探究如何加强电力物资管理提高企业经济效益论文_刘宇

探究如何加强电力物资管理提高企业经济效益论文_刘宇

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摘要:现代企业的电力物资管理具有十分重要的意义,物资的采购,物资的运输,物资的使用,物资的存储,任何一个环节都要落实规范化的管理计划,才能为企业获取到更高的经济效益,树立起良好的社会形象。电力企业要想走一条创新发展的前行之路,努力进行电力物资管理水平与管理质量的全方位提升是至关重要的。另外,加强了电力物资管理,还能给经济的平稳增长起到积极的影响,可以说是一举多得的,我们何乐而不为呢?本文重点分析了电力物资管理的有效措施,希望能为相关部门工作人员管理思路的转变提供参考借鉴。

关键词:电力物资管理;企业经济效益;有效措施;研究;分析

引言:电力物资管理属于一项重要的管理内容,它负责企业正常生产中必需一切物资资源的采购、运输、管理、储存。在具体实施过程中,要制定完整的计划,实现全方位、多角度有效控制。搞好电力物资管理,既能节约各种资源,达到合理化的使用要求,也能不断提高产品的质量,快速降低生产中人力、财力、物力的成本投入,加快资金的周转,保证企业的利润。电力企业信息化建设、现代化发展,应在物资管理上多下功夫,投入更多的时间,提升管理的水平。应用有效措施加强电力物资管理,能最大程度地优化运行效益,提升企业的市场竞争力。

一、电力企业物资管理的现状及问题分析

(一)采购程序漏洞较多

无论是企业内部的生产,还是整体的管理,采购都是必要的环节。采购运作保持正常状态,一直建立在国家的法律法规之上,并且遵循着企业的组织需求,生产需求,管理需求[1]。物资供应的体制越完善,供应渠道越多,企业生产采购与管理采购就越能显现出合理性、科学性、高效性特征。运用各项现代技术,不断优化物资供应,有利于降低企业的采购成本,有助于实现长远的规划任务。但是在实际中,采购涉及到的部门有很多,物资管理又是重要的组成部分,各种各样采购漏洞的存在,容易给企业造成较大的经济损失,无法执行好《物资招标管理规定》中的各项规定,采购流程不规范,采购管理不合理。

(二)物资管理并不合理

部分电力采购管理部门不重视项目建设部的实时反馈信息,对物资的筹备不做及时有效的沟通,因此导致采购的物资闲置或者过多的现象,项目实时要用的资产没有及时备齐,采购的物资超出实时建设的需要等这些问题的出现造成物资管理没有得到合理利用,占用财务资金,影响了电力企业的经济效益。

(三)缺乏完善管理机制

当前,一些电力企业缺乏完善的供应商管理体系,缺乏对供应商建立的分级管理制度,没有供应商评价指标体系,加之对供应商缺乏有效的过程监督,大量漏洞普遍存在,缺乏相应的监督与约束。同时,缺乏与供应商发展长期合作伙伴的机制,没有发展目标、范围,没有制订发展计划、没有持续追踪供应商、没有事中控制和事后评价,缺乏系统的供应商信息整体评价,由于以上形式和制度上的缺乏,导致与供货商的长期合作成为空谈,也就出现供应商产品质量参差不齐、售后服务不到位等问题。

