摘要：：近年来，我国科学技术迅猛发展，信息网络取得长足进步，街道办事处档案管理对于信息技术的重视程度不断提升，将两者融为一体，促进传统档案管理方式的转变，使其成为信息化管理。在文本中，分析了街道办事处档案管理信息化建设工作中存在的问题，并且研究了街道办事处档案管理信息化建设工作思路。
关键词：街道办事处；档案管理；信息化建设；工作思路
目前，我们已经进入到信息化时代，对于街道办事处管理的重要性更加突出，可以在较大程度上提升其管理效率，在政府与街道管理之间扮演着桥梁的角色，传统管理方式已经无法满足管理需求，转变为信息化管理方式[1]。不过这一转变过程并不是瞬间实现了，而是需要经历一个比较长的过程，其中仍旧存在着较多问题，必须对其进行有效解决，从根本上保证街道办事处档案管理信息化建设效率与质量。
一、街道办事处档案管理信息化建设工作中存在的问题
（一）统一组织领导缺乏
目前，街道办事处档案管理信息化尚处于发展的初级阶段，在开展管理工作的过程中，电子档案职责没有得到有效划分，只是派遣为数较少的工作人员开展简单管理工作，领导管理尚未得到根本落实，街道档案信息化管理工作的全面开展面临较大难题。
（二）标准化管理规范较为欠缺
针对街道档案信息化管理而言，对于标准化管理规范的需求较大，它发挥非常重要的作用，可以为档案信息化提供重要支持。不过，在档案信息化管理中，统一的标准化管理规范较为欠缺。比如，在计算机软件开发过程中，统一规范欠缺，在档案管理中软件的作用得不到有效发挥，相关设备尚未统一，缺乏统一硬件管理环境。同时，对于统一分类编码，档案信息化管理也比较欠缺，无法实现系统化分类。此外，专业信息技术部门欠缺，在出现相关技术问题时，无法有效解决与处理，导致信息化建设受到阻碍[2]。
（三）专业信息化管理人才缺乏
街道办事处档案信息化管理对员工提出更高要求，不仅要善于开展档案管理工作，还需要充分掌握信息技术，保证应用的熟练度。目前，虽然街道办事处档案管理人员掌握较多管理知识，不过，他们并未熟练应用计算专业技能，电子档案程序管理维护等更是如此，街道办事处档案信息化管理人才缺乏，导致信息化管理工作无法深入。
（四）信息化管理方式与传统管理方式差异大
与传统档案管理方式相比，档案信息化管理方式具有较大数据需求，需要将众多数据录入其中，一不注意，就会导致错误产生，数据输入工作量大，工作人员压力大，导致他们产生烦躁情绪，甚至会抵触这项工作[3]。对于街道办事处档案信息化管理而言，其信息量大，相关工作人员只要出现烦躁甚至抵触的情绪，必定会导致管理工作混乱，阻碍街道办事处档案管理信息化建设工作开展。
二、街道办事处档案管理信息化建设工作思路
（一）加强组织领导，实现工作职责的根本落实
针对街道办事处档案信息化建设而言，该工作具备较强复杂性以及系统性，对不同级别的领导提出更高要求，必须严格管理，实现工作职责的根本落实[4]。针对此，在街道办事处完成专门档案信息化管理领导小组的组建，将组长这一职务赋予办事处领导，使其充分发挥自身引导与带领作用，制定目标责任制，这一制度的主线为档案信息化建设，并且对其进行有效落实。
（二）加强思想认知，定期开展管理培训
对于任何工作的开展，都需要保持良好心态，这是工作质量提升的基础，只有如此，才可以保证工作效果，对于街道办事处档案管理工作来说也是如此。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在街道办事处档案日常管理工作中，相关宣传部门需要加大宣传力度，使更多人对档案信息化管理建设有一个正确、清晰的认知，对相关管理者进行有效引导，使其摒弃传统观念，加强信息化建设观念，调动自身积极性与主动性，更好掌握档案信息化管理技术，并且不断提高应用熟练度。与此同时，街道办事处相关档案管理部门，以档案信息化建设为对象，全面培养员工信息技术以及道德素养，使其总思想上明确档案信息化管理的重要性，并且对信息化管理工作进行根本落实，不断改善传统档案管理方式，加大创新力度，促进档案信息化管理建设。
（三）完成标准规范的制定
目前，街道办事处档案管理信息化建设处于初级阶段，所以，必须应用科学档案管理制度。
（四）加强工作流程规范性，逐层分类
数据在档案信息化管理中占据重要位置，是多项工作的基础。与此同时，档案管理方式正处于转变阶段，由传统档案管理方式转变为档案信息化管理方式，数据需求增大，必须将众多数据录入其中。所以，必须加强数据录入这一工作的规范性，逐层分类。其一，按照轻重缓急，开展分类工作，将档案价值以及利用次数多少等作为重要依据与基础，完成所有卷宗的排序工作，充分应用分类法，归纳与整合具有较高利用率以及价值的核心档案，在第一时间对其进行整理。其二，分层录入，对档案进行分类，使其成为案卷级、文件级以及文件组合级。所归入案卷级案卷反映单一问题，并且查找次数少，在完成划分工作后，对其进行录入。部分文件体现复杂问题，这部分文件比较重要，将其归入文件级，做好录入工作。对于同一卷设计不同内容的文件，将其归入统一文件组合，做好录入工作。其三，分门别类。针对案卷目录齐全的，可以将全引目录应用其中，开展分类标引操作。对于档案形式比较特殊，并且分类难度大的，需要应用计算机，将名字以及时间等作为主要线索，进行案卷目录的分类，将原来的档案作为重要基础，在一定程度上减少录入。
（五）构建与完善档案数据库，保证内容真实
其一，对于电子文件格式，相关法律对其做出规定，将其作为重要依据，开展档案管理工作。比如，相关法律规定在开展档案管理工作中，需要减少通行格式应用，尽可能实现电子文件的统一，确保其真实性。
其二，在计算机系统中，具有与电子文件相关的要素，需要对其进行严格控制，进而保证文件真实性，可以为更多用户提供更加客观高效的服务，主要有背景数据的记录工作以及信息流转环节的控制工作。
其三，对于电子文件的存储介质，必须保证其材料的优质性，延长介质使用寿命，有效完成电子文件备份工作，为该文件的使用以及实时传递提供重要保障。
其四，对分离数字信息的语义进行充分应用，由此实现电子文件保存的目的，进一步减小电子文件对特定通用信息的依赖性，尽可能使其独立存在，该保存方式发挥着极其重要的作用，即使数据格式或者软硬件条件有所差异，也可以将电子文件安全打开，保证应用顺利。
三、结束语
综上所述，在全新形势之下，街道办事处档案管理质量得到相应提高，需要时刻与时代发展同步，科学、合理应用信息技术，从思想上正确认知档案管理工作，完成规范管理标准的制定，重视专业人才的培养，将更多具备强大专业素质与技能的人才引入档案管理中，构建与完善信息化数据库，从不同的层面提升街道办事处档案信息化管理水平，促进档案管理信息化建设。
参考文献：
[1]辛富庭.试论街道办事处档案信息化建设工作思路[J].兰台世界，2018（S1）：81.
[2]郝忠义.试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J].科技经济导刊，2017（18）：41.
[3]吴振宁.试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J].办公室业务，2017（01）：31.
[4]张俊.从传统方式到信息化管理过渡期的街道办事处档案管理工作思路[J].中外企业家，2013（11）：227.
论文作者:祁锋
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/10/1
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