档案管理工作作为企业的日常工作，应该受到企业相关部门的重视，在日常活动加强对档案资料的相关管理，如果没有对企业的相关档案进行合理的规划管理，在日后如果用到这些档案时还要大费周章的进行搜查，这会给企业带来极大的不便，还会大大的降低企业的工作效率。水利档案源于人类的治水实践，也服务于人类治水工程。水利档案对水利工程的运行、安全有直接的依据作用，尤其是一些大型水利工程 项目，随着时间的推移，其档案资料的利用价值也越来越高。所以做好基层部门档案管理工作具有十分重要的现实意义。
一、做好基层水利部门档案管理的意义
档案管理工作就是对一项工程所相关的数据档案进行收集、整理、储存等，以便于企业对历史数据进行查询。在现代社会下一切的事物都在高速的运行着，所有的数据档案都可以通过网络进行传输与储存，这就意味着在一个部门的发展过程中，要对各种的信息与数据进行档案储存，可以将相关的信息在各部门中进行实时的分享，从而促进各部门可以协调工作，提高整个工作的效率。而对于基层水利部门来讲，开展一项水利工程需要大量的测算数据，还需要根据这些数据进行相应的规划与流程的设计，在具体的施工环境中还要对施工的相关要素进行分析，实时的更改变动工程计划，这些规划方案都要进行档案储存，做好对这些档案的储存管理工作可以大大的提高水利部门工程操作效率，可以从一定程度上减少企业的施工成本，缩短施工周期。从另一方面来讲，对这些档案进行管理也可以为企业以后的工作带来便利，例如，如果企业在以后的工作中发生一些问题，可以翻阅以前的档案作为参考，再结合一些实际情况从中得到解决问题的办法，而且以前的经典案例也可以作为后期学习的对象，而水利部门的档案管理工作也可以为以后相关水利工程的开展提供极大的便利。
二、档案管理期间出现的问题
2.1相关制度不完善
由于有些水利部门对档案管理工作的重要性还没有较为明确的认识，所以就没有给予档案管理工作高度的重视。档案管理制度在档案管理工作中起到领导的作用，如果相关的档案管理制度出现问题，档案管理工作就无章可循，没有统一的工作规划就无法顺利的进行档案管理工作，而且相关工作的质量也无法得到保障。例如，在没有相关制度规定下进行管理工作，可能出现对档案的分类不清晰的现象，在工作中就会出现各部门职能混乱，这会严重的影响工作的质量。除此之外，如果没有相关制度对工作人员进行约束，工作人员很可能行为散漫，做不到尽职尽责，不能保质保量的完成工作。
2.2管理设备存在问题
基层水利部门如果未对档案管理工作给予高度的重视，那么在管理设备这方面肯定也存在问题，该部门的管理设备可能较为陈旧，无法满足新的档案管理要求。现代社会都处于计算机网络的操作下，传统的管理方案只是由人工对档案进行简单的管理，不能使用计算机技术对档案进行系统化的管理，这样的管理方式效率就远远的低于现代化管理的方式。所以，如果要对水利工程档案进行管理就要做好对管理设备的更新，完善相关的管理技术。
三、做好基层水利部门档案管理工作的措施
3.1完善相关管理制度
要做好基层水利部门的档案管理工作首先水利部门的领导要更新传统观念，给予与档案管理工作高度的重视。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在开展档案管理工作之前，完善相关的管理制度，明确管理部门各人员的职责对档案进行明确的分类，以便于在对档案进行管理时可以更加准确清晰的选择档案，将档案进行系统化的管理，在对档案进行分类后，对档案所在的位置进行记录，以便于查找档案时可以马上找到。除此之外，还要设立相关制度对工作人员进行管理，例如可以在内部设立奖惩制度，以工作人员的管理效率为依据，评判工作人员的工作，给予表现好的工作人员相应的奖励，对表现不好的工作人员也做出相应的惩罚。既然有了相关的制度，就要在企业内部严格的实施，使内部的相关人员严格遵守该制度，这样才可以保证档案管理工作顺利的进行。
3.2提高工作人员的素质
在管理层内部要定期的对档案管理人员进行专业技能培训，使工作人员可以提高自己的专业素质，还要培养工作人员的责任意识，使工作人员可以在自己的岗位上尽职尽责，按时完成工作。同时还要开展相关的教育工作，向档案管理工作人员传授一些先进的管理经验与管理技巧，保证工作人员可以更加灵活地应对管理工作中出现的问题，并且可以采取合适的方法进行解决。最后对工作人员要进行定期的考核，在季末或者年末安排相应的考试来检测管理工作人员对专业技能是否可以熟练的掌握。
3.3更新管理方式
由于之前的档案管理工作都是采用较为传统的管理手段进行，所以所开展的档案管理工作可能无法满足现代档案管理工作的需求，这就要求水利部门要对档案管理方式进行更新。现在处于大数据时代下，在进行档案管理时，要将相关档案的信息在电脑上进行储存，通过计算机的运算可以做到对档案管理的相关工作一目了然，而且运用计算机技术开展档案管理工作也可以更好的提高工作效率，使相关档案更好的进行分类整理，只有对档案管理方式进行更新才可以提高整个工作的效率。
3.4对水利档案工作人员的基本要求
树立责任意识和服务意识，水利档案工作者应深入水利工程一线和工程建设现场 ，收集第一手档案资料。这是一项既艰苦，责任心又很强的工作。因此，水利档案工作者一定要有很强的事业心、责任心和服务意识，要把深入现场作为收集工作的重要环节来抓，时刻牢记把责任心放在首要 位置，收集工作要把"现场第一"和"服务意识"作为衡量工作优劣的标准。增强协调意识，在档案工作的各个环节中，把协调、协作作为水利档案工作与其他部门的联系纽带。水利档案工作不仅仅是水利档案部门的事，更是水利工程施工单位、基层水利单位、上级水利部门应共同关注的事情。对于各级水利部门和建设单位本身所 产生的档
案，如不及时收集存档，极容易造成档案资源的流失。因此，水利档案工作者应树立协调意识，加强水利工程施工单位和水利部门之间的联系沟通，建立水利档案协调联系制度，及时提供资料，主动服务工程建设。
结束语：综上所述，在对基层水利部门的档案管理工作进行分析时，要结合本部门的具体情况，分析本部门存在的相关问题，在从制度人员以及管理方式等方面做出探究，最后采取相应的解决手段来提高档案管理的工作效率，这样才可以使相关部门更好地将档案进行统计，促进水利部门相关工程的发展。
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[3]蔡丽华.基层水利档案信息资源的整合与管理创新[J].办公室业务,2016(14):83+94.
论文作者:牛国英
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第6期
论文发表时间:2019/6/5
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