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摘要：档案管理是一项技术性管理工作，在整个管理的路径中，要结合具体实际，形成规范化管理的有效模式。在整个管理的过程中，要形成标准化、规范化、科学化的管理方式，推动档案管理工作上一个新台阶。
关键词：档案管理；工程；存在问题；措施
1工程档案管理的重要性
工程档案管理指的是将工程相关资料进行整合和分类，进而借助互联网或实体文档将整合的资料上交给工程规划管理人员和决策层的行为。借助工程档案管理，工程规划管理人员和决策层可以很大程度上了解当前工程的发展状况，由此可以看出，对于工程施工建设人员来说，工程档案管理是极其珍贵的参考依据。在我国科技水平不断提高的背景下，工程项目施工和养护中工程档案管理的重要程度与日俱增，工程档案管理可以帮助施工人员了解工程施工和养护信息，从而不断完善工程施工的知识构架，为后期的工程开展提供十分宝贵的参考依据。
2工程档案管理存在的主要问题
2.1档案管理意识不强，重视程度不够
参与工程建设的人员甚至有些领导认为工程档案不能直接出效益而忽视档案管理。福清核电项目厂区道路建设中，由于工期紧，忙于现场施工，内业资料无专人整理，导致过程资料不全。竣工验收时，甲方不认可该道路的档案资料，导致道路维护保养由施工单位负责，保修期延长，造成较大经济损失。有的移交方认为只要将完工的资料最后移交给档案部门就可以了，没有必要在工程建设过程中考虑档案问题，导致档案管理工作游离在工程实体建设之外，不清楚归档文件的范围，如何按照档案部门要求完成归档。有的接收方档案管理员不清楚档案文件的基本组成和要求，导致过程中的指导、监督、检查成为空谈。造成工程档案与工程实体不同步，给工程建设带来很大不利影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆参建各方必须认识到没有完整准确的工程档案，就不能顺利竣工，就不能准确判断工程质量，就不能较好的使用工程项目，后续改造、维修时就丢掉了开启工程项目的钥匙，造成浪费。
2.2档案管理流程、标准不清晰
档案管理流程、标准不清晰，档案管理员难以按流程、标准指导业务。某核电TC、TD开关站项目形成的工程档案资料执行的是核电土建标准，但竣工时，档案接收部门要求必须按电力标准重做档案，导致整个工作被动。要解决好档案管理流程、标准不清晰的问题，就必须从建立制度、形成流程入手，用制度来管理档案，从而保证档案资料的准确性、系统性。
2.3档案管理分散，归档资料缺乏完整性
工程档案的完整性要求在工程建设过程中形成的文件要随着工程进展，在专职档案员的统一协调下同步整理、同步归档。忽视了过程控制，就会导致工程最终形成的档案内容缺失。福清核电早期档案管理中，没有在工程项目层面配备专职档案员，档案资料散落在各工程队手中，施工过程中管理人员有变动，交接工作时没有对档案资料逐项交接，临近完工才集中归集档案，这时造成的损失往往已很难补救。
3加强工程档案管理的有效措施
3.1加强领导，构建网络，增强档案管理工作合力
要高度重视档案管理工作，及时把相关档案管理经费纳入预算；切实把档案的各项工作想到细处、落到实处、抓出成效，成立档案管理工作领导小组，各管理档案单位相应成立领导小组，配备专职档案员，形成以组织人事部门为龙头，各部门为主体的档案管理工作网络，构建主要领导负总责，分管领导直接抓，档案管理人员具体负责的工作机制。各档案管理单位应将档案工作列入本单位、本部门工作的议事日程，定期研究档案工作。主要领导经常过问并定期听取工作汇报，深入现场进行指导，帮助解决实际问题。形成了一级抓一级，层层有人抓，上下齐抓共管的合力，有力地推进档案工作的开展。
3.2强化措施，管理到位，提高档案管理工作质量一是加强基础设施建设，不断改善档案管理条件
