浅析信息化与标准化视域下的电力物资仓储管理
吴进旺
国网福建省电力有限公司安溪县供电公司 福建 泉州 362400
摘要 标准化是电力企业建立现代化制度的一项重要内容，随着社会的信息化进程，对于电力企业来说管理的信息化成为必然趋势，标准化和信息化建设也成为电力企业深化改革的关键一步。随着电力企业改革的不断深入，物资需求量逐渐增多，电力企业的物资仓储管理好坏直接会影响到电力企业的物资供应。本文主要从标准化和信息化视角出发，详细阐述新时代下如何做好电力企业的仓储管理工作。
关键词 标准化；信息化；电力企业；仓储管理
前言
电力企业的物资管理是电力企业管理的一项重要内容。随着电力行业的发展，电力企业的物资需求逐渐增多，电力企业的仓储作为电力企业物流业务的一个核心环节，也是企业物资实行集约化管理一个关键环节。文章从电力企业的物资仓储管理的现状入手，详细的论述提升电力企业物资仓储管理的途径。
1 电力企业物资仓储管理的现状
随着电力企业的改革发展，电力物资仓储管理虽然有了很大的进步，但是依然会存在很多不足，尤其是在标准化和信息化建设方面，很多电力企业都没有重视起来，导致了很多电力物资的浪费，甚至是仓储物流的不及时。
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1.1 设备自动化程度较低，信息化不足
有些电力企业依然延续多年以前的物资管理系统，管理系统相对落后无法跟上电力企业现代化发展，不能满足客户的要求。首先，仓储机械自动化程度较低，有些装卸搬运技术落后，虽然在改革的过程中增加了机械化设备，但是所占数量依然在少数，例如读码器、堆垛机等比较先进管理设备应用效率很低。其次，信息化系统并未完全建立起来，有些电力企业物资管理依然采用的是手工来登记出入库账目，从物资的采购、入库、分类、保管、出库等绝大多数通过手工来记录，有些的虽然通过ERP软件来进行管理，但是由于功能比单一，软件集成度较低，导致了有些信息无法录入。所以，电力物资管理的信息化建设方面亟待加强。
1.2 仓储管理的标准化落后，管理成本高
有些电力企业虽然建立了基本的物料标准化管理，将工作目标切实的落实到个人，将物流管理进行流程化，从而保证物料的正常流转。但是，这些基本的标准化管理目标太过于简单，使得物资管理水平仍然处于比较落后的水平，导致了物资仓储的运营管理成本居高不下[1]。
2 电力物资仓储管理的优化
电力物资仓储管理是供应链的重要内容之一，如果不能保持高效的入库、出库、控制管理将会使得企业增加大量的成本，从而影响到企业的服务质量，导致电力企业在市场竞争中失去优势。为了提升电力物资仓储管理的效率，必须要进行标准化和信息化建设，提升电力仓储管理的水平。
2.1 建立学习型组织，全面提升员工的综合素质
要想提升电力企业的仓储管理效果，必须要建立标准化的仓储管理体系。首先，从仓储技术标准出发，建立物资入库、保管以及出库这三方面的仓储技术标准。入库时要根据客户提供的信息制定入库计划，将入库的基本信息包括数量、规格、尺码、重量等进行登记，检验完物资之后，最终进行入库。其次，建立物资保管标准。要先将仓库内部进行合理的区域划分，按区编号，例如A区B区，专库专用，根据物资的特性、使用频率等进行分门别类的仓储，同质化的物资应该进行统一存放。另外，对货区的标号进行统一，可以使用四号定位，既首位代表库号，次位未货架号，三位未货架层号，末尾为货位号。货物堆码需要进行规范，堆放要有型，根据物资的外观形状堆放方形、梯形等，还要对物资堆码的“五距”进行规范，保证仓储空间的合理应用。物资出库时要按照先进先出法，避免旧货积压，出现过期或者失效情况。
2.2 合理规划场地，完善机械设备
企业要根据自己的业务实际情况，来选择适合的ERP企业管理系统，将物资采购、存货管理、仓储管理、销售管理以及财务管理等统一，对业务流程重新进行梳理并优化，使得电力企业业务逐渐走向流程化，加快部门之间的配合，解决信息孤岛，实现资源共享。电力公司通过建立完善的信息化管理系统，建立统一的物资管理平台，对供应商编码、物资编码等进行统一的规定和管理。在采购管理方面，明确各个岗位的工作内容和职责，从采购申请提报、审批、采购信息录入、入库、报销等全部实现信息化管理，真正实现溯源管理，提升了企业的采购管理的透明度以及采购工作效率。在库存管理方面，通过MRP系统可以将物资需求、领用同采购管理进行统一，减少手工入账，保证物资“三流一致”（采购申请单、订单、发票一致），保证仓储信息全面共享。
2.3 全面推进物资仓储信息化管理
首先，要对仓储资源进行整合，建立科学完善的仓储网络。对不规范的仓储网络进行调整，在考虑减少库存量，避免出现二次搬运的情况下，综合现有的仓库情况，根据物资的使用频率、距离仓库距离、物资的搬运难度等对仓库进行整合调整。其次，要合理的规划仓库内部布局。对于有些独立的不影响出入库的部门，例如计量室、废旧物资仓库等可以将其移出仓库，将其规划到别场地。仓库内部要进行合理的调整，从物料的使用频率、存储条件要求、占用空间等等出发，进行分类科学规划。最后，要加强机械设备的投入，将装卸搬运等彻底实现自动化，从而降低员工的劳动强度，同时还能够提升工作效率。
2.4 提升企业的仓储标准化管理
电力物资仓储的有效管理必须依靠人来完成，因此对于企业必须要提升相关人员的素质。首先，企业要从人力资源角度出发，进行定岗定位定责，明确职责划分。另外，管理部门要制定一套科学流畅的管理流程，让各个环节的工作人员都能够高效配合，保证物资流转的流畅。其次，人力资源应该建立科学的薪酬体系，根据岗位的实际情况来制定相对应的奖金系数、考核系数等，对作业环境较差的工作人员例如叉车工等进行一定的补贴。最后，要建立完善的培训体系，不断提升员工综合素质。
随着社会基础建设的完善和经济的快速发展，人们认识到“空间资源”也是限制城市平稳发展的主要因素之一。在城市建设初期，由于建设技术以及认识的不足，仅重视地上空间资源的利用率，而忽视了地下空间资源和空中资源的综合利用，并在建设过程中存在重视建设、忽视后期维护的现象，导致早期城市建设过程中地下管线的铺设不合理，造成了后期探测及整改的难度。为了弥补这一缺陷，应该加强城市地下管线科学规划并制定出科学的整改举措，加强后期维护整改的防范意识。
3 结束语
物资仓储管理在电力企业占据越来越重要的地位，仓储管理的先进水平高低直接会影响到企业运营管理成本以及核心竞争力。在新时代背景下，从标准化和信息化的视角出发，电力企业在物资管理的信息化建设和标准化规范存在很大的不足。要想提升物资管理水平，首先要建立一个学习组织，不断提升员工的素质；对现有场地进行合理规划，提升空间利用率；建立全面的信息化管理系统，实现企业业务完全流程化；最后需要建立加强标准化建设，从入库、保管以及出库等实现规范化管理。
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参考文献
[1]郝译.基于信息化与标准化的电力物资仓储管理[J].城市建设理论研究,2014,(9)：25.
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