摘要：房产测绘档案管理是现代测绘档案管理工作的重要组成部分，所以必须要加以重视，才能提高工作效率。文章重点就加强房产测绘档案管理工作的几点对策进行研究分析，旨在为业内人士提供一些建议和帮助。
关键字：房产测绘；档案管理；对策；研究
引言
档案工作是测绘管理中的一项基础工作，也是单位不可缺少的一个重要部门。随着社会经济的飞速发展,档案信息资源的开发与利用也备受人们的重视。在信息与网络的新形势下,如何加强房产测绘档案工作的规范化、标准化管理，成了我们时常探讨的课题。如何使测绘档案信息快速地发展，实现测绘档案信息资源有效利用和共享，是目前我们面临的紧迫任务。
1房产测绘档案管理的特点
1.1社会化
随着地理信息产业的发展，使得测绘服务范围得到进一步的拓展，尤其是在我国社会生活和经济建设上来说，实际上在各个层面上都有所渗透，当然这主要是因为地理信息实际上已经成为我们工作和生活中都非常重要的信息资源，从而使得测绘档案的服务范围，能够从原有的建设部门，逐渐扩展到社会的方方面面。
1.2多元化
随着现代化的发展，以及科学技术的快速发展，实际上传统的测绘方法和手段已经逐渐无法满足现有的要求，尤其是在当前的档案信息化建设过程中，很多的档案保管方式，甚至是提供方式也都发生了很大的变化，同时由于测绘档案从原来的手工检索，逐渐扩展到目前的光盘检索、网络检索，这就使得原始资料的保存发生了变化，变得更加多样化。因为那些先进的数字测绘产品，甚至是一些测绘成果信息，也能够在网上进行检索，从而大大降低了工作量。
1.3复杂化
随着测绘档案管理工作的不断深化，尤其是近年来，地理信息产品开始得到广泛的应用，所以很多地理信息产品，都要通过进行进一步深层次的加工，或者是通过与其他信息产品组合，最终完成。此外，测绘档案管理工作复杂化还表现在测绘档案管理人员。很多管理人员由于自身价值取向的问题，往往会利用工作之便来谋取私利，从而经常会导致科研信息被泄密，从而使得测绘管理工作变得更加复杂化。
2测绘档案管理工作的重要性
2.1为国民经济建设提供可靠的依据
我国国民经济建设的方方面面都涉及到对测绘地理信息的应用，不仅仅政府对城市进行规划需要进行测绘，包括水利兴修、交通规划甚至在石油勘探方面，地理信息的测绘都起着至关重要的作用。测绘档案能够为国家经济建设的规划提供更有保障的依据，所以从对地理信息的论证到设计、实施、监测以及评估，每一个环节都对测绘档案的准确性提出十分严格的要求。因此，加强测绘档案的管理工作就显得更为重要。
2.2是建设数字城市必不可少的前提
要想建设数字城市，必须对地理信息进行全面而准确的采集、归纳和整理，这一切都离不开测绘档案。进入二十一世纪后，我国的城市建设的发展水平越来越高，很多地区都已经开始进行数字城市建设。对于政府来说，数字城市的建设能够有效地提高政府的管理水平，促进政府管理更加科学和精细。与此同时，数字城市也能够提高市民的生活质量和水平，给市民生活带来方便。因此，如何提高测绘档案的管理水平，对于建设数字城市掌握好更全面的信息具有十分重要的意义。
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2.3为见证历史的提供真凭实据
测绘档案能够真实记录我们国家整个的发展历史，真实全面地记载了我国历史上的地理状况、边境情形、地形地貌，这些记录能够真实、直观地反应历史信息，如日本侵华时民国及日伪时期的地形，让炎黄子孙记住历史，从而承担起肩负民族荣辱的重任。测绘档案也是国家版图的记录形式之一，它的真实性、全面性、科学性能够为维护我国的国家主权提供最有力的证据，从而有效地解决别的国家出现边境纠纷，为纠纷提出权威而真实的证据。
3加强房产测绘档案管理工作的对策研究
