摘要:为了提高建筑企业物资采购及库存管理的工作效率及质量,从而保证建筑企业物资采购及库存管理工作顺利开展,进而为建筑企业积累更多工作经验,便有必要在综述建筑企业概念的基础上,分析建筑企业物资采购特征类型,以库存管理为切入点,就提出具体的管理措施进行深入探究。然而,从现阶段我国建筑企业物资采购及库存管理水平来看,仍停留于粗放型阶段,尚存在较多问题亟待解决。
关键词:建筑企业;物资采购;特征分类;库存管理
近年来,随着我国经济不断发展,城市规模不断扩大,建筑企业数量不断增多,建筑企业物资采购及库存管理水平已取得一定进步与发展。同时,为了顺应时代发展潮流,满足日益严格的工作要求,建筑企业物资采购及库存管理的工作重心逐步向分析特征类型及提出管理措施转变。其中,建筑企业指从事建筑产品生产经营的经济实体,是促进建筑技术进步及建筑行业生产力发展的中坚力量,具有区域化、专业化及联合化等鲜明特点,以大中城市为依托现已形成各类经济中心区域[1]。按产品对象,建筑企业可分为电力建筑企业、化工建筑企业、铁路建筑企业及冶金建筑企业。鉴于此,本文针对建筑企业物资采购特征分类及其库存管理的研究具有重要意义。
1.建筑企业物资采购特征分类
一般说来,物资成本占建筑企业总成本投入的比例高,如何做好物资采购成本规划工作,是建筑企业在发展进程中所面临的主要问题[2]。伴随着社会经济不断发展,建筑企业通过先进的成本管理技术手段以达到减少生产成本提高企业核心竞争优势促进企业长效发展的目标。然而,从现阶段我国建筑企业物资采购工作水平来看,仍停留于粗放型阶段,存在材料库存剩余过多、材料供应不及时及材料质量不符合建设标准等问题,不仅占用企业多余资金直接影响建筑工程施工进度,还存在埋下工程质量隐患的可能性造成不可预估性损失。由此可见,建筑企业主动转变传统工作理念,增强物资采购及库存管理的工作能力,提高物资利用率以达到实现企业综合效益最大化的目标。
作为保证建筑工程施工环节顺利开展的基础,物资供应及物资采购工作受现代工程项目复杂性的影响,存在着一定的工作难度,尤其是物资采购工作,以符合建筑工程建设标准为前提,尽量短时间内采购数量适当且价优质廉的施工材料、施工设备及其他物资,确保建筑工程施工进度及施工质量,具有管理性、多样性、多变性、复杂性及风险性等鲜明特点[3]。物资采购环节作为建筑工程项目管理工作的主要内容,是开展建筑工程项目管理其他工作的基础,其工作效果与工程项目管理工作的进度及质量存在着密切联系,并且工程项目管理工作属于全过程综合性管理工作,涉及施工质量、施工安全、施工进度、工程造价及施工合同等内容,二者间互相联系互相影响。
建筑工程项目属于整体项目,可分为多个分部项目,例如:暖通工程、机电安装工程、混凝土工程及地基基础工程等,不同的单项工程所涉及的工种及单位也不尽相同,造成单项工程所使用的施工设备及施工材料存在明显差异性加大物资采购工作难度,甚至受新设备、新材料、新工艺及新技术不断丰富的影响,促使建筑企业物资类型更为丰富多样[4]。建筑企业物资采购工作以建筑工程施工计划为依托综合考虑施工现场等风险因素确定采购数量及采购时间,但是受建筑工程管理整体性的影响,一旦某个环节存在问题极易造成采购计划变动,以设计方案变更为例造成施工材料数量、施工材料类型及施工设备更换,甚至不可抗力自然因素均存在提高物资采购供应工作难度的可能性,例如:泥石流或地震等。
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建筑企业物资采购的复杂性主要表现于客观性及主观性2个方面,客观性普遍为建筑工程项目的复杂性、物资采购种类的多样性及工程施工方案的不确定性,是造成物资采购管理工作复杂性的主要原因;主观性普遍为企业管理人员或采购人员综合素质及专业能力参差不齐,对于物资采购及库存管理工作重视程度有待提高,甚至企业物资采购流程及机制存在明显差异性,客观上加剧企业物资采购工作的复杂性[5]。相较于其他特征,物资采购风险性的表现较为复杂,可分为经济风险、合同风险及自然风险。由此可见,建筑企业以采购风险为出发点构建具有企业特色的风险预防机制,增强企业风险预防、风险处理、风险评估、风险分析及风险识别的能力,以达到保证企业经济效益不受损的目标。
