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摘要：建筑工程资料是工程在施工过程中对质量控制的关键性依据，其管理良好与否直接关系着能否顺利完成竣工验收工作，竣工资料能否在城建档案馆顺利归档的重要内容，在施工过程中，质监站过程控程检查的依据。目前一些建筑工程资料管理仍表现出诸多突出问题，下面就将对其展开探析。
关键词：建筑工程；竣工资料管理；问题；措施
引言：
建筑工程竣工资料是建筑工程发展的主要构成部分，有着举足轻重的作用，随着现代建筑工程施工技术的不断发展发展，工程资料的管理也需要进一步创新。在此基础上，对建筑工程中产生的工程资料的收集、整理、归档等环节进行探究，为我国建筑工程行业完善提供一定的良好的发展建议。
1 建筑工程资料管理基本要求
1.1 工程资料管理具有繁琐性、全面性
建筑资料可以说贯穿了工程的始终，早到前期规划，直到后期工程竣工验收，是各个阶段资料管理的整合，分析工程资料主要应包含了以下几方面内容：项目政府批文，即项目报建、用地批准、工程规划许可证等等方面的资料；施工准备阶段政府通行批准的相关文件，比如施工许可证、监督备案登记等等；施工过程中的技术变更、技术核定、材质证明、材料送检、隐蔽验收、检验批、分部分项验收等等一系统的文件；竣工验收时期一切有关验收的文件。
1.2 工程资料管理具有突发性、持续性
建筑工程资料产生于项目的整个过程，包括工程准备期、施工期、竣工验收期等各个阶段，不同层面都会产生相应的工程资料，一部分资料（比如政府审批）具有一定规律性和程序性，但绝大多资料、档案基本由施工现场各工序各工种获取，具有显著的突发性、持续性，资料形成随机。
1.3 工程资料管理具有系统性
建筑工程资料管理归结的资料除建筑专业学科知识外，还涉及到其它专业工程，比如工程力学，还有消防安全、机电安装、装饰装修、通风空调、电梯等多个专业门类，多专业学科融汇于建筑工程建设于一体，并以造价、合同、进度、质量、安全管理等内容形式而呈现，整个具有一定综合性、系统性、多专业性特点。工程资料在竣工验收后按类进行分类、立卷、造册，并进行卷内文件的编排、编目、页码、卷合、卷夹，工程技术资料应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
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1.4 竣工资料管理具有时效性
随着时代的发展，建筑施工工艺、技术、所需材料等层出不穷，对于历史施工建设过程可通过经验吸取来总结出一定有价值的经验教训，以便后期不断改善，但建筑档案资料、工程文件基于时代特点及施工过程中也同样具备显著的时效性，比如文件的审批环节的签字、盖章等步骤应高效率进行，以免延误后一步工程进度的进行；若施工过程中的设计变更的下发，技术核定、图纸会审等需及时上报、审核、下发、存档等，还有其它的如分包单位资质报审、材质报审、隐蔽验收、质量检验等等一系列的工程技术资料都需及时录入收集整理。
2 竣工资料管理的问题
2.1 资料管理制度不健全
建设单位和施工单位在签订合同时，没有对工程验收资料的整编和管理的责任、内容、要求做出详细、具体、清楚的要求，是造成项目最后验收时竣工资料整编质量发生问题的关键因素。还有没有统一规定文件、技术通知的管理，不系统甚至混乱的编号，其规格大小也常常不统一，导致整编困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有标准的资料查询、索引系统，没有资料的保管和移交专门制度。
2.2 对资料的搜集工作缺乏全面性
在开展建筑工程设计与施工管理时，项目工程负责人对资料管理责任不强，直接影响着资料信息搜集的质量。同时资料员在开展资源管理工作时，受到自身和其他客观条件的影响，导致资料的搜集和分类工作不全面，甚至出现资料残缺与丢失的现象。
2.3 资料归档的管理与操作缺乏规范性
在建筑工程完成施工任务之后，相应的施工人员要开展与自身相关资料的整理与存档，但是大部分的建筑工程企业基本上没有严格遵守相关法律法规，这样的状况在当前建筑工程领域中频繁出现，造成建筑工程的信息材料在内容上相互混杂，有的资料原件与复印件混放，资料生产的时间缺乏关联性，施工工艺与流程的内容过于粗糙，相应方案的审批手续不完备，以上的现象充分地说明了当前建筑工程资料档案管理不规范，这样的状况严重影响了建筑工程企业的管理与经营活动的顺利开展。
