单位档案管理工作的优化方法初探
闵 晶
(讷河市国有资产监管运营服务中心，黑龙江 讷河 161300)
摘 要： 单位的档案管理工作，是本单位重要的日常工作内容，是整个单位运行的重要保障措施。档案管理工作的有效开展，促进单位各项工作有效落实，促进各部门之间协调发展。新的发展时期，需要对单位的档案管理工作进行优化，可以促进单位的档案管理相关工作有效开展，推动单位档案管理的进步和发展。因此，单位需要深入了解档案管理中的问题，不断优化档案管理工作。文章中针对单位在档案管理工作存在的问题，提出几点优化措施。
关键词： 单位；优化策略；档案管理
档案管理这项工作在单位的发展和运行中有着重要的作用。单位想要健康有序的发展，应当注重档案管理工作的有效开展，采取有效的优化措施，充分考虑档案管理工作的特点，不断完善和革新管理理念，优化档案管理方式，适应新时代的发展要求。在具体的档案管理中，需要结合单位的实际情况，保证档案管理的规范、合理，提供更加优质的服务，促进单位相关工作的发展。
阿玉奇是土尔扈特汗国开创者书库岱青之孙、朋楚克之子，生于1642年，卒于1724年2月19日，享年81岁，执政50余年。阿玉奇汗是土尔扈特历史上著名的汗王，他执政期间，由于他卓越的统治才能、高超的外交策略，以及辉煌的武功战绩，不仅造就他本人一生的丰功伟业，使他成为当时遐迩闻名的游牧汗国领袖，同时也将土尔扈特国推向前所未有的鼎盛阶段。托忒文历史文献《卡尔梅克诸简史》中曾对阿玉奇汗作过如下评述：他一生“帮助了许多国家和部落，没有让卡尔梅克人衰弱和受欺。让他强盛者尊重他，与他相衡者惧怕他。名义上是俄罗斯臣民，但一切事情均由自己做主，所以，他是伏尔加河卡尔梅克汗中最有威望的一位”。
一、单位档案管理工作中存在的问题
(一)管理人员素质有待提高
多数单位档案管理人员有着较高的学历，但并非专业性档案管理人员，由于多种因素影响，档案管理人员从事时间较短，跳槽情况频繁发生。档案管理人员变动较大，影响档案管理工作问题的解决，导致档案管理问题越来越多。
(二)缺乏完善的档案管理机制
有效的档案管理工作，能够为单位发展提供良好的支撑，但是不少单位对档案管理不够重视，缺乏科学完善的档案管理制度，导致档案管理工作不够规范，在档案管理采集和整理中缺乏统一的操作标准，造成档案管理工作比较混乱，给档案的管理和利用带来麻烦。
(三)信息化水平较低
随着信息化时代的来临，信息技术在人们的生活和工作中普遍推广和应用。单位档案管理工作同样如此，需要充分利用信息技术手段，完成档案工作管理各项管理，实现档案管理工作的信息化建设。但是，在实际的单位档案管理中，缺少相应的投入，不利于档案管理工作的深入开展。在档案管理人员信息技术培训方式缺乏力度，学习和交流活动比较少，相关设备做不到灵活利用，使得单位档案管理信息化水平较低。
二、单位档案管理工作有效的优化方法
(一)不断完善档案管理制度
情况 7.5 若f3(v)=4,此时最坏的情况是v点关联5个6-面,4个(3,3,9)-面(两两不相邻),v的邻点均为3-点,且它的非三角邻点关联着一个3-面。根据引理5和权转移规则R2.1中3度点优先取得它非三角6+-邻点的权值。故这4个三角形在最坏的情况下是3个穷面,一个富面(或两个半穷面两个穷面),它们从9-点v获得的总权值为 由R1,R2.1,R3.3及最坏3-面9+-点情形得
在新的发展时期，想要优化单位档案管理相关工作，需要注重档案管理制度的完善，强化单位对档案管理方面的重视度，以此作为基础，充分考虑单位的自身情况，构建符合自身特点的档案管理工作机制。在实际的档案管理工作中，需要革新档案管理的方式，摒弃以往只注重保管、忽视服务工作的管理理念，注重社会各类民生和档案事业的发展，促进档案管理工作有效开展，为人们提供更加优质的服务，提高档案管理的服务水平。注重针对档案管理工作的基础设施建设，从规划设计、基础设施建设和功能等多个方面入手，为档案管理工作的开展优化奠定基础。明确档案管理工作各项权利和职责，加强档案存储和安全保密等措施，促使档案管理形成新的格局。
(二)构建完善的档案利用体系
传统的档案管理中，偏重于档案的保管和存储，忽视档案价值和服务，随着新时代的来临，传统的档案管理理念和方式，难以满足实际的发展需求，需要针对档案信息利用体系不断优化，发挥档案信息资源的价值。在实际的档案利用体系完善中，教师应当注重单位服务模式的转变，注重网络化和数字化建设，促进档案管理服务水平的提高，不断完善档案管理服务设施，发挥档案信息的公开作用。同时注重参与到档案管理工作中的社会人群，促使档案信息开发的深入，实现单位档案管理的广泛性和灵活性。同加强档案管理工作的信息化建设，加大信息化建设的投入，不断完善单位档案信息内容，构建完善的档案管理信息化网络，以数字信息作为基础，实现远程利用。
(三)建立安全体系优化档案管理
在档案管理工作中，单位需要构建更加完善的安全防控体系，树立安全管理意识，不断规范档案管理秩序和流程，针对档案管理工作制定完善的保密机制。加强档案管理安全教育力度，针对纸质的和电子档案要分别制定具有针对性的安全防控体系，不断优化档案管理应急制度，对各种突发性问题能够有效应对。针对一些珍贵和历史性档案需要做好备份工作。对于档案管理的安全保密制度的建设过程中，要增加保密建设和加强排查力度，保证单位档案信息的安全性，针对违法和违规行为要采取严厉的惩罚措施。在制定完善的监督制度的同时，需要搭建完善的档案保密硬件设施，实现档案管理安全系统化建设，促进相关计算机和多媒体安全保密机制的完善，从源头保证单位档案信息的安全。单位应当将档案管理工作纳入到单位发展规划和年度计划中，保证档案管理工作顺利开展，政府部门需要加大重大项目建设指导力度，档案管理工作要纳入到单位的基础建设中，推动单位档案管理良好发展。注重档案管理人才队伍建设，提高管理人员综合素养，促进单位档案管理工作稳定发展。
因此，如果以20%为一个分界线，可以大致判定鱼粉中是否含有鱼排粉，粗灰分含量的高低与鱼排粉比例有直接的关系。当然，如果在蒸煮过程中添加的盐过多，鱼粉产品，尤其是全脂鱼粉中的粗灰分含量也会相对较高。而单纯的以鱼排粉、鱼片加工副产物为原料生产的鱼排粉，其粗灰分含量则大于25%。
三、结语
单位档案管理工作具有综合性和系统化的特点，工作内容非常的繁琐复杂。档案管理工作水平对单位的发展有着直接的影响。因此，应当重视单位档案管理工作，结合档案管理工作中存在的问题，采取有效的解决和优化措施，制定完善的档案管理和安全制度，提高档案管理人员综合素质，推动我国单位档案管理工作有效开展。
[ 参 考 文 献 ]
[1]林进芳.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].新闻传播，2018(16)：62-63.
[2]王辉.浅谈事业单位档案管理工作的优化方法[J].才智，2018(23)：218.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1006-0049-(2019)19-0198-01
标签：单位论文; 优化策略论文; 档案管理论文; 讷河市国有资产监管运营服务中心论文;