关键词:路政交通管理;路政档案管理;创新思考
引言
高速公路的快速建设为我国交通发展和经济发展做出了巨大的贡献,大大提高了人们的出行品质。但是,对着车辆数量的不断增多,高速公路的行车安全性也大大降低,交通事故频发,造成严重的经济损失,同时行车人员的生命安全也遭到了威胁。基于此,现在必须要不断加强路政档案管理,从而提高路政交通管理水平,提高我国公路交通行车的高效性和安全性。
1 加强路政交通档案管理的重要意义
在对公路进行路政管理的日常中形成的文字、图像以及电子文件等各种材料等都是路政档案的重要内容,在路政管理中具有重要的利用价值,同时也是路政执法和路政管理的重要依据。在路政管理中,必须要加强对路政档案的管理,近年来,在高速运营管理中经常会发生一些违章违法或者是路产路权的法律案件,所以,公路运营单位为了保证企业的利益不受损失,就一定要不断加强对公路巡查以及路产权益的管理。另外,在路政管理中,工作人员也要根据相关工作规范对工作中形成的巡查记录、路产管理以及其他的相关资料进行收集、鉴定和归档,并做好相关记录,从而保证路政档案的完整性。
对于一些具有较高利用价值的档案资料必须要进行长久保存,比如,公路土地使用证、路产登记表、路政许可证以及各种路政施工的相关档案资料。在对这些利用率高且保存价值高的档案要做好分类管理,并按照相关制度对其进行科学管理,从而为解决公路运营中产生的问题提供有效依据。
2 创新路政档案管理的措施
2.1 进一步完善路政档案管理制度
在现代管理制度管理水平下,对路政档案管理也提出了新的要求,这就需要在路政档案管理中不断完善档案管理制度,不断提升路政档案管理水平,适应现代档案管理的要求。在路政管理中,相关单位一定要按照档案管理的相关办法、规定开展路政档案管理,同时要立足本单位特点,并充分借鉴行业中先进档案管理经验,来对本单位的档案管理制度进行创新和完善,保证路政档案管理制度的先进性和实用性。首先,要加强对路政档案资料的收集和归档管理,不仅要保证档案资料的完整性,同时还要突出重点,对重要档案资料进行特殊管理。目前,在道路交通发展迅速的时代,每天都会产生大量的公路信息,如果只是按照原有管理方法对其按照月、季甚至是年的周期进行信息汇总和整理的话,则会增加资料人员的工作量,并且信息数据的完整性和真实性也难以得到保证。所以,要将公路信息数据管理纳入到路政档案管理工作的日常中来,及时对路政信息进行整理和汇总,并按照相关制度进行归档和管理,从而有助于保证档案资料的真实性和完整性;其次,路政档案的审核制度也不断完善,在路政档案管理中,管理人员一定要对转入资料进行仔细鉴别,严格杜绝手续不全、准确度低以及经过涂抹修改的信息资料转入档案,并要求其进行补齐或修正后再次进行档案转入,重新接受审核;再者,加强路政档案整理制度的完善。当经过审核和鉴定之后的方案要进行整理分类,为各种类型的档案都要设置合理的目录,以便于档案资料的管理和查阅;最后,在路政档案管理中,要对其借阅制度进行管理和完善,只有按照规定办理相关手续后才能进行档案借阅,借阅期限截止之前一定要将档案归还或办理续借手续,确保档案不被遗失。
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2.2 要加强人员管理的创新,提高档案管理人员综合技能
一切改革都需要人的推动,对于路政档案管理的创新也必须要对人员的管理的进行创新,不断提升档案管理人员的专业技能和其他技能。上文中提到过,公路事业迅猛发展的同时,公路信息也在不断更新,大量信息资料的涌入必须有高技能、高素质的档案管理人员进行管理,所以就必须要对人员的管理进行创新。首先,高度重视路政档案管理人员工作积极性和敬业精神的培养,专项进行管理创新,就必须要有足够的敬业精神做支柱,始终对本质工作抱有热情,才能在工作中投入,有足够的激情去创新去实践;其次,还要培养档案管理人员的专业业务能力,公路单位可以通过为档案管理人员提供再教育或其他培训班的方式来不断提升档案管理人员的专业知识,提高档案管理人员的资料收集、整理以及鉴别、审核和归档分类管理等技能,同时还要加强先进信息技术的掌握和使用能力,充分利用先进科技来提高路政档案管理效率,实现真正意义上的档案管理创新。
2.3 加强现代路政档案管理方式的运用
随着信息技术以及其他先进技术的发展,路政档案管理也必须要加强对先进技术的应用,更新路政档案管理方式,并对路政档案管理的流程进行不断优化,从而不断提高公路执法的公信力,不断完善和创新档案管理。在现代化管理理念中,路政单位的各个部门一定要在结合自身特点的基础上,充分借鉴行业内成功单位的实践案例,将其优势资源引入到自己的档案管理中来,加强对本单位路政档案管理的创新。另外,还要充分现代先进的信息技术和处理技术积极搭建现代化的路政档案信息平台,提高先进信息技术在路政档案管理中的应用比重,从而可以在信息平台上实现对公路档案信息的整理、储存和查询,从而提高路政档案管理的信息化,为路政档案管理提供便利。另外,还可以在路政信息管理平台中实现对路政信息档案的整理和查询,从而将档案管理的全部工作内容进行整合,提高路政档案管理的效率。
再者,还可以充分利用现代化管理手段和技术来对路政档案管理的流程进行优化和重组,保证现代档案管理流程的先进性,也就是说要遵守相关法规的前提下,对路政档案信息进行整合和优化,不断升级路政信息结构,在档案管理信息系统中完全实现档案管理的全部工作,同时,还能够根据制度要求完成表格的填写。最后,路政档案管理一定要保证档案资料的完整性和真实性,在路政档案管理中,在保证档案资料完整性的基础上还要不断突出重点,不断对路政档案信息系统进行不断升级,不断拓宽系统对信息收集的广度和深度,不断完善信息系统的功能,进一步提高路政档案管理的信息化水平和管理效率,促进我国路政档案管理的创新。
结束语:综上所述,随着公路事业的发展,为了保证公路行车的安全性和高效性,对公路路政管理提出了更高的要求,这样一来,作为路政管理重要内容的路政档案管理也必须要进行创新,提高路政档案管理效率。在路政档案管理创新中,要加强对档案管理人员专业技能和现代信息技术技能进行培养和提升,对当前的路政档案管理制度进行不断完善和创新,同时,还要加强先进信息技术的应用,从而为路政档案管理创新提供全方位的技术支持和人力支持。
参考文献:
[1]明淑兰.刍议公路路政档案管理存在的问题及改善对策[J].民营科技,2014(2).
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[5]明淑兰.刍议公路路政档案管理存在的问题及改善对策[J].民营科技,2014(2).
论文作者:王小杏
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期
论文发表时间:2020/4/14
标签:路政论文; 档案管理论文; 档案论文; 公路论文; 管理人员论文; 信息论文; 档案资料论文; 《城镇建设》2020年1月第2期论文;