3 建筑工程竣工资料管理的措施
3.1 构建健全的资料管理体系
鉴于建筑工程资料对企业经营的重要性，在开展资料档案管理工作的过程中，应注重建立健全管理体系。首要的任务是提升档案管理部门的工作效率，并根据自身项目施工类型，制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。在此环节应注重资料搜集工作开展的流程，针对不同项目的性质，对相应的资料予以实时记录和存储。为了提升竣工后工程资料管理的效率，要注重管理的系统化与规范化，需要对相关部门作出要求，让其构建完善的管理系统。在实际工作中应完成以下几点工作内容：一是对管理制度进行重新制定，把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中，进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中，并实现协调工作，保障资料搜集的规范性。二是建立健全工程项目资料的数据库，完善常规工作中原始信息的记录，例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等，重点要对资料信息进行整理与存储，进而提升数据库的实用性。三是要提升档案管理人员的职能水平。可以通过对专业的档案管理理论进行学习的方式来提升其相应的理论知识，并组织借鉴学习，通过对高效档案管理机构处理管理工作内容的了解，来取长补短强化自身管理能力。四是提升档案管理人员对资料校对的工作水平，以此来提升资料和数据的准确性。
3.2 施工现场资料及时记录、收集、整理、汇总
工程资料中施工现场资料是其重要组成部分，由于地域的局限性，一旦完成收集，应及时整理、归档，保证录入资料的时效性，避免资料丢失，为后期工程验收提供出可靠、准确的依据信息。而在分类施工管理资料时，为避免编号、汇总混乱等显著问题，现场工程资料应分门别类，有效分序，总结以往资料分类规范要求，一般分为 A（施工设计、质量计划）、B（施工技术管理）、C（工程资料保证）、D（质量验收资料）4 册，避免混乱造成重新划分、整理的现象。
3.3 增强培训，提升资料管理人员业务水平，严格实施“不可替换人员制度”
安排竣工资料交底与有关培训，使资料管理人员明白哪些资料需要归档，资料有什么整理要求，同时让其具有熟练地实施收集、整理与归档资料的能力。工程资料的产生来自一线的机组人员，他们一定要了解有关的标准规定，做好有关的记录，并依照资料的归档区域把档案资料的移交工作做好。项目资料员要了解归档要求和归档区域，项目要安排经验丰富的管理人员把资料收集整理的指导工作做好。严格实施“不可替换人员制度”，防止、杜绝由于人员频繁流动对竣工资料管理导致不必要的困难。
结束语
项目工程竣工资料管理是项目建设过程中无法或缺的一项关键工作，是对项目从开工到验收全过程的完整、正确、系统、全面、真实的记录与反映，是在建项目和今后维护的载体，是核定项目质量等级的关键根据，也是工程竣工交付应用的重要文件。因此，参与单位要增强建筑工程竣工资料的管理。
参考文献：
[1]孔丽霞.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].江西建材.2018（04）
[2]闫慧丽.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].绿色环保建材.2018（07）
[3]王敏.建筑工程竣工资料管理问题及解决措施[J].建材与装饰.2018（10）
论文作者:赵美凤
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第19期
论文发表时间:2019/4/12
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 项目论文; 建筑论文; 工作论文; 工程竣工论文; 《建筑细部》2018年第19期论文;