3.1建立一套科学的档案管理制度
档案管理人员应该结合自身管理测绘档案的经验，互相交流，共同为怎样建立一套更好地档案管理制度出谋划策，同时我国对于测绘档案管理工作其实已经制度了一系列的法律法规，比如《档案法》、《测绘科学技术档案管理规定》等，所以档案管理制度的制定还应该以我国关于档案管理的法律法规为依据，并结合自己部门的实际制定出一套具有实用价值的科学的测绘档案管理制度。对于制定出来的制度，测绘档案管理部门应该从上到下深刻落实，严格执行制度要求。值得一提的是，该制度的执行一定要符合实际，更要使其细化深入，方便可行，比如该制度可以规定查阅条件，并且将不同级别，类型、材质的档案进行区分，建立专门的测绘项目，从而按照不同的要求和程序对需要的档案进行查找。只有建立一套更加健全的测绘档案管理制度，才能够防止档案的损坏、丢失和泄密，从而保证档案不被破坏，提高维护强度。
3.2运用信息技术
首先，要做到房产测绘档案数字化。一般来说，房产测绘档案资料与其它档案资料有所不同，具有非常强的专业特点，那么这就需要采用较为专业的方法进行处理。一方面要对已有的测绘档案，进行数字化的扫描，同时可以采用模拟的数字转换技术，对一些重要的档案进行扫描，来获取影像数据，最终形成清晰的数据文件；其次，就是对房产测绘档案实行网络化的管理，同时还要把档案目录的信息，能够争取做到将全部的信息，录入计算机并且建立数据库。一方面可以从数据录入、编号，最后到网络化的查询和检索，从而使得整个业务过程，都能够更好地运用信息技术来进行整理、鉴定，最后达到保管的目的。此外，还要定期、全面地对一些档案进行检查和重新整理，把一些重要的进行重点管理，从而有效地避免出现错误，增加工作难度，同时还要剔除一些无用的文件，从而能够避免今后实行计算机管理时，因出现一些重复与低效率的情况。通过重新的检查和整理，就可以将一些内容进行重新组合，从而能够实现案卷的规范化，尤其是对于那些组卷过厚、内容混杂的案卷来说，进行重新的组卷，能够有效地提高工作效率。
3.3推进现代化档案管理
首先，就是要分轻重缓急，对于档案的整理也要能够循序渐进，尤其是在推进计算机管理的过程中，要做到能够根据案卷的重要程度、价值大小，以及利用率的高低，把档案进行很好的整理。对于那些可以开放的核心档案，还有一些利用率较高的档案，最好能够进行优先的加工和处理；其次，还要能够分门别类，特别是对于那些案卷基础较好的，同时又能够经常引用的，更要优先做好整理。主要是因为这样分门别类的方法，不仅能够充分地实现对档案目录的运用，还能够减少著录环节，从而减少了人力、物力的投入，大大提高著录的速度和效率；最后，就是要用好关键词，替代主题词，这样就可以很好地简化查找的时间，这主要是因为主题词很多时候存在着查找繁琐以及效率较低的弊端，之后再利用计算机，进行批量处理。
结束语
综上所述，房产测绘档案的数字化是房产测绘档案管理发展的必然趋势，以传统档案管理模式为基础，采用科学手段，运用先进信息技术改造档案管理方式，实现档案管理的数字化，确保档案安全、方便档案查询利用，将使测绘管理工作实现质的跨越。
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[4]田永知.做好房产测绘成果资料档案管理的几点思考[J].科技与企业,2012,(08):79.
论文作者:杨涛,朱海锋
论文发表刊物:《基层建设》2017年第27期
论文发表时间:2017/12/15
标签：档案论文; 房产论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 地理信息论文; 数字论文; 案卷论文; 《基层建设》2017年第27期论文;