浅谈电力企业工会财务管理论文_尹钰莹,张程程,聂煜宇

浅谈电力企业工会财务管理论文_尹钰莹,张程程,聂煜宇

(内蒙古电力(集团)有限责任公司锡林郭勒电业局 内蒙古锡林郭勒盟 026000)

摘要:电力企业办公室对于整个企业的发展来说是非常重要的,能够保证企业内部的稳定与协调。在具体运作体系中,办公室已经成为了连接上级部门与基层人员的重要桥梁。特别是在电力企业不断改革的前提下,办公室的管理有效性也变得更加显著。本文针对电力企业工会财务管理

关键词:电力企业;工会;财务管理

1现阶段电力企业工会财务管理的现状分析

目前,电力企业在财务管理中,应用了财务的集约化管理手段,来实现有效管理的,但是由于企业的工会在发展的过程中,各项费用的收支需要通过独立的计算方法,来进行审核,即就是应用会计电算化的手段来计算。这就使得电力企业在目前的工会财务管理工作中,存在着诸多的弊端问题,亟待改进。问题主要表现在:

首先,在管理的过程中,管理机构对于资金的收支预算工作、固定资产管理工作缺乏重视,导致工会组织在开展下一年的工作时,无法顺利进行,财务管理工作重点模糊不清。同时缺乏科学的工会资金的预算管理,使得工会在工作中,容易出现收支的不平衡,会有实际使用的资金,高于预算的问题,资金流向不明所致的流通资金缺少的问题,以及重视经费的收支,但是对于购买的固定资产并未详细的登记造册与管理的问题。

其次,工会的财务工作,缺乏完善的管理制度。在具体的工作中,各个部门和员工的权责划分不清楚,存在着一人身兼财务与审计两项工作的情况,这就使得许多管理人员在工作时,容易出现抢着做简单的工作,对于一些处理难度较大的工作却无人负责,或者是以应付的态度去工作,因此管理的效率,大大的降低。以及在出现了财务管理的问题后,难以对相关的责任人进行追责,一旦在管理中出现了十分严重的触犯法律的问题,将会给工会和企业整体,造成严重的影响。

然后,缺乏完善的财务管理的流程体系,在工作中,管理人员常常会将费用的收缴、资金的预算编制工作,以及资金的支出情况,固定资产的审查工作的顺序打乱来进行,或者是仅仅管理了其中的一项工作,使得工会组织难以对发展过程中存在的财务隐患问题,进行及时的发现,一旦问题严重化、扩大化,将会给企业整体的财务管理工作,造成不利的影响。

最后,工会财务管理的人员,管理水平较低,易导致资金收支管理的混乱问题。针对上述存在的问题,企业工会的财务管理机构,需要积极的学习现代化财务管理的相关理念和知识,将自己独立的费用核算模式,不断的进行优化处理,以此使得该管理机构可以在财务管理中,充分的实现收支费用、资产的科学核算,以及集中管理,有效的降低风险问题。

2工会财务管理效果的提升措施

2.1对工会的各项收支费用和固定资产加强管理

电力企业的工会组织在发展中,需要按照企业在下一年度的发展计划,及时收缴会费,以此才可以根据收缴的费用的多少,制定下一年的工会工作发展计划,以及工会的财务管理的措施。因此工会组织首先需要对该项工作加强重视,之后按照计划,明确在日常开展的各项工作中,需要使用的经费情况,详细的罗列支出计划表和支出账目。同时将工作中,收缴的劳动福利收入,或者是别的类型的收入及时的放置到收入的账户内。因此在收支费用详细记录的情况下,在电力企业的发展运行中,工会组织需要深入到群众中去,根据员工的需要,资金的情况,抽取资金来举办工会活动,以此来通过活动了解员工对于企业发展的建议,以及使得员工获得精神文化方面的满足。在该项活动的开展中,工会需要对活动举办的全过程,进行资金使用情况的科学管理,避免工会资金的浪费,使得各项资金可以全部的用在实处,用到员工的身上。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次工会需要将每次举办活动的经费收支情况,制作详细的使用报告,之后在预算编制工作中,可以根据以往活动开展的情况,制定科学的预算计划,使得下一年度工会财务管理工作能够按照该计划,在收支平衡的状态下,高质量的完成,使得所有的支出经费,都能够在资金的收入范围来开展,给后续其他工会活动的开展,留有盈余。最后,针对工会的固定资产管理问题。工会在开展财务管理的工作中,有着大量的固定资产购买活动,因此在购买之后,管理人员需要结合具体的用品资料,详细的建立台账资料,其中包括着该物品的具体型号、规格信息、购买费用等内容。之后在该物品使用阶段,每一年管理人员都需要对全部的资产做好清理和检查,确保资产数额的准确性,以便在后续的活动开展中,可以有效的应用这些资产开展活动。

