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摘要：随着网络信息技术的快速发展，我国各类工作也逐步数字化及信息化，特别是对档案工作进行管理，带来了新的发展机遇，这也就对档案管理工作的要求更高。在这样的现状下，档案管理相关人员应该要如何把握该机遇，对传统的档案工作管理理念进行转变，且确保档案资料的安全，这是我国目前迫在眉睫的问题。本文就是对信息时代下的档案管理工作新发展机遇进行分析，对如何做好档案管理工作提出几点看法。
关键词：信息时代;档案管理工作;管理措施分析
随着网络技术的快速发展，给各行业都带来了巨大的影响，尤其是对档案的管理工作。各种网络信息技术得到了广泛的应用，大数据技术也得到迅速发展，社会信息量大大增加，此外，在我国现阶段，最流行的信息资源储存方法就是网络储存方式。根据以上变化，我国的档案管理工作也应该跟上时代的发展步伐，对档案管理的管理模式进行创新，工作理念进行改革，这样才能有效地提高档案管理的工作质量，满足社会发展的需求。
一、信息时代档案管理工作面临的新发展机遇
在信息时代下，各类信息技术也得到不断的发展，然而档案整体信息资源比以往有了巨大的增长。档案管理工作是对社会各种实践活动情况的真实记录。因此，在信息时代的带动下，其专业化程度必须得到同步的提升，信息时代给档案管理工作带来了诸多的新发展机遇。
（一）档案信息网络化及数字化
在信息时代下，档案资源已经迈入网络化及数字化发展阶段。档案信息资源的数字化就是让过去的档案信息介质通过网络技术把其转化成数字化信息资源；网络化档案信息资源则是对数字化的档案信息资源加强管理，向网络化逐步发展，凭借网络最大程度地对档案信息资源进行开发使用，使得能够更好地服务社会经济的发展。
（二）档案信息的接收、传递、保存及利用一体化
在信息时代下，各种信息技术都得到了大大的发展，受其影响，我国在档案管理工作上跟以往不同，特别是在大数据技术及网络技术的使用得到普及时，档案管理的工作完全迈入了新的发展阶段。在我国现阶段，最主要的是将传统的纸质档案信息资源与实体档案信息资源通过信息媒介转换成数字档案信息，从而可以实现对数字档案信息进行便捷利用、检索及保存管理。此外，在信息时代下，档案信息可以快速提供资源共享，有效地提高档案管理的服务质量及工作效率。
（三）档案信息资源共享化
在我国现阶段，人们对档案资料的需求不断增长，这就要求实现资源共享，最大程度上满足人们对其的需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，在合理的范围内，要如何实现档案信息资源共享，这是档案相关部门面临的新挑战。信息时代下，档案信息资源实现了最大程度上的共享，甚至都能够形成相互关联网络服务的平台及标准化共享服务的平台，使得档案信息资源的使用率大大提高[1]。
二、信息时代下做好档案管理工作的措施
在信息时代下，各种新的信息技术不断涌现，使得我国档案管理工作面临了诸多机遇及挑战。要使得档案管理工作跟上时代发展的脚步，从而进行有效的衔接，这就要不断对档案管理的效率进行提高，做好档案管理工作，档案管理人员也必须对此问题进行思考及认真对待。
（一）把握好档案管理工作新机遇
在信息时代，档案管理工作有着许多的机遇，因此，在对档案工作进行管理时，应该要及时把握住这些工作机遇，凭借网络化及数字化的档案信息管理手段，从而来实现资源共享。这样不仅提高了对档案信息进行管理的效率，而且还可以通过档案信息一体化来提高档案管理工作的高效性[2]。
（二）对传统的档案工作管理理念进行改革
在信息时代下，传统的档案管理的工作受到理念革新及服务创新两方面挑战。传统的档案管理工作理念及工作方式已经跟不上时代的步伐。因此，档案管理人员就必须对档案管理工作的服务进行创新及工作的理念进行改革，不断地进行实践和探索，这样才能找出适合时代发展的新型档案管理工作模式。
（三）确保档案信息能够安全工作
档案管理工作的重心是档案信息的安全性。在我国现阶段，网络信息技术得到了大量的应用，促进档案信息资料数字化及信息化，能够显著提高档案管理的服务效果。然而，值得关注的是，由于档案管理人员不能完全地掌握新型信息技术、对技术应用方面受到短板的限制，目前我国数字化的档案信息管理工作出现了诸多安全隐患问题，主要有：①电子数字化档案很容易受到他人入侵，对档案内容进行篡改；②网络上的病毒及黑客都会给电子数字化档案信息安全造成影响；③档案管理人员的安全意识不强，执业素养低，容易使得各种数字化的信息载体造成丢失或者损毁等。针对以上存在的问题，可以从以下几方面进行改进：①通过对档案管理人员进行专业培训，从而提高其安全防范的意识； ②对计算机网络进行定期维护工作，并对杀毒软件及时进行更新升级； ③对档案信息资料进行备份[3]。
三、结束语
综上述可知，在信息时代下，随着我国网络信息化的迅速发展，档案管理工作虽然面临了诸多的挑战，但是也带来了许多的新发展机遇。因此，档案管理相关人员应该加强档案管理工作，对其管理理念不断进行更新，使得管理工作更加规范，这样才能更好地把握住机遇，接受挑战，提高服务水平质量，更好地为社会服务。
参考文献
[1]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界(理论版),2014,10:78-82.
[2]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2015,23:127-129.
[3]崔海莉.“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].档案学研究,2015,01:93-96.
论文作者:金秀红, 闫伟
论文发表刊物:《医师在线》2016年8月第15期
论文发表时间:2016/10/24
标签：档案论文; 管理工作论文; 信息时代论文; 信息资源论文; 档案管理论文; 工作论文; 信息技术论文; 《医师在线》2016年8月第15期论文;