实现档案库房、办公室、阅档室、微机室“四室”分开，“八防”到位，并配齐空调、去湿机、负氧离子发生器和铁质档案柜等各项设备。二是加强队伍建设，不断提升档案管理人员综合素质。建立健全培训制度，先后举办档案业务培训班，帮助他们树立正确的理念，牢固掌握基本业务知识。三是突出工作重点，不断提高档案材料质量。突出一个“严”字，实行提拔、档案审查制度和学历变更审批制；突出一个“细”字，档案管理人员工作要细心，确保档案材料整理的精细化、规范化；突出一个“准”字，对档案材料和零散材料都严格把关，逐份审查，准确鉴别；突出一个“快”字，坚持每日一清，逐份核实登记，及时归入档案。四是建章立制，不断规范档案管理工作。制定档案工作流程图，建立健全档案管理制度，在档案的建立、安全、接管联系、查借阅和转递等方面作出明确的规定。五是加强档案信息化建设，不断提高档案利用率。注重强化服务质量，坚持做到“三个一样”，即无论是领导还是一般工作人员，接待一样热情；无论是新同志还是老同志，态度一样和蔼；无论是本地的，还是外地的，服务一样周到。注重运用现代化设备和手段来提高档案有关信息的利用，购买配备档案信息管理系统软件，及时更新，动态管理，保证档案信息的时效性、真实性和准确性。
3.3狠抓落实，求实创新，推动档案管理工作迈上新台阶
以督察为抓手，落实各项措施，加强对档案管理单位的督促检查，掌握进展情况，解决存在问题，采取普遍指导与具体指导、集中指导与分散指导相结合的办法，定期到档案管理单位检查指导。以创新为目标，强化管理实力，积极转变观念，超前思维，不断改进工作方法。
3.4更新观念，提升素质，强化责任意识
在档案管理中，档案管理人员要有强烈意识，对每一个细节都要处理到位，在明白档案管理重要性的基础上，树立科学的档案管理意识，领导要高度重视对档案管理的宣传工作，结合发展需求，从经济发展现状和运行趋势出发，围绕在设备、资料、科研成果等多方面的档案管理，不仅仅停留在对员工资料的管理，对整体资料都要形成细化的管理办法，一改过去收摊看点的状态，在埋头苦干的同时，多一些敏感和睿智，有为才能有位，使档案工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案管理员的业务素质，对于提升档案管理有着重要的作用。通过对一些杂乱无章的资料，形成有序的目录，建立紧密相连、井井有条的档案管理系统。管理人员要能准确、熟练地使用信息技术手段，用现代化手段加强对档案资料的管理，充分发挥网络资源、文献资源、电子服务等多种交流式管理，用先进的手段服务企业需求，强化对新知识的学习。信息技术手段在档案管理工作中的广泛运用，档案管理人员没有一定的知识厚度和知识涵养，就会无法跟上日益进步的管理脚步，管理员在积极探求业务素质的同时，要主动钻研，勇于实践，不断进取，勇于探索新方法，孜孜以求，不断进取。
4结束语
总之，工程档案资料作为工程建设施工和后期养护维修的主要参考依据，同时工程档案也为施工管理水平提供了发展的基础。因此，要不断提升工程档案管理的质量、革新工程档案管理的方式，方能使工程档案发挥其最大价值，最大程度上帮助相应工程领域的发展。业内人员要针对工程档案管理的现存问题，有针对性的采取相应的措施修缮工程档案管理体系，从而保障工程档案管理工作可以取得令人满意的质量和效率。
参考文献
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[3]陈丽鹦.浅析交通运输业行业内的档案管理工作[J].现代交际，2016（5）.
论文作者:刘丽
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第21期
论文发表时间:2018/1/4
标签：档案论文; 档案管理论文; 工程论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 档案资料论文; 《建筑学研究前沿》2017年第21期论文;