提升质量管理 精细物资验收工作
肖敏
中石化西南石油工程有限公司井下作业分公司 四川德阳 618000
[摘 要] 物资验收是确保入库物资数量准确、质量完好的关键环节。安全供应,安全生产,是企业永恒的主题。企业应把安全供应放在首位,决不让有质量问题的物资进行库房、进入生产一线,决不让质量问题演变为安全问题。
[关键词] 物资;质量管理;验收
物资验收是核对资证和凭证,对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。是供货方、采购方在一定条件下,借助某种手段和方法,按照合同/订单、标准,对货物的质量、规格、数量以及包装等方面进行检查,以确定物资是否与标的一致,合格品方能入库。
1 物资验收的必要性
1.1 质量就是生命,没有质量企业就会失去市场
只有物资质量保障了,才能保障生产的安全实施,才能争取到更多的生产任务,公司才能得到生存和发展。由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差异,包装质量不等,致使物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定影响,为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好。
1.2 为物资的仓储和最终出库投入使用打下基础
因为只有在入库验收时,将物资的实际状况彻底检验清楚,才能剃除残次不合格品;才能为以后的保管保养措施提供依据;才能在最终出库时提供数量准、质量好的物资。因此,任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任,都会给以后的工作造成不应有的混乱和损失[1]。
1.3 对物资的质量生产起监督和促进作用
验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收中所发现的产品质量、数量、包装、运输等一系列问题的反映,都会对有关部门的质量管理起一定的推动作用。
1.4 验收记录是仓库提出拒收、退货、索赔的依据
如果物资入库时未进行严格的验收,或没有做出正确的验收记录,而在保管中或发货时才发现问题,定会给工作造成极大被动,甚至带来不必要的损失。
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2 物资验收的主要内容及原则
在验收前必须做好搜集并熟悉验收凭证等有关资料。对待验物资的产地、特点、规格、数量、计量方法做到心中有数;确定存放地点,准备相应的检验工具,与生产部门配合准备好验收作业的机械、设备及人力;进口物资或委托方指定需要质量检验的,应提前通知有关检验部门会同验收;准备好全部验收凭证和资料。
3 物资验收流程及工作重点
3.1 成立验收组织,明确岗位职责
应在对外观质量验收合格后,作好资质量跟踪,使用单位在物资安装及使用时,将质量跟踪记录传递到使用人员,让使用人员参与到物资质量控制中来,可以在使用物资过程中,各岗位相关人员对使用过程进行监控,并将使用过程中相关使用情况认真填写质量跟踪记录,发现异常及时反馈到相关部门。
3.2 做好验收前的准备工作
物资验收的内容包括凭证验收、质量检验、数量验收,与合同或订单信息确认一致。到货物资验收原则有:一是严肃性。物资的验收,关系到企业财产的安全,验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;二是准确性。对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自己的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;三是及时性。要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷[2]。
3.3 外观检验及核对证件
入库验收有全验和抽验两种,对大批量到货一般进行抽验。按照随货清单核对零件编号并清点数量,确保准确无误,对一些贵重物资需核实重量[3]。一般5件以内的全验,5-20件的抽验率不小于50%,20-100件的抽验率不小于25%,100件以上的抽验率不小于10%。重要物资、供货单位初次供应的物资需加大抽验比重;批次出现抽验不合格的,必须全部检验。
