【关键词】:企业;采购成本;控制措施
1、前言
在进行采购成本控制方面,企业一定要事先制定采购目标通过事先确认好的采购目标确定采购成本控制。本篇文章主要探讨在进行采购标准化过程中,企业应该采取的相应措施来进行深入分析
2、企业需要注意的问题
2.1、在制度方面健全
只有健全企业在采购方面相关制度,企业才能够保证和有关供应商在成本采购方面签订的采购合同,具有合理性。供应商在进行材料选择时,才能更好根据采购合同进行采购,选择更适合自己的材料提供商,在制定企业采购合同上。主要包括两方面,第一方面,企业应该针对材料采购在企业内部专门设置针对材料验收评价部门,对采购进企业的材料验收评价部门应该检测材料质量和材料成本。在另一个方面,其他采购过程中,企业财务部负责有关人员应该全程参与,确保采购过程透明,公平,有效。针对一些特殊情况,材料,人员应该和上级领导协商之后,由上级领导发放书面文件进行签订。在财务方面,企业一定要注意,负责材料采购的人员和负责审核的人员一定要做到权责分离。防止两种业务人员相互勾结,对企业造成不可弥补的损害。进行采购,签订合约时,企业一定要派出专门负责人签订书面合同。负责人应该根据采购原材料的特点性质进行分类,其次负责人员一定要对采购过程中签订采购合同,仔细研读。确保供货方面供货单位能够按照采购合同进行。事实证明,签订长期采购合同能够有利于两家企业长期合作,友好往来。采购合同审核程序,除了材料质量相应问题,合同审查人员还应该防止采购人员吃回扣。如果供应商没有履行约定,应该付出怎样代价等条款。做出优先选择。
2.2、建立监督机制
为了保证采购成本长期处于安全稳定状态,企业在签订采购合同,有关人员和供应商洽谈,寻找供应商过程之中还应该建立专业监督平台。保证企业采购原材料有关制度能够在材料采购过程中切实运行。安全监管人员不只应该是进行实时监管,在监管之后,还应该针对每一期监管成果进行审核分析,针对参与材料采购的每一个工作人员。监管人员都应该对其进行资格审查。保证工作人员成本意识和专业意识,能够达到材料采购要求。在后期对原材料进行处理环节。原材料处理人员一定要注意对原材料抽样调查,企业生产人员生产原材料时要做到原材料充分利用,算好原材料投入比和生产比避免原材料在投入生产过程中产生浪费情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业管理人员要注意监督管理平台,建立并不是独立的一个过程,企业监督平台应该需要全员参与,这样监督平台才能切实安全有效运行。对监管人员应该实行效率奖惩,对玩忽职守工作人员,全公司通报批评。对那些恪尽职守,参与监督的员工采取奖励制度,并且树立员工模范,从而有效防止采购人员在采购过程中和供应商暗中勾结,产生不良交易行为。
2.3、分级管理供应商
较为完善的工业型企业,生产货物复杂。企业生产所需要的原材料肯定不止一种对原材料生产种类较多,还有原材料重要程度肯定有主次之分。所以企业不应该将所有原材料都在一个供应商那里采购。企业应该针对原材料进行分级,针对每一个材料供应商特点,在优良原材料供应商那里采购。不应该将鸡蛋放在一个篮子里,防止因为和供应商关系变坏。导致原材料供应链停止。同时,由于每一个供应商收回货款,提供,供应材料时间不同,这么做企业也可以提高本公司资金周转率。对于那些对生产过程比较重要,需要量较多的原材料,企业可以采用公开招标方式进行,因为公开招标具有公平性较高,透明性较强,并且企业可以根据原材料提供商报价在其中选择报价和质量符合企业理想要求的原材料。有利于企业长期发展。因为公开招标,涉及企业数量较多,企业可以选择一些条件较好,供应商与之长期洽谈合作,并且还可以通过公开招标方式压低货物运输价格,降低采购过程中和运输成本。
2.4采购成本控制措施
企业针对采购成本进行控制,除了选择好供应商之外,还应该注重供应商评价,供应商评价,是指企业和供应商进行合作,或者未和供应商合作之前,应该针对材料供应商建立供应商材料档案数据,根据事先制定好的材料采购标准选择符合企业标准,能够为企业提高更高经济效益的供应商。另外企业一定要注意企业提高采购成本,最重要的一个环节是在采购员采购环节。因为一般公司采购员都没有较高文化水平,综合素质非常低。面对市场如此大的利益和诱惑经受不住,所以企业一定要实现对采购员进行个人职业素质培训。保证采购员不会在采购过程中产生牟取暴利想法。另外企业应该选用那些素质较高的采购人员。因为采购人员直接关系到选购材料的好与坏职业素质较高的工作人员可以在进行材料采购时对原材料进行质量检查和价格检查从而使整个材料采购环节都异常顺利。对于那些表现较为优异,职业素质较高采购人员企业还应该专门奖励,为全公司树立学习榜样。保证公司工作人员对公司忠诚程度。
3、结束语
本篇文章主要针对企业在原材料采购过程之中容易出现问题进行分析,并且根据这些问题,笔者在文中提出一些改进方案。原材料采购过程作为任何一个企业生产销售的基础,是企业工作的重中之重。不论是从成本方面还是从原材料质量方面。企业负责原材料采购人员一定要对此提起重视,才能够保证企业实现最利益最大化。
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论文作者:姜敏,李延琪
论文发表刊物:《科技中国》2018年5期
论文发表时间:2018/8/10
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