2.建筑企业物资库存管理措施
2.1VMI库存管理
VMI库存管理模式又称供应商库存管理模式,涵盖建筑企业、建筑物资供应商及供应商库存管理中心三方,由建筑企业向建筑物资供应商开出订货单据,库存管理中心得到企业物资需求信息向企业提供物资,避免三方跨线交易造成不可预估性损失,有助于供应商及时更新库存管理中心信息及补充库存物资。因此在实际管理的过程中,建筑企业主动转变传统工作理念,坚持实事求是的工作原则,以准确把握供应商库存管理模式本质为出发点,结合供应链角度分析建筑企业与供应商间库存经济效益目标,例如:企业双方利润目标是多少、减少供应链产品库存等,制定合理的物资库存管理方案,规划物资库存管理合作协议,尽量充实协议间条款内容细化至各项施工工序以达到实现企业间互利共赢的目标。
此外,实施供应商库存管理模式后,供应商与建筑企业以合作协议为框架细化供应商库存管理模式的工作流程,不断优化调整供应商库存管理模式及组织结构,设置独立供应商库存管理控制部门,以保证双方合作交流顺利开展,并且制定管理控制工作细则,切实解决在实际工作过程中所面临的主要问题。
2.2JMI库存管理
JMI库存管理模式又称联合库存管理模式,指以供应商库存管理模式为基础所发展形成的平衡上下游企业权利责任实现风险共担的库存管理模式,侧重于供应链中各节点共同参与制定库存计划,促使供应链过程中每位管理人员以协调性为出发点切实解决需求变异放大的问题。同时,建筑工程具有资源消耗大、施工周期长及不可逆性等鲜明特点,建筑企业与供应商间协作关系直接决定联合库存管理模式的实施效果。因此实际管理的过程中,建筑企业主动转变传统工作理念,坚持具体问题具体分析的工作原则,尽量选择资质高且信誉好的供应商建立长期合作关系,建立具有企业特色的物资库存管理协调机制,纳入激励机制及利益分配机制以达到合理分配获取利益的目标,确保联合库存管理模式的实施效果,并且组建信息化库存管理交流平台,立足于互联网技术及信息技术的优势。
3.结语
通过本文探究,认识到在社会经济稳健发展的大背景下,我国城市规模不断扩大,建筑企业数量不断增多,建筑企业物资采购及库存管理水平逐步成熟,社会对于建筑企业物资采购及库存管理工作提出全新的要求及标准。如何做好建筑企业物资采购及库存管理工作,是建筑企业在发展进程中所面临的主要问题。因此,综述建筑企业的概念,分析建筑企业物资采购特征类型,以库存管理为切入点,提出具体的管理措施具备显著价值作用。
参考文献
[1]周雷.建筑企业物资采购特征分类及其库存管理研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016,08:17-18.
[2]陈晓晖.关于企业物资标准采购和库存管理的探讨[J].中外企业家,2016,25:81-82.
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[4]陈瑞雄.加强企业物资库存管理与优化采购策略研究[J].中国市场,2014,31:20-21.
[5]刘雷,陈曦,和心,段琳凤,金菲.协议库存采购模式下电网企业物资合同管理问题研究[J].企业改革与管理,2016,22:3.
论文作者:周丽
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/11/21
标签:建筑论文; 企业论文; 物资采购论文; 库存论文; 库存管理论文; 工作论文; 物资论文; 《基层建设》2017年第24期论文;