摘要:随着市场经济的不断发展,企业管理改革是大势所趋,在电力公司物资管理方面,采取集约化模式,不仅能够提升其内部管理质量,还能够提升内部控制效率。由此,文章基于集约化管理的概念与作用,介绍了电力公司物资管理方面集约化管理的观念要点以及实施对策。
关键词:电力公司;物资管理;集约化模式,实施对策
在市场经济带动下,国家经济增长形式从粗放型转变成集约性,集约性也会成为物资管控的重要发展趋势,以往的物资管理方式已经不能符合现代经济体系发展要求,电力公司采取集约化物资控制,旨在减少降本增收,尽量迎合电力终端客户要求,电力公司需要注重集约化管控。
1、集约化管理的概念与作用
1.1概念
电力公司经营阶段,集约化管理十分关键,是大势所趋,对公司人力、物力和财力等重要资源采取集约化管理,属于现代化企业经营的核心,还是全球成功公司管理的科学经验。因此,采取集约化模式,贯彻执行规范化管理,完善管理程序,从本质上提升公司管理效果[1]。目前,我国电力公司物资管理无序,缺少集中高效的管理方式,具体表现为:第一,电力公司物资管理规范化水平不高,设施选型目光短浅,科技参数不一样,材料、设施类型很多,型号繁琐,缺少通用性。第二,物资管理没有计划性,存在严重的库存积压现象。第三,物资仓储和应急管理不科学。
1.2作用
电力公司实行集约化物资控制具有十分显著的作用,不仅提升了公司物资管理效果及效率,还完善了物资分配,物资管理更为专业化,公司物资利用效率和经济效益从本质上得以提升[2]。简单的说,物资集约化控制,尤其是物资购置集约化控制,减少成本,保证了物资性能,且节约了购置时间,避免价格浮动增多成本,有效节省了公司开支。另外,物质采购和供货商之间形成长远协作关系,物资性能得以保障的基础上,售后服务的时效性提高,公司物资性能随之提升。电力公司物资管理者根据具体情况,统一管理资源,尽量减少物资占用的经费量,减少物资成本,由此将节约下来的资金用作其他投资项目,促使电力公司资产控制效率、经济、社会和生态等效益获得明显提升。
2、电力公司物资集约化控制的要点
2.1方案管控
针对电力公司建立的关于物资采购方案,电力管理中心应认真审核,并立即提交给物流服务单位,该单位主要工作时整理并划分电力每个部门提交的物资采购方案报表,且上报给上级服务机构,通过该机构汇总整理全部物资需求方案,上交给物资总部门进行审查,批准后,各部门应严格落实该申购方案。
2.2采购控制
电力公司要把各部门采购方案进入物资管理控制体系方面,对于招标采购体制中的采购方案,需要进行统一招标和采购。体系以外的物资采购方案,若是生产需要,就应由物资管理中心进行审查并购置。
2.3合同控制
物资合同控制,首先应确定物资流向和法人职责,各单位之间应签署有效率效力的物资控制合同,并贯彻落实管理责任[3]。严格根据公司管理规定展开物资合同控制,合同履行到位。若供电公司法人代表属于独立的,物流服务机构应根据招标购置结果,执行供货合同,落实合同各项条例。在签署合同时,电力公司复杂组织维护,上级物资控制服务机构和中心实行系统化控制及执行,实行跟进并控制供货合同,由此充分突出其监督功能。
2.4采购资金控制
结合公司法人管子展开系统化物资控制,严格落实管理标准,严格控制物资采购经费。供电公司法人独立的基础上,各单位结合合同要求,在支出和结算时结合具体履行状况,严格控制采购经费。
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3、电力公司物资集约化控制对策
3.1改革和完善物资管理形式
伴随电力行业的不断进步,传统物资控制方式已经不能满足其发展要求,唯有改革和完善内部控制流程及模式,企业方可更好应对逐渐激烈的市场竞争局势,得到进步。改革核心首先评价研究物资流通过程,与公司具体物资控制模式相融合,合理删除和组装物资控制程序,对其加以整合和完善,提升管理流程规范性,为后续集约化控制打好基础。
3.2引进计算机系统
近几年,在科技发展背景下,计算机和信息化系统水平不断提高,社会各界开始引进计算机系统。物资管理是公司系统关键部门,职工要主动把握计算机科技。在物资控制过程,为科学使用信息化科技,管理者需要具备计算机专业能力和信息处理技能,为物资控制建立科学可行的信息化处理系统,将信息化观念和集约化管理相融合,突出二者的价值,建立可视化数字信息控制平台,经过该种智能管理方式提升公司集约化控制效率,从本质上提神公司管理质量。
3.3制定科学的集中管理体制
在整个管控体系方面,管理要点要突出管理职位划分、物资控制条例等多种内容:①兼顾到各个管理岗位员工,且科学分类每个管理岗位的职责。②建立科学的管理条例与健全的管理细则,完善各种物资集约化控制,保障管理过程清楚化、明确化,确保责任的确定有理有据。③确定物资管理过程的每个节点,保障物资控制高效开展。电力公司物资集约化控制应当科学整合物资管理中心,确定每个部门的责任分类,完善物资控制流程,提高电力公司物资控制效果,促使电力公司的物资管理可以满足电力公司的实际要求,减小物资控制风险。
3.4建立健全的电力物资数字平台
电力公司物资的多种多样促使电力物资控制越来越繁琐,以往的管理形式已很难满足实际要求,需要建立健全的电力物资控制平台来提升电力公司的物资管理质量,进而得到集约化与标准化的物资控制,电力公司当前建立的电力商务平台主要以ECP育ERP为中心,通过创建健全的电力物资数字平台,整理电力物资数据,集中了物资控制的各项业务,提供迅速存取操作信息,简化了业务处理流程,促使相关管理者科学、高效的控制电力公司物资,提升了电力公司物资管控效率,从而提高了企业竞争水平。
3.5规范供应环节
为提高电力公司的核心竞争力,其在运营阶段应当确定电力物资集约化控制目标,并规范供应环节,促使供应环节更为合理化,由此集约化控制物资。为保证供应效果,电力公司应当制定完善的供应商评估指标,全面掌握供应厂家的产品性能与供货商形成良好交流与协作关系。而且,在一流的物资集约化控制体系支撑下,保障供应效果,对产品性能及业务进行统一管理,促使物资集约化控制的正常发展。另外,电力公司还应加强电力物资集约化控制。基于新型的物资管理方式,电力公司应当协同管控物资招标购置、财务预算以及综合方案等,实现和电力物资控制的对接,全程把控电力物资控制。
4、结束语
综上所述,电力公司物资集约化控制是一项综合性较强的任务。在具体的建设运用和实践阶段,应从提升企业运营效益与提升工作效率着手,根据各级电网企业的地区、结构等特征进行差异化研究,并及时优化。长此以往,电力公司物资集约化控制才会得到完善,人财务的整体管理效果才会得到提高,从而更好保障电网企业在市场经济背景下的繁荣发展。
参考文献:
[1]林明.电力企业物资集约化管理理念及其解决对策[J].时代金融,2017(36):261+265.
[2]潘洁仪.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].经济研究导刊,2017(35):190-191.
[3]张大伟.电力企业物资管理中集约化管理的理念与实施策略[J].企业改革与管理,2017(18):38.
论文作者:罗晓东
论文发表刊物:《中国电业》2019年第10期
论文发表时间:2019/9/11
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