摘要：建筑工程施工资料对建筑工程来讲极为关键，在施工当中，工程施工中诸多方面均来自施工资料，而且，诸多施工资料牵涉到保密性文件，甚至所有合同条款，如果遗失或泄密则会酿成恶劣的结果。考虑到建筑工程施工周期长，规模大，其中的不确定因素会带来资料收集和编制的难度，必须充分的做好施工过程中的资料实施收集和管理。本文指出了目前施工资料管理和整理存在的问题，最后提出了几点有针对性的措施。
关键词：建筑工程；施工资料；编写；管理
1引言
建设工程的内业资料或者说是竣工资料并不是一气呵成的，而是在随着建设工程各个项目的顺序开展逐渐被完善的，是由参建单位逐项填写，并且经过最终的汇总、分析和整理而成的。也就是说，建设工程的内业资料是需要编写和整理的，这使建设工程内业资料更加完整，能够真正发挥其应由效用，是建设实际工程项目发挥作用的重要步骤。
2施工资料的要求
第一，施工资料与其他相关档案资料一样，施工单位必须保证施工资料的真实、有效、完整和齐全。真实性应该是其最根本的特点，只有通过对施工现场的真实记录，才能为施工工程后期的扩建、改建、维修等提供重要的依据。备案施工资料的真实性是施工技术资料为后期工序提供参考价值的前提，如果资料失去了最基本的真实性会给整个工程带来很多意想不到的麻烦。第二，按照相关的格式规定填写施工资料，资料的记录要从广度和深度入手，尽量选用责任心较高的资料管理员进行资料编写和整理，坚决避免字迹模糊和数据造假现象的发生。第三，各单项、各单位、各分部、各分项、各工序的工程施工完成后都要按时整理相应的施工资料，切实做好真实反映工程的施工技术、质量和进度等过程相关情况。第四，收存的相关施工资料要完整，具体应该包括质量验收资料质量、控制资料、施工技术资料、施工管理资料以及工程管理与验收资料等相关资料，只有做好系统和完整的收集资料，才能让建筑工程的客观情况得到全面真实地反映。
3施工资料的编写和管理工作存在的问题
第一，缺乏随时记录的意识，由于资料管理没有养成随时记录的习惯和对资料整理的高度重视，总是在工程完成或者结束后凭借自身的回忆补填资料，这样造成填写数据不准确，施工的实际与施工资料相脱节的情况。第二，施工现场需要多项试验的工程也需要对施工资料的多次记录和完善。具体的施工中这样的工序和分项工程有很多，以地下室防水卷材实验为例，整个工序不仅需要做好地下室防水卷材的隐蔽验收和试验，还要做好防水卷材的全面检查，某些技术人员为了自己工作方便采取敷衍的工作态度，在工程技术资料内随便找几项内容进行随意填写，造成了施工资料记录的不完整。第三，不能如实填写项目工程施工资料，在某些施工单位的项目部为了营造施工完美的记录或者是在某一季度内为了应付相关部门的检查，把施工中没有完成或者进行的工序填写了进去，这样形成的施工资料根本无法反映施工的真实情况。第四，不能严肃认真面对资料签字工作，在施工现场很多资料需要相关负责人签字确认，但是现实施工中由于人员安排及工程作息等原因有时很难找到相关负责人，于是代签字在施工中十分普遍，这样的施工资料便完全失去了真实性。当工程出现问题需要追责时，便会出现责任人难以断定的高难度处理问题。
4建筑工程施工资料编写与管理措施
4.1建筑工程资料的管理
应当从整体上进行管理，建立资料管理人员的责任感，透过正确良好的激励方式，提升他们的责任感，确保资料整理的完善性，应当将资料制作和收集整理工作的所有方面归入到质量检查审核的范畴。在实施当中，应当将物质激励和目标激励相融合，从而达到良好的效果，物质激励属于条件，目标激励为基本。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆能够束缚工程资料管理中的工作制度，构成激励基金，依照资料整理的状况，对相应人员给予鼓励，融合工程实际创建资料管理目标，并且还应当将所有管理目标逐级分解，在最基层给予实施，确保班组结合，构成一个良好的工作体系，确保资料的完善性，令工作构成正确的流程，将工作的程序给予简化，保障资料采集中不出现缺失。
4.2做好资料管理的监管工作
4.2.1加强合同资料管理
对于建筑工程实施中的分项项目合同签订，一定要进行及时的资料收集和整理，合同中要对双方的权利及义务进行监督，同时以合同的施工工期，质量验收及价款等内容进行熟悉，所有这些都要纳入资料管理的监管工作范围内。通过合理的施工合同监管，确保监理工作有序开展。
4.2.2严格落实资料管理的监理规划及细则实施
结合工程开展实际情况，对监理机构的工作目标进行明确，并明确监理工作的内容和相关工作制度。以监理计划为指导对资料监理形成一定的预控能力。同时作为总监，还应该以工程的实际施工特点来明确工作内容和监理范围，确保监理工作制度能够得到针对性的落实。在监理的细则实施方面，要对工程施工汇总危险性较大、专业性较强的部分进行严格的施工标准规范编写，并对各专业的施工进行流程及要点的具体资料明确，审批后再进行实施。
4.3施工资料的先期制作编排与整合
在这一过程当中，需要数据的正确性、图文相一致、与现实进行衔接等。施工资料成为了建筑施工的基本条件，而施工资料当中的数据与图纸则变成施工当中的决定性因素，所以，在工程进行前应当对资料内的所有数据再次给予审核及检查，以便力争实现精准无误。并且，也应当定期对测绘人员乃至图纸制作人员给予培训，从而降低工作当中的错误率。
4.4员工的业务能力和素质需要
要想提高施工资料的完整性和真实性，需要建筑施工各部门人员的高度默契配合，仅靠资料管理人员的力量是永远无法实现的。为了加快提高相关工作人员的业务素质，施工单位应该根据国家对施工标准和规范的调整尽可能的多组织相关技能业务培训，通过现场施工验收、施工工艺的记录训练提高相关技术水平。对于项目工程建设来说，现场的资料管理人员有着不可推卸的重大责任，除了收集相关资料并整理外，还要认真仔细记录好施工活动，当部分分项工程需要验收时资料管理人员还需参与其中。因此，只有充分掌握了资料管理软件、较高的识图能力和对工地施工流程较强的了解，才能做一名合格的资料管理人员，如果技术资料管理人员没有较强的业务能力便无法做好施工资料的收集和整理工作。
5结束语
总之，各类建筑材料是建筑工程施工中的有力依据和参考。对着现代建筑行业的不断发展，施工资料的管理问题也逐渐的凸显出来，我们必须能够针对资料管理中存在的问题进行及时的分析和有效的处理，以预防为主的形式将各类管理问题从源头上加以控制。为此，在建筑行业的不断发展中，我们必须充分的借助当前的信息技术，加强对建筑资料的收集和管理，确保其与施工进度的一致性。为建筑工程的顺利实施和后期改造提供有力的参考依据。
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论文作者:赵俊霞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/18
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