建筑工程项目开发管理信息流研究与实践论文_宋建伟

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摘要:本篇文章主要是分析了建筑工程项目管理信息化的市场需要,关于信息软件技术的功能,论述了在建筑企业和工程项目方面的管理信息化,解决管理信息化和关于管理信息化的处理方式。现当代,信息化技术越来越普遍,在人们越来越在意管理信息化的时代背景下针对信息技术提出了法人管理项目的概念和技术,建立一个科学完整的企业信息编码系统,并且完善企业管理信息化的相关制度。

关键词:建筑企业;工程项目;管理信息流

引言

随着经济的发展和社会的进步,中国的建筑工程项目中有很多企业和组织都开始发展壮大。例如,中国建筑科学研究院、清华大学等联手完成了中国关于建筑工程管理信息化的计划,并且根据计划研究出了相应的课题。在诸多课题中“建筑工程项目开发管理信息流研究与实践”在中国首次进行开展,并且根据该课题研发出了新的软件产品进行实践应用,并且取得了让人满意的效果,当前,中国正在对这项研究成果还有相关软件进行推广。这项研究成果,成为了我国管理信息技术在建筑工程项目方面的研究基础,并且为我国发展这项研究成果打下了结实的理论基础。

1 研究开发目标

1.1总体目标

以我国现当代的发展趋势来看,系统的研究和开发应该有一个什么样的发展趋势?根据这个发展趋势又应该确立一个什么样的目标?我认为现阶段我国系统研究开发的主要目标就是要充分的利用我国现阶段所拥有的先进的技术和资源、将高新的信息技术进行大的集成工作、要指定一个建筑企业额先进管理技术结合的管理制度,用创造和发散的思维构建一个完整合理的信息化系统,要面向整个工程建设来制定管理信息化系统,以此来加快我国在工程建筑管理信息化的进程,并且为此提供实用的软件。

1.2重点目标

(1)企业和项目管理运用相对统一的“基础信息规范编码”,简历一套完整的信息交换和编码数据库的程序,将企业和项目的管理信息工作平台合理的统一起来,争取做到企业内部的各项项目能够在平台上工作,把项目管理和业务处理的模块统一,让项目管理和业务处理能够使用通用的工作模块。

(2)企业和项目的管理数据资料能做到几集中化和公司化是十分重要的,要避免工作中出现个人行为,就要做到数据资料不再管理人员个人的手中把握,这样就能减少资料丢失的现象。在业务的办理和操作过程中尽量的规范,要走规范的流程,不要随意化。要保证数据真实可靠,就要实现企业和项目管理发生的数据公开透明的进行上报。企业、项目管理、业务处理是分不开的,在工作过程中要保证每个步骤的工作人员对自己的角色清晰的定位,强化他们的工作职责。

(3)过去我国运用有施工预算定额的工程成本,现如今,随着中国的发展,目前正在应用无施工预算定额的动态工程成本管理,因此我们要做到适应新的发展趋势实现工程项目的财务管理集中制。开发的目标图如下1所示

2 研究开发内容

有了明确的开发目标,就要根据目标制定合理的开发内容:建立“建筑企业和工程项目管理信息系统”和“建筑工程动态管理系统”两套软件系统,还要编制建筑企业管理信息化的编码系统。为适应新开发的系统,就需要建立明确的建筑企业和项目管理信息化,这样才能与国际模式接轨。

2.1建筑企业级管理信息化的需求研究

(1)建立工程项目的管理信息平台。要改变运用传统的信息系统平台,建立一个新的建筑企业和项目管理的信息平台。

(2)建立工程项目基本信息管理。建立工程项目是工程管理部门的工作,建立的项目卡片具有查询的功能。

(3)建立工程项目合约资料管理。要将工程管理部门与客户签约的合同资料存入资料库以便查询。

(4)建立工程项目分包商资料管理。工程管理部门所建立的资料库具有对分包商的考核、打分、评估、筛选、排队的功能。

(5)建立工程项目材料供应商资料管理。要建立材料管理和材料供应商之间的资料库,并且还要具有对供应商的考核评估功能。

在支出处理这个问题上,需要对项目上报和工程付款以及办理的细节进行审核,对于收入问题,则是要申报表和明细表,将所产生的费用进行记账即可。

在集中的财务管理公司当中,所制定的相关软件要具有查询动态和项目成本的功能,在这个模块中需要考虑财务系统和数据接口的问题。

2.2建筑企业和项目管理信息化的流程模板和流程定制需求研究

根据以上的论述可以看出,一个以上的业务工作流程才能组成一个模块,在进行设计的时候,可以先规范好流程再进行程序的组合,当不同的用户有不同的需求时,可以修改程序再修改模版。因为用户是十分多的和复杂的,这样设计的软件就要符合用户的不同需求,在制定的过程中就要增加流程。

2.3建筑企业和工程项目管理的模式研究

建立项目管理化最基础的就是要分析项目管理化系统,来适应项目开发的目标。我国当前的发展形式决定了我国工程管理信息化系统是传统的不可行的,我狗哦项目电脑信息的封闭形成了我国信息孤岛化,这是因为国内开发的项目管理系统与企业管理系统产生脱节。

IT建筑与工程建筑是密不可分的,都是要制定开发出一套适用于系统的软件,这样的系统才是有发展前景的。这样就要求我国在项目管理和业务处理方面尽量的做到规范,在设计方面也要寻找出最合适的方法。

3 建筑企业和工程项目管理信息系统的示范和推广应用在如今的发展背景下,我国在建筑企业管理模式和工程项目管理信息化中都有了成功的实践效果。中国为了能够面向国际,在我国建立了完整的工程项目管理信息化系统,并且在港澳台也进行实践操作,也在全国范围内进行推广。上述论述的系统研发成果和后续的实践情况都可以看出,我国的建筑企业和工程项目开发管理化的实施与其他国家存在很大的不同。我国在过去的建筑行业中技术的门槛太低,在业内的管理制度也不完整,所以导致我国管理信息化发展十分困难。这篇文章所论述的方法,为我国在建筑企业和项目工程管理信息化提供了明确指导思想,也奠定了我国在这以行业的发展基础。

4 总结

本文上述提到的P3EC的计划管理模块在实践中应用的很好,但是仍然存在没有拮据的问题,比如说,将该技术所话费的费用都平均的分摊到每一个作业部门。造成这样的原因是:在土木建筑的施工中,都是按照平方米来确定签署的劳务合同费用,管理合约的预算管理人员将根据合同进行核量和结算工作,这样的方式就没有必要把费用都分摊到每个作业部门;施工现场中材料所产生的费用还有租赁机械设备的费用也做不到分摊到每个作业中,这些原因就造成管理费用无法分摊到每个作业中。所以,有关于费用管理这个模块我们就要应用上述文章论述的方法进行合理的规划,改变传统的方式。以上原因同时也造成我国和国外软件管理信息系统有很大差异,在管理信息化的进程中,我国仍然要将P3EC的管理思想与国内的工程管理进一步的结合起来。

在这项工程中,资料的管理系统还被项目部广泛的应用,不仅仅这样,还有对钢筋的翻样软件、预算软件等。财务部的管理系统相关的软件主要有对钢结构的设计软件等。对中国过这发展中国家来说,借助信息流技术对管理手段的相关体系有着很大的帮助。

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论文作者:宋建伟

论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期

论文发表时间:2019/1/3

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