摘要：近年来，我国的人事档案管理工作越来越受到重视，干部的人事档案是我国组织人事等有关部门，根据党的干部政策，在具体的培养、选拔和任用干部等工作过程中，形成的对干部个人经历、业务能力、工作表现和实际效果、政治思想品德作风等内容进行考核的相关文件资料，同时也是国家档案的重要内容。干部人事档案是对干部经历、表现和活动等的真实反映和详细记录，在全面了解干部和正确选用干部方面发挥着重要的作用，是做好干部管理工作的基础和前提条件，会直接影响干部管理工作的效率和质量。
关键词：干部；人事档案；管理；问题及对
引言
对工作人员进行规范化和科学化管理和数据的整理能够有效使得优秀人才得到重视和选用，为工作单位提供人才支撑。因此，在新时期内进行干部人事档案规范化管理是单位工作内容之一，干部人事档案管理水平的高低直接影响是否能够完全挖掘岗位内的人才储备，并同时影响着工作人员的工作积极性和工作效率。因此，相关工作人员应当重视如何使得干部人事管理更加科学合理，加强对档案的利用和开发，使得档案更加人性化、科学化和合理化，提高档案的质量。
1人事档案管理的重要性
干部人事档案管理可以将工作人员的能力水平、工作经历和工作年限分为不同等级，以便后期工作人员的提拔任用和转掉提供参考价值。除此之外，对人事档案进行科学化与规范化的整理和归纳也有利于促进工作人员工作积极性的提高，工作人员可以参考自己在档案中的位置来判断自己近段时间工作状况，以及在后期工作中要改进的地方。干部人事档案主要包括工作人员的工作能力、生平经历、学历水平、工作履历以及政治身份等，其中较为重要的是工作人员的学历水平和工作经验，工作人员升调的参考标准最重要的是工作人员有过硬的专业知识水平。总而言之，人事档案包括个人的所有资料，为后期工作人员的调动以及升级提供参考。除此之外，做好人事档案管理工作有利于公司把握工作细节，提升工作的效率，为人事部的调用提供参考依据。
2当前干部人事档案管理审核中存在的问题
2.1对干部人事档案管理审核的重视程度不足
干部档案的作用不言而喻，对于干部的工作等方面有着举足轻重的作用。干部档案管理人员是否对干部档案管理工作有足够的重视，是否有足够的审核意识，是个极为重要的问题。但是目前就我国的情况来说，很多地方单位领导对此本没有引起足够的重视，硬件设施、软件建设、人才队伍的培养方面，都没有足够的重视，条件简陋，从而导致档案管理工作人员对其工作没有足够的重视和责任心，就更不可能主动完善收集材料了。
2.2管理方法存在局限性
随着信息技术的快速发展，信息技术已广泛应用于干部人事档案管理工作中。尽管相关单位已实现了将传统书面化的人事档案管理工作与电子档案相结合，改变了以往的工作方式，但目前信息技术的利用还只是处于人事资料的收集、统计、存档的初级阶段，而没有有效利用快速发展的互联网平台资源，浪费了先进的信息技术所带来的便利。同时，干部人事档案信息化电子管理方式对档案人员工作要求较严格，部分档案管理人员由于年龄较长的原因，接受新事物的能力和反应有一定局限性，在开展人事档案管理的工作中仅凭以往自身的工作经验，不具备相应的信息化技术专业水平，也是影响干部人事档案管理工作效率的因素之一。
2.3档案管理工作者专业素质水平有待提高
人事档案管理是一项系统、复杂、规范的工作，对档案管理工作人员专业素质水平的要求较高。但是，部分企业的档案管理工作人员业务能力水平较低，再加上档案管理模式落后、设备陈旧，防蛀、防潮以及防火水平都无法满足档案管理标准和要求，只是简单地将档案文件锁紧柜子，无法实现档案资源利用率的最大化。
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3做好干部人事档案管理审核的措施
3.1提高对人事档案管理的重视程度
人事档案的管理至关重要，应当如何加强对人事管理的重视？第一，要深入开展落实管理工作，建设专业的管理团队，并定期审核抽查，不断发现问题，解决问题，改进方案。第二，为了确保档案的真实性、完整性、客观性，要加强完善管理制度，应当做到制度、人员、责任的统一划分。不但要做到有法可依，还要完善监督制度，工作人员必须依法办事，避免出现工作人员受贿的腐败行为。
3.2创新人事档案管理方法
干部人事档案管理工作要想提高效率，必须创新人事档案管理方法。人事档案管理工作不仅要丰富档案资料的内容，真实全面反映干部的准确信息，还要求档案管理人员不断提高自身专业水平和档案管理工作中的执行力度，更好地为组织部门、党员干部的人事工作服务。同时，还要利用现代化的管理方法来提高档案管理工作的质量。首先，完善信息化基础设施，借助计算机等信息化终端，使人事档案资料形成电子档案，使干部人事档案资料不但有传统的纸质版信息，还有光盘、U盘、计算机等电子资料载体，不仅易于保存，也提高了工作效率。以先进的设备为依托，以计算机技术为基础，构建智能化、自动化的管理模式，凸显信息化管理的优势。其次，信息技术虽然已应用于干部人事档案管理的实际工作中，但还有很大的发展空间。人事档案管理工作应充分利用信息化技术的优势，实现档案管理工作的数字化、科学化、智能化。最后，档案管理人员应不断提升信息化技术应用的专业水平，加大与科研部门、档案管理局等单位的交流与合作，吸取不同领域的宝贵经验，借鉴新颖的管理模式和工作经验，拓宽视野、开创思路，使干部人事档案管理工作步入更高的境界。
3.3加强档案管理员队伍建设
档案管理工作人员的素质水平，直接影响企业人事档案管理质量和实效。现阶段，科学技术快速发展，对人事档案管理工作人员的知识结构、专业技能水平的要求不断提高，需要档案管理工作人员不断强化学习，不断拓宽知识面，掌握档案管理工作的信息化操作、规范化管理技巧。干部人事档案工作单调、枯燥、乏味，是一项默默无闻的幕后工作，档案管理人员必须具备良好的政治素质和奉献精神，要有细心、耐心和恒心，把档案工作当成一份事业。人事部门要配备思想政治素质好、文化水平高、业务能力强的同志从事干部档案工作。干部人事档案工作政策性、业务性都很强，档案管理人员必须要具有敬业踏实、一丝不苟的工作精神，融会贯通各项干部工作业务。
3.4强化干部人事档案管理的信息化建设
干部人事档案查阅率低下的一个重要原因是信息不畅通，因此在干部人事档案管理工作领域应当纳入现代信息化的建设，实现全网能够查询工作人员的档案。但为了避免泄露工作人员信息及档案，应当在公司的电脑系统中纳入人力资源管理软件，并设置专门的网站，使得相关工作人员拥有密码才能登陆信息管理系统进行查询。通过信息化建设实现对干部人事档案的科学有效管理、能够方便相关工作人员实时实地进行查询，极大的极高了工作的效率。
结语
综上所述，干部人事档案真实有效地反映了干部的工作能力、思想品德等重要信息，高效安全真实的管理干部档案是很重要的事情，应当加强对新型档案管理人员的培养和教育，向着更好的方向努力。
参考文献
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[3]李竹溪.干部人事档案管理问题及对策研究[D].郑州大学,2018.
论文作者:武杨
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/15
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