(遵义供电局生产技术部 贵州遵义 563000)
摘要:针对生产项目因现场设备材料不准、工作量计算不全、材料费用与物资库不符等原因,造成储备项目预算与实际项目费用差异很大,在项目施工过程中出现材料不足或者材料大量剩余。通过问题分析,研究标准典型设计的结构优化应用,以及建立与物资库的对应关系等方法,实现利用典设库准确配置项目设备和材料,准确获取物资库价格,能够比较精确的估算项目投资金额,避免项目费用大幅超支和材料浪费。
关键词:生产项目;典型设计;物资库;估算
1生产项目管理存在的问题
在遵义供电局所属各区县供电局范围内,每年都有大量线路改造和设备维修的生产项目,每个项目的执行过程都要经过项目储备、项目施工、竣工验收三个阶段。项目储备时必须有资金预算,从历年来项目管理的结果看,项目储备时资金预算与决算结果差异超过10%的项目占90%,超过20%的项目占70%以上,每年都会出现大量的资金超支和材料浪费,给生产项目管理和投资带来较大损失。
2估算差异原因分析
在项目储备立项阶段,对现场踏勘是否到点到位,现场收资是否全面,材料选取、标准应用、投资估算等中间环节的失控都是造成差异的原因。加上生产项目数量多、点多面广、管理人员业务技能和精力有限,许多项目的立项资料不准确,如:工程量悬殊大、材料申报不准确等问题,造成施工与储备材料相差较大,给项目精准投资控制造成了很大的影响。
基于多年的调查研究,在此重点分析影响估算的几个主要原因
2.1现场情况不准
每个生产项目立项时必须到现场进行踏勘,收集项目地点的具体位置、周边环境、土质条件、线路走向、实际距离等基本工作要素,在此基础上才能够准确的确定所需的材料和设备,例如某个低压台区的低电压改造项目,必须在现场确定改造线路长度,需要用哪些设备,需要多少根电杆,每个电杆的具体立杆位置,有多少交叉跨越,有多少砍青赔偿,每个杆位的土质情况等,这些因素最终都将决定项目的基础工程工程量、赔偿金额、运输费用、设备和材料采购费用、施工机械费用等等。因此没有真实的实地踏勘,凭借记忆估计出来的工程量和费用必然与实际施工发生的费用存在很大差异。
2.2设备及材料不符
生产项目储备的设备和材料与实际施工的设备和材料差异很大。这个现象出现的原因较多,主要原因有三:
1)、项目管理人员业务技能不足。大多数较小规模的生产项目没有请专门的设计公司进行线路设计,由各区县项目人员在踏勘时进行初设,一些项目人员对于本项目应该选用什么规格型号的设备、电杆、导线不清楚,不同性质的电杆上应该配什么材料,配多少没有准确的掌握。
2)、典设库复杂不适用。南网公司和国网公司都出版有典型设计供各供电局使用,但是各地实际情况不同,物资库每批次采购也不同,在加上典型设计专业性很强,各种类型很多,比较复杂,基层人员非专业设计人员,掌握和应用能力都不足,几乎很少能采用。
3)、供电局每年都有集中框招采购设备和材料,要求项目所用设备和材料必须在框招范围内,每年框招后的设备和材料的型号规格都有变化。基层项目管理人员要在现场踏勘时对应框招材料进行设备材料配置,难度相当大。
以上主要原因造成项目储备申请书中的材料总是和施工实际所用的材料存在很多不符。
2.3物资库信息复杂
供电局每年都要进行集中框招,这是规范管理的好举措。随着历年的框招以及新技术带来的新设备新材料,物资库里的设备和材料的型号规格越来越多,最多时有4000-5000种品类,并且分类复杂,有散件,也有组合包。面对这么多品类的设备材料,基层项目人员难于区分,难于做出准确的选择和配置。
3提高估算准确度的方法研究
为了能够更准确的进行项目储备预算,减少差异,减少项目超支和材料浪费现象,经过专项研究,探索出了一种通过对典型设计和物资库进行结构优化,再通过信息化系统建立材料和典型设计的模块化组合应用,通过不同的材料模块组合应用于现场踏勘,配置项目设备和材料,形成项目现场初设,提高估算准确度。
3.1 典型设计现场优化应用
为了在信息化系统中灵活运用典型设计方案,需要将书本上固化的典型设计方案进行优化,将所有标准典型设计方案按照方案、材料、组件进行了拆分,分解成为独立的,可以再次自由组合的模块单元。以电杆举例,将一个典型10KV耐张杆典型设计方案,分解成:杆型、横担模块、绝缘子模块、导线及线夹模块、拉线模块等几大模块类,每个模块类里面又包含有不同规格的子模块,每个子模块配以唯一的ID标识,建立模块之间的关联和对应配置关系,形成典型设计模块数据库模型,简称为典设库。项目人员现场使用时可以直接使用模块来组装一个电杆,在信息化系统中可以用程序进行调用和配置,自动生成设计方案。这样把众多的零散材料变成了几个组合件,既减少了配置步骤又避免了错漏。
同时,在优化典型设计的基础上,还设计增加了一项更加适用的个人材料配置方法。基层项目管理人员可以结合自己的设计习惯和本地区常用材料,把自己的常用设计方案配置成个人典型设计库,个人典计库的原理和结构与标准典型设计库一样,是使用者专用的设计库。经实际应用,这种个人典设库的实际使用效果更好。
图1:10KV耐张杆标准典型设计 图2:拉线个人设计
3.2 物资库优化应用
物资库的结构优化同样重要,结合标准典设库的模块分类,需要将物资库的物资信息装配进各个对应的模块中,需要将每种物资在物资库的编码与典设库的材料一一对应,再与模块ID进行配对,这样,当不同模块进行组装成电杆时,杆上的每个材料也就能对应到物资库的材料上,同时也就能得到每个材料准确的采购价格。通过这种方式配置出来的项目材料价格与物资库价格一致,项目材料总费用就不会出现差异。
4应用研究效果分析
通过对生产项目问题的研究和典型设计与物资库的结构优化研究,并将研究结果应用于信息化系统中,在保证人员到点到位的现场踏勘条件下,生产项目管理员可以现场利用典设库配置工程需要的设备、材料,利用物资库的设备材料采购费用和需要的各种工程实施费
用估算项目总体费用。一方面做到现场设备材料和工程量采集全面准确,有效避免了设备材料及工程量的偏差,另一方面相对应的采购费用和材料自动接驳标准预算,不会出现错算和漏算,整体项目费用更全面更准确,减少了费用计算的偏差。
因此这项研究结果,可以有效减少生产项目储备的估算差异,避免设备材料差错太大造成的浪费及损失。
传统方式与典设库工作方式结果比较见下表:
表1 传统方式与典设库效果比较
5结语
过去因为现场设备材料不准、工作量计算不全、材料费用与物资库不符等原因,造成储备项目预算费用与实际项目费用差异很大,在项目施工过程中出现材料不足或者材料大量剩余,可利旧的没有利用,最终项目投资产生大量浪费。本研究结果应用后,能够精确的配置现场设备和材料,以及需要的工作量,能够比较精确的估算项目投资金额,避免材料和工作量费用的大幅超支,具备广泛的推广应用价值。
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论文作者:周仲波
论文发表刊物:《电力设备》2018年第25期
论文发表时间:2019/2/13
标签:项目论文; 材料论文; 设备论文; 物资论文; 典型论文; 模块论文; 费用论文; 《电力设备》2018年第25期论文;