电力工程经济管理办公自动化系统开发和研究论文_殷雪彬1,王立健2

电力工程经济管理办公自动化系统开发和研究论文_殷雪彬1,王立健2

⒈邯郸诺亚欣荣人力资源服务有限公司 河北邯郸 056004;⒉邯郸供电公司 河北邯郸

摘要:随着互联网信息化技术高速发展,办公自动化深入工作中方方面面,在实际工作中发现在电力工程经济管理方面,自动化处于薄弱环节。本系统开发后台采用SQL Server2005前台采用C#语言进行程序的编写。实现用户登录和角色管理、电力工程招投标管理、总包合同管理、总包收支明细管理、分包合同管理、分包支出明细管理、按条件查询各项明细、按条件导出至Excel等功能。

关键词:电力工程经济管理;自动化系统;C#;SQL Server 2005

1系统开发的背景和意义

随着社会发展,科技进步,为满足人们日益增长用电需求,电力工程建设范围越来越大,电力企业并没有对工程有足够经济管理与控制。现阶段经济管理与控制,信息化程度不高,管理效率低下,经济管理发挥不到极致,造成资金浪费,成本增高。

电力企业如果要在激烈竞争中提升竞争优势,就必须要在电力工程经济管理方面下功夫。电力企业要对工程造价、施工费用等经济行为进行全过程控制与管理,确保工程建设成本目标在可控范围,从而增强企业经济效益。

在当今世界经济日益全球化,科技进步已成为推动经济发展决定性因素背景下,如何提高电力工程经济管理工作效率及工作质量,节约企业成本,已经成为企业在社会发展中不可或缺的研究课题。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

现在国内外也有很多办公自动化软件,采用技术也多种多样,但大多数办公自动化系统对企业专业的针对性不强,应用不到专业工作的方方面面。针对电力工程技术经济管理专业工作,一款好的工程经济管理系统,必须具备严密性、实用性、稳定性、安全性。应用到实际工程项目成本核算、成本分析中更准确,更便捷。

办公自动化系统的优势:办公自动化无纸化,环保;系统接入局域网使信息传输及时性得到保证;以往工作形式复杂程度高,很大消耗精力和体力,以软件形式简化工作省时省力,使工作人员可以有更多的时间去精准分析和控制工程项目成本;保存的完整性,传统形式纸质版或电子版资料分类不清晰容易丢失,电力工程经济管理系统采用SQL Server数据库保存数据,可定期备份,不会出现文件重复修改混淆的问题。

2系统开发工具介绍

2.1 Microsoft Visual Studio 2008

Microsoft Visual Studio 是微软公司的一款集成开发环境(IDE),开发平台为Windows操作系统。支持语言Visual Basic、C++、C#、J#。

2.2 SQL Server 2005

美国Microsoft公司推出一种关系型数据库系统。SQL Server是一个可扩展的、高性能的、为分布式客户机/服务器计算所设计的数据库管理系统,实现了与WindowsNT的有机结合,提供了基于事务的企业级信息管理系统方案。

主要特性:高性能设计,可充分利用WindowsNT的优势;系统管理先进,支持Windows图形化管理工具,支持本地和远程的系统管理和配置;强壮的事务处理功能,采用各种方法保证数据的完整性;支持对称多处理器结构、存储过程、ODBC,并具有自主的SQL语言。 SQLServer以其内置的数据复制功能、强大的管理工具、与Internet的紧密集成和开放的系统结构为广大的用户、开发人员和系统集成商提供了一个出众的数据库平台。

3系统的可行性分析和需求分析

3.1系统可行性分析

软件主要使用Microsoft Visual Studio 2008、 SQL Server 2005数据库,系统使用环境费用相对较低,硬件方面工作人员日常办公使用计算机和配套局域网设施,额外增加一台服务器即可运行电力工程经济管理系统。

