅助管理档案也成为了一个发展的重要趋势。因此，各单位应当根据自身的实际情况，诸如人力、物力和财力，最大程度的加强信息化建设，从而最终实现档案管理的信息化，以符合社会发展的大潮流。
（三）改进和完善档案功能：档案管理工作产生的效果在一定程度上不仅影响着单位领导对于档案工作的重视程度，也突出了档案工作的意义，本次研究建议，应当从下面两个环节进行完善和改进：
第一，保留档案中的原来存在的重要部分；第二，进一步经档案中的内涵扩大和丰富，这这个环节会使一些重要的功能更加满足单位对档案的需求，如此，这样才能更好地为单位服务。
结语
总而言之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。
参考文献
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作者简介：钱秋丽（1989年—），女，汉族，浙江平湖人，当前职称为助理馆员，学历为本科，研究方向为图书管理，单位为浙江财经大学东方学院。
论文作者:钱秋丽
论文发表刊物:《知识－力量》2018年2月上
论文发表时间:2018/4/26
标签：档案论文; 工作论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 单位论文; 客观论文; 发展趋势论文; 《知识－力量》2018年2月上论文;