二、加强电力物资管理,提高企业经济效益的有效措施

(一)加强采购环节管理

一是物资采购管理。相关人员要严格执行招标管理制度,使评标程序、招标程序规范化。如果需要采购的是施工项目集中的主要物资或者大宗物资,采取的方法是总部集中招标采购方法,这种方法在很大程度上降低采购价格[2]。如果施工项目的是远离总部的,而且采购成本较大,那么采取的方式是施工项目部组织招标采购。对于少量辅助材料的采购,可以通过对比服务、价格、质量来确定供货商,从而获得价格低、质量好的电力物资。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆需要注意的是,相关人员要将详实的记录报价、招标过程,并且要保存完整。如果采购方式是竞价方式和比价方式,则必须要将比价原始记录档案逐渐完善。另外,在招标过程中要始终贯穿三公开一监督原则,并且公开办事程序、办事政策以及办事结果,相关部位加强监督管理力度,避免违法违纪行为和各种不良现象。二是供货商管理。选择供货商之前,必须要综合考虑供应商的服务水平、商业信誉、产品质量、供货能力等,得到相关部门的审批之后,选择出合格的供应商。一般情况下,如果结合合格供货商的名单材料,相关采购人员进行相应的物资采购,假如供货商没有经过评定,比价、投标、供货等活动中,供货商将不予参加,这样才能确保供货商的物资的价格、服务、质量良好,提高电力物资的质量,顺势提升监管的水平。

(二)加强验收环节管理

电力物资管理中,验收环节是重点环节,只有做好验收环节的工作,才能实现前期质量控制,否则将会给企业带来很大的损伤。到货检验一定要严格执行收货文件,而且要采取抽样检验、重复检验等方式进行检验,确保物资的质量良好。如果发现不合格的物资,验收人员要拒收,并且及时告知采购人员。在验收工作中,不仅要检验数量、质量,还要检验规格和品种,而且验收一定要及时准确,如果在规定期限内不能完成入库验收工作,将会给企业带来很大的损失。在验收过程中,相关人员需要全面检查物资的品种、质量、规格、数量和配套情况,确保准确无误。通常情况下,都是将物资直接运输到物料部门,这样既避免了二次运输,又减少了运输费用。在这种情况下,用料部门人员和库保管员要共同验收,确保准确无误才能入库。

(三)加强仓库保管管理

加大力度对仓库保管的管理,有利于减少物资使用价值损失,提高企业的经济效益。相关人员要结合规章制度的要求,经常检查库存的物资,特别是物资的库存量问题,并积极与采购部门沟通,如果库存量较多,采购部门则不必采购太多的物资,如果库存紧张,采购部门要立即进行采购。另外,检查库存物资的过程中,一旦发现问题要即刻汇报及解决,最大程度地减少浪费和损失。为了避免错领、误发现象,相关人员要对库内物资进行标识。严谨贯彻限额领料制度。相关人员要及时建立单项工程预算领料台账,并且在台账上增补预算量和预算量登记好。当施工单位领料时,相关人员要结合预算量出领料单子,没有预算或者超出预算的,坚决不供料。

(四)加大信息化建设力度

我们都知道,物资的管理很复杂,在物资管理新时期面前,电力企业必须要重视信息管理系统的研发,并投入大量的资金,确保物资的购置、规划、供应、运输、储存等环节纳入到信息化控制当中,使得信息资源得到得力利用和有效开发[3]。电力企业信息管理系统需要不断总结经验,从而对企业管控策略进行改进。成功运行物资管理信息化系统之后,通过电脑就可以处置烦琐的物资管理事项,一方面有利于提高物资管理效率,另一方面有利于实现物资管理的现代化和精细化。除此之外,应用信息化手段还可以提供可靠的信息渠道,为物资管理的决策提供参考依据,在很大程度上提高物资管理的科技化水平[3]。

结束语

总而言之,现阶段,我国的社会经济一直处于飞速的发展状态,电力企业建设步伐的不断加快已成必然。进行电力物资管理是企业必须完成的一项重要工作,有关人员想尽办法取得显著的管理成效,对于企业综合实力的提高、经营范围的扩大、经济效益的增长可以发挥一定的促进作用。另外,企业还要采用适合自身发展需要的科学管理方法,使得物资管理更具特色,顺应市场发展步伐,走向更大的成功。

参考文献

[1]张文雷.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化,2014(10)221-222.

[2]马晓梅.探讨电力企业财务管理对策[J].中国集体经济,2015(17)39-40.

[3]郭薇.电力企业物资管理过程中的几点思考[J].科技创新与应用2014(28)119-120.

论文作者:刘宇

论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期

论文发表时间:2018/12/18

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