中国移动通信集团广东有限公司河源分公司
摘要：档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心，以档案网络建设为平台，以扩大档案信息资源开发利用为目的，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为社会各项建设服务。
关键词：电子信息类企业 信息化实施 必要性 战略
网络技术和电子商务在当代的发展，使得企业的生存和竞争面临巨大的机遇和挑战。当下是一个由信息技术创建的生存环境，电子信息类企业要想突破市场挑战，抓住机遇，就要及时实施信息化战略，不断提升企业管理水平和竞争力。因此，电子信息类企业要不断引进信息技术，加强企业信息化建设力度。我国政府在企业信息化建设方面提出的方针为政府推进、市场引导，以企业为主体，突破行业，展开区域。这种政策的推动使得电子信息类企业在很大程度上增强了信息化建设，但是据数据显示，电子信息类企业通过实施信息化战略而成功发展的只有20%以内，而失败的企业却有一半，与理想中的效果完全不符，并且也浪费了企业大量人力、物力和财力。电子信息类企业在我国社会经济发展中起着重要作用，近年来社会经济结构的不断调整也拓展了电子信息类企业的发展空间，很多企业为了加强自身的发展逐渐开始重视并实施企业信息化。
1 信息化在电子信息类企业中实施的必要性
1.1 信息化是电子信息类企业生存的必要前提
电子信息类企业在发展过程中若不能摒弃传统的发展手段，就将会在竞争激烈的社会中失去生存能力，这是很多电子信息类企业所面临的问题。甚至有很多企业面临资金不足的情况，以及人才和发展理念等方面的问题，这些都会使得企业发展止步不前，但是，很多电子信息类企业又具备很强的适应性，在很短的时间内改变自身的发展制度。电子信息类企业对企业信息化战略的实施，能够将自身专政管理制度改变，提升管理质量，为企业带来更大的经济效益；实施更加优化的监督体制，也能够加强企业在各方面发实施力度，保证企业各部门都提高工作效益；利用网络突破地域和时间的限制，实现与客户之间良好的沟通和交流，优化企业的服务质量，同时还能够扩大企业的宣传力度，使更多人对企业有足够的了解，从而以企业自身优质的产品来获取更多的销售量；扩大现代信息技术的使用，在工作时合理地使用信息技术来提升工作效率、降低工作成本，并且积极研发企业核心技术和产品，最大化加强企业竞争力和稳定，以达到持续生存和发展的目的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
1.2 信息化是国民经济健康发展的需求
电子信息类企业在国民经济发展中起着推动作用。首先，电子信息类企业的长期稳定发展能够使其扩大发展规模，这就改善了人们的就业问题，满足了部分人的就业难度；电子信息类企业在发展过程中遵循多样化的发展原则，在当前人们消费多样化的市场格局下能够满足消费者在各方面的需求；电子信息类企业的发展需要引入高科技，也就是要紧跟科技时代的发展，需要培养高科技人才和创新型人才，企业只有不断创新才能得到更为稳定的发展，因此，电子信息类企业能够为国家和社会培养科技人才来推动社会的进步。同时，科技创新无论是对于企业还是社会、国家来说都是非常重要的发展道路，一个国家只有不断创新科技才能持续发展。因此，电子信息类企业对于国民经济的健康发展来说十分必要。国家也已经提出了有关企业信息化工程建设问题，需要电子信息类企业进行参与来促进国民经济发展。
2 电子信息类企业对信息系统的应用战略
2.1 信息系统的类型和功能
信息系统是用来处理信息流的一体化系统，主要组成有计算机软硬件、网络设备、通讯设备、信息资源、信息用户以及规章制度。在电子信息类企业中信息系统又能够分为5种类型，包括数据处理、管理信息、决策支持和专家系统以及虚拟办公室。信息系统的功能有输入、存储、处理、输出和控制5种。其中输入功能是指企业中要使用某系统时的管理过程，主要取决于使用系统的目的和能力；存储是指将企业内重要的资料和信息进行保存，方便企业今后的使用和检查；处理是指数据仓库技术和联机分析处理，是对企业的数据进行管理的监督；输出是为了企业对某资料的使用，这种功能则是为了保证企业在过程中的最佳输出能力；控制是指对企业内有关系统组成的各种信息进行处理和控制，保证企业在对信息加工、处理和传输以及使用的安全过程。
2.2 电子信息类企业有关信息系统的具体使用
电子信息企业制造的电子品种度、批量多，并且还存在一些临时插单情况，导致生产内部管理秩序混乱，而信息系统能够将分别管理各订单的生产情况，在存储相关生产信息和品种后，管理人员能够根据数据来进行生产上的合理控制，保证品种和质量的合理性。
企业在生产过程中存在间断性，每个阶段和工序都会存在一定的时间段，产品的生产过程也会被分解为多个阶段完成，信息系统将要完成的阶段分别进行纪录，并分别在阶段中制定相应的任务量，规范生产过程和质量。
企业的业务模型是了解客户需求，并加强沟通交流，寻找合理的解决方法以满足客户。通过使用信息系统的网络方式，消除与客户之间地域和时间上的距离，进行随时随地的沟通，向客户展示产品成果，并介绍产品的功能和质量，来完成业务沟通。
另外就是对高科技的应用，在电子类企业中，科技作为非常关键的部分获取了很大重视。而信息系统的适应涉及到如计算机软硬件技术、网络技术等都是当前时代下的先进技术，在企业中的使用能够通过计算机控制增强企业的生产效率，同时也会给加大企业的经济发展，扩大生产规模。在企业对原材料进行采购的过程中，对于检验原材料问题也能够使用科技手段，从而为原材料的质量做出一定的保障。
3 结语
综上所述，尽管很多电子信息类企业对信息化建设有了一定的实施，但是却没有运用到整个工作流程中，而企业对信息化的制定和实施也要根据自身的真实情况，在选择建设信息系统时才能够更为合理地发挥其作用。另外，企业发展少不了人才的参与，在建设信息化的过程中要加强对信息系统的实践能力，培养专业人才对科学技术进行完善和创新，从而使得增强企业竞争力，更好地促进国民经济发展。
参考文献
[1] 唐淑凤.探讨电子信息工程的现代化技术[J].中国管理信息化，2016，19（15）：158-159.
[2] 阚宏亭.探讨电子信息工程的现代化实践[J].科技与企业，2014（11）：137.
[3] 李冰.大数据时代下推进企业信息化管理的必要性和策略研究.[J]企业改革与管理，2016（4）.
[4] 郑秀兰.浅析ERP系统在企业管理中的意义及应用实施[J].中国管理信息化，2016，19（14）：69.
[5] 冯婷.探究软件工程在企业信息化平台建设中的作用[J].电子技术与软件工程，2015（14）：67.
论文作者:罗红霞
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第26期
论文发表时间:2018/12/18
标签：企业论文; 电子信息论文; 信息系统论文; 档案论文; 过程中论文; 是指论文; 企业信息化论文; 《建筑学研究前沿》2018年第26期论文;