摘要：人事档案是一个单位员工的基础的人生经历简介，记录着这个员工所有的工作经历，而档案管理就是对单位人员的信息的了解，可以合理利用、补充和保存档案。任何单位都会有人员的流动，所以档案的保存和调动都是需要注重的一方面，档案管理工作是事业单位的一个重要工作。伴随着社会的前进，人事管理模式也在向着优化发展，事业单位的有关人事方面的改革也得到开展，但是人事档案的管理还存在一些问题，在此提出相关问题和一些解决办法。
关键词：事业单位；档案管理；人事档案
引言：
人事档案管理工作是事业单位工作内容的一部分，一个人的档案是承载着这个人的学习经历和工作经验的，是一个人在社会生活中重要的一份履历。事业单位需要的人员有着各项规章制度，通过人事档案可以清楚地了解到进入单位人员的家庭背景是否清白，学习的专业是否能够很好地为单位服务。档案管理工作是事业单位发展的一项基本的信息基础，只有对档案的分析整合，才能找到适合某个岗位的人员。人事档案管理的工作效率能够表明这个单位的人员工作效率。
一、人事档案管理的简述
（一）人事档案管理的概念。人事档案是一个人的家庭背景，学习经历，工作履历，从小到大的表现及赏罚情况的客观的以文字的形式记录下来的，这些信息对于让工作单位了解个人情况十分便利。而人事档案管理就是需要把这些单位工作员工的个人信息加以管理，做到科学的分析，合理的利用，公正的添加和妥善的保存，让职员在工作变动的时候有档案可以顺利的被接受单位或部门了解。档案的管理工作是体现人员的社会价值，是一个事业单位可以有序工作的一项基础内容。
（二）人事档案管理的必要性。事业单位中人力资源管理是一个单位管理的重要体现，人员的流入与流出是需要有一定的规律的，才能不出现大幅度的人员变动，造成工作上的人员短缺或是人员冗多。对于人事档案的管理能很好的了解到单位人员的来处和去处，通过对人事档案资料的了解分析，看到一个人的家庭状况，是否结婚，有无子女等，可以根据年龄经验等的来实现人员调度。这就为单位的人员补给和职位调动有了一些明确的方向，同时可以根据人员的档案来安排值班或是出差等任务。人事档案的管理更直接的表现为人员的多少，可以根据档案的数量来衡量单位人员是否有空闲职位，可以很好的对人员的流动加以掌控。
二、人事档案管理工作中存在的问题
（一）没有重视档案管理工作的重要性。人们对于档案的管理目前还停留在保存，装满柜子的档案袋里的印象，没有认识到档案管理工作的重要性，把人事档案管理工作放在了别的工作的之后。使档案管理更加趋于形式化，不能及时更新档案内容，与其说是管理不如说是整理保存。而现今社会在不断的改革，经济政策也越来越多，人力资源管理也在不断完善，但是人事档案的管理仍然停留在之前的氛围里，认为把档案保存完整良好就是工作做到位了。没有彻底的认识到人事档案管理的必要性，对于人事制度的改革，也没有把档案管理归到改革的范围里，从而没有办法开展人事档案的管理工作。
（二）档案管理工作没有与先进技术结合。从前提起档案，一定想到的就是一张一张的表格和厚厚的档案袋，笨拙的形象还需要妥善的保管。纸质的档案内容资料有时候容易丢失或损坏，时间久远的在保存的时候可能会出现字迹不清等状况。随着时代的日新月异，许多地方引进“人事管理系统”，甚至国家开始要求一些单位统一使用人事管理系统，但是人事管理系统的出现并没有得到重视，一些单位只是把这个系统当做记录人员流动，或是简单的人员简介，这些功能一张表格也可以很好的体现出来，没有让人事管理系统得到真正的发挥，对于人事的管理效率也没有多大改善。
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（三）档案的材料没有一定的规范内容。现如今的档案材料一般都是A4纸张打印出来的，但是时间在往前倒的时候，各地区所用的纸张大小不一，有的甚至出现折损或是污渍等。还有一些地方相同内容的表格的表头名称确实不一样的，这就给档案管理带来了一定的问题，如遇到工作调动，档案里的资料表头名称不一致很可能会被认为是缺少资料，要回到原处补充。还有一种是人事档案的检查标准没有一定的相关制度，人事档案可能是由本人自己填写的，这就会出现一些人员为了履历好看，并没有按照真实情况填写。这种情况下没有统一的规定，对于档案的管理一些内容就无法辨别真假。
（四）人事档案管理人员的水平不高。人事档案的管理之前并没有得到重视，许多单位就是把档案资料收集然后保存起来，一些甚至没有专门的人员管理，认为锁起来就是保存好就可以了。一些事业单位没有认识到档案管理的重要性，对于档案管理人员也就不会进行培训等专业讲解，人事档案的管理需要做的工作其实有很多，不单单是把档案放好保存，需要按照一定的规律进行整合，需要管理人员了解每份人事档案的资料，及时的加入这个人员的相关资料到档案中去。然而一些管理人员甚至不会装订资料，这就对人事档案的管理工作产生了很大的影响。
三、改善人事档案管理的措施
（一）人事档案管理工作想要良好的进行下去就需要事业单位领导对人事档案管理重视起来，不忽视人事档案管理工作的内容，领导要把人事档案管理同其他管理放在平等的位置，可以时不时的让管理人员汇报人事档案的管理工作。这样的情况下也能提高人事档案管理人员的工作态度，让其可以认真的了解经手的档案的来源与去处。在向领导汇报时能够全面的提出人事变动方面的建议，对于单位人员流动情况掌握彻底。
（二）想要有效率的使用信息化技术，就要让相关工作人员进行系统的培训，人事档案管理者要学习人事管理系统的各个部分及其使用功能，不只是简单的添加一些内容就可以了。借助人事管理系统，要能清楚明白的调查到每位员工的个人信息，同时做好信息防护工作，杜绝信息外漏的可能。人事管理系统要及时的更新，对于一些人脸的收集和声音的收集都能得到很好的处理。同时较于纸质的信息，在信息系统的帮助下的档案能够更加便捷的收发，大大的提升了人事档案管理效率。
（三）在事业单位中，人事档案的收集和整理都要制定一些统一标准的规定，对于人事档案里的资料内容也要统一规范，使得每份档案中包含的资料都是相同的标题，不能多出一些没有用到的也不能少了一些必须要有的。这样一来不仅给档案的本人明确了档案中所要包含的内容及形式，也让档案管理者在每份人事档案检查内容是否全面了解更加的有效率。
（四）事业单位需要专门培养出针对档案管理工作的人才，让人事档案管理工作中的资料收集，分析整理，装订保存，系统录入等有相关的专业手法。不在以档案放到档案室随便有人员值班就可以了的形式，事业单位的人事档案管理人员要意识到人事档案管理的重要性，让档案管理和人事制度改革共同进步。
结束语：
制度改革是事业单位在新环境下必不可少的措施，人事档案管理工作从以往的被忽视到现在的被重视，就是制度改革良好发展的表现。人事档案管理工作在信息化和科学规划中有了很好的发展，未来的趋势就是要实现人事档案无纸化了，这对人事档案管理工作的质量和效率就有了更高的要求。
参考文献
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论文作者:宋玉岭
论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月46期
论文发表时间:2019/10/18
标签：人事档案论文; 档案论文; 人员论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 单位论文; 《知识-力量》2019年11月46期论文;