2.2需要制定一套完善的工会财务管理的制度

电力企业的工会组织在发展中,主要是根据我国目前颁发的《工会法》等制度,来开展各项活动的,因此该制度对于工会的财务管理工作的内容和权责等,并未做以明确的说明和规范,使得财务管理工作常常处于十分混乱的情况,不利于财务管理高效率的实现。针对该项问题,企业可以根据工会工作的实际情况,积极的对工会财务管理的制度,做以相应的完善处理,以此使得工会可以按照该项制度,来开展各项财务工作,坚决杜绝一人从事多项工作的情况再次出现,以及使得相关部门和管理人员,对于自身需要进行的工作任务有一个清楚的认知,并且严格的按照制度规范来约束自己的管理行为,避免在工作中,出现挪用资金、贪污腐败等违法犯罪行为。在该制度制定之后,首先企业需要对工会组织财务管理部门,以及具体管理人员,进行管理职责的明确划分,使得每个人都可以负责一项独立的管理任务,不会有财务管理工作的重叠。并且在管理中,如果存在着管理的风险性问题,电力企业可以迅速的找到相关的责任人,进行问题的快速处理,确保工会和企业的财务工作,不会出现问题。其次,还需要根据该项管理制度,制定相应的财务管理监督制度,以此对管理人员的管理行为,定期进行核查,确保工会财务管理工作开展的质量。

2.3构建合理的工会财务管理流程体系

电力企业的工会财务管理,需要结合实际的工作情况,对于管理的流程不断地进行优化,最终形成一套适合本企业工会长远发展的经费与资产管理的体系,以此使得管理人员可以严格按照该体系来开展各项管理的工作。在流程的制定中,管理人员还需要结合制定的管理和监督制度,对管理人员是否按照流程管理的行为,进行约束,使得工会收取的各项经费都能实现收支账目的清晰,以及使用账目的合理,最大化的保障电力企业工会组织开展各项工会活动的经费需要。此外,除了需要对工会经费的收入、预算、支出,以及资产管理等内容进行科学的管理以外,还需要对活动经费的审批,以及经费的报销工作,进行重视,严格的按照流程和制度来执行管理工作。

2.4促进财务管理人员工作能力的提高

电力企业工会组织的财务管理人员,离不开具体管理人员的工作,其管理能力处于较低的水平时,将会对该项工作的效率和效果提高,有着阻碍作用。因此需要工会对于管理人员的工作能力问题予以重视,通过培训、考核,以及吸引优秀人才的方法,使得管理人员的工作能力得以不断地提高。首先,工会组织需要招聘具有着丰富的财务管理知识、计算机知识管理人员来此就业,逐渐的建立一支具有着较高管理素质的工会财务管理团队。其次,工会需要定期对财务管理的员工,通过培训和学习的手段,提高其管理的意识,以及风险意识,以此在意识的指导下,使其能够在具体的工作中,提高工作能力。

结语

伴随着社会经济的快速发展,目前的电力企业也迎来了诸多的发展机遇,许多的电力工程项目被广泛的建设着,因此为了促进电力企业的长远稳定发展,需要对电力企业加强财务管理工作,尤其是工会财务管理。以此使得电力企业工会各项资金的收支实现平衡发展,并且能够促进企业可以获得最大化的经济效益,促进企业和工会组织的可持续发展。

参考文献

[1]王洪涛.小议如何强化电力企业财务管理[J].经济,2017,(1):125-126

[2]黄春城.探讨强化电力企业财务管理的几点对策[J].大科技,2016,(14):258-259

论文作者:尹钰莹,张程程,聂煜宇

论文发表刊物:《电力设备》2019年第21期

论文发表时间:2020/3/16

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