3.4 验收方式及比例的确定
检查包装,产品包装完整、无破损、潮湿。包装上的产品名称、规格型号、数量与订货一致。开箱检查产品型号规格与外包装一致,是否有物资送货单或厂家出库单、装箱单、合格证等资料,外观应清洁无破损、无磨损、无锈蚀残缺等现象,如出现上述现象且情况严重的,应拒收退回。核对证件就是将上述证件加以整理、分类并在实物检验过程中与实物对照、核实。
3.5 出具验收记录,登账建卡
随着种植密度的不断增加会导致玉米兴玉101的叶绿素A与叶绿素B的含量逐渐减少,同时也会对净光合速率与净同化率造成较为严重的影响,光合作用中的关键酶PEPcase与RuBPCase活性逐渐降低。与此同时,随着种植密度的不断在增加会导致叶肉细胞膜结构出现破裂或损坏的情况,细胞内的叶绿体数量也会逐渐减少。通常情况下叶绿体的结构属于梭形,但由于种植密度的增加对玉米兴玉101光合作用产生影响导致叶绿体的形状变为椭圆形,最终导致叶绿体膜结构出现不完整的情况。除此之外,由于种植密度的增加导致玉米兴玉101的光合作用受到影响最终会导致玉米成熟期被延长,整体光合作用下降导致玉米的产量降低。
3.6 直达现场物资的验收
直接运抵现场使用的物资,由使用单位现场验收,办理交接手续,并出具验收记录。物资到货时,根据现场情况指定卸货地点,及时登记物资到货记录,现场材料管理员依据送货单内容对到货物资进行核对,检查质量证明等资料是否齐全,并一一清点数量,签字接收,建立收货台账,注明到货日期。
物资验收后,及时填写验收记录,验收记录要完整、准确、清晰、客观、真实地反映验收的全过程,用词准确恰当,不主观臆断,模棱两可。验收记录及供方提供的必要证件,定期归纳、存档。经验收小组共同确认后,出具验收记录,办理入库手续,建立物资收发存台账。
3.7 对只有在安装和使用阶段才能暴露出内在质量问题的物资
制订质量管理目标和相关制度,加强验收人员的培训,提高验收队伍的整体素质。对验收人员的要求职责心强,熟练掌握物资验收的程序和方法,物资验收的标准和规定,懂计量换算以及协调、处理日常验收工作中出现的质量问题处理能力。验收需保证两人以上共同参与验收,一般由企业质量管理人员或过程控制人员组织,采购员、仓库保管员参与验收。
两组学生期末考试理论与实践操作成绩,在教学实验结束后,观察组学生急救理论知识与技能考试总分明显优于对照组。两组总分比较,差异有统计学意义(P<0.05)。见表1。
3.8 不合格品的处理
所有到货的物资必须有合同或订单,资料不全、规格型号与合同或订单不符、拒绝验收,拒绝收货。对资料齐全但验收不合格的物资,不得办理入库手续,应单独存放,做好标识,由验收小组汇总后形成书面报告报物资采购部门,按照谁采购谁负责的原则,办理让步接收、换货、退货、索赔等事宜。因责任心不强等个人原因造成不合品购入或入库的,追究当事人相关责任。
目前为止,仅见“昆北”有此类过腔。如去声字“受”的唱调(《荆钗记·男祭》【折桂令】“致受磨折”,755)。对于去声字,我们可以将它作为两节型过腔理解,但“受”字在昆曲中通常又多作上声字。若按上声字解,该字的字腔是,其中音是昆曲运用借音造势依字行腔法,向前字“致”借来作为“受”的腔头乐音,由此构成的就是完全符合上声字高—低—高调值的字腔音势。其后的乐汇,即为“受”的过腔。其中是第一个主调性过腔,是第二个主调性过腔,是第三个主调性过腔。这个过腔是由同一种音乐材料组成的“主调+主调+主调”多节型过腔。
4 结语
企业应按照“谁提需求谁负责、谁采购谁负责、谁使用谁负责”的原则,坚持从需求产生到物资采购和使用的全过程实施质量管理和监督,落实职责分工和管控责任,推行物资质量问题报告和质量问题处理制度,实施闭环管理。
参考文献:
[1]陈洁.质量管理体系运行有效性提升途径探讨[J].环渤海经济瞭望,2019(02):157.
[2]张庆荣.浅谈以加强物资到货质量验收是提升物资管理工作的重要环节[J].石油石化物资采购,2015(11):33-35.
[3]刁丽.物资供应质量精细化管理的实践探究[J].现代经济信息,2018(04):80.
[中图分类号] F251
[文献标识码] A
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