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3.2系统需求分析

需求分析的意义:系统需求分析阶段位于系统开发的前期,它的基本任务是准确的定义未来开发的系统的目标和功能,以明确开发出来的系统能够完成什么样的任务。并且分析用户提出的需求是否合理,是否可以满足用户的要求。

3.2.1用户登录和注册:

用户登录模块用于验证用户信息是否正确,以及验证用户是否为系统合法用户。注册模块由系统管理员添加,不允许个人注册。

3.2.2用户角色及权限管理

由系统管理员为用户设定角色及权限。

3.2.3招投标管理模块

此模块属于项目立项的初始阶段,公司每个投标项目都需录入(包括未中标项目,可分析未中标原因)。本模块功能包括:项目序号为系统自动生成,投标工程项目信息的录入、查询、修改、删除,以及附件的上传、查看。下级总包管理模块的前置,此模块可将已中标项目生成合同。

3.2.4总包合同管理模块

此模块基本信息由招投标模块生成。功能包括:总包合同信息录入、查询、修改、删除,工程项目各分项工程按专业划分预算费用的录入、统计、查询、修改、删除,工程项目收入情况的录入、统计、查询、修改、删除(包括工程项目的预付款、进度款、结算金额及质保金),工程项目分包费用支出统计,物资采购费用统计,工程赔偿费用统计,其他费用统计。工程项目分专业统计收入与支出情况。工程项目的实际开竣工时间的录入。

3.2.5分包明细模块

此模块主线为总包合同,可生成多个分包合同。功能包括:分包招标信息、分包合同信息、总包对分包支付明细、结算情况等功能和附件的录入、查询、修改、删除。

3.2.6物资采购模块

此模块主线为总包合同,工程项目中需采购材料设备的信息录入。功能包括:采购合同信息、招标信息、支付明细等功能和附件的录入、查询、修改、删除。

3.2.7赔偿明细模块

此模块主线为总包合同,工程项目的占地赔偿费用的统计。功能包括:赔偿协议、支付明细等功能和附件的录入、查询、修改、删除。

3.2.8导出Excel模块

此模块主要功能是将以上所有模块信息按需项整体或分项导出至Excel,方便操作、修改,有利于文件传输和内容截取,使录入的信息在系统外也操作自如。

4实施效果

工程经济管理办公自动化系统,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段,为企业提供风险分析、利润分析、决策信息分析,企业能利用本系统来扩大经营管理范围。不仅能记录各项目的发生、还有效跟踪其发展过程,为成本核算、项目分析、管理决策提供依据,从而实现财务业务一体化管理。

5总结

科学的核算方法、恰当的成本费用分类、合理的费用分配使企业在目前的发展趋势和生产经营需求下,真正的发挥出工程经济管理在工程中的作用,有利于企业的项目管理,提高企业效率,降低企业成本。

总体来说企业使用软件进行工程管理也只是一个辅助工具,更重要的还是要让企业里每一位员工都具备一定的成本意识,企业的成本管理不只是财务部门的事,更是整个公司都应参与进来,提高员工的企业成本意识,建立科学合理的管理体制,再结合管理系统,这样企业在分析成本是也会更加严谨科学,技术的创新是企业发展的保障,创新管理体制也是时代发展不可缺少的。核算和管理都是确保企业运营发展的有效手段,只有好好对成本和利润进行调节才能保障电力工程经济的合理运行,在企业深入进行成本的核算和管理时,各个部门的员工都应该积极参与到核算和管理中,不仅是管理层要重视工程经济在管理中的使用,每一位员工更要重视电力工程经济在工程管理中的重要性,企业工程管理合理运行,才能使企业获得更好的发展。

作者简介

殷雪彬(1991.12-),男,河北邯郸人,本科,研究方向:电力工程经济管理和计算机应用开发。

王立健(1972.7-),男,河北邯郸人,本科,研究方向:电力工程技术经济管理和电力工程造价。

论文作者:殷雪彬1,王立健2

论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期

论文发表时间:2019/9/21

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