成本控制的关键--材料管理论文_陈斌

成本控制的关键--材料管理论文_陈斌

安徽元鼎建设工程有限责任公司

摘要:工程项目管理是建筑施工企业参与市场竞争的一个重要途径与手段,是企业转换经营机制的基础和核心,在施工企业中推广已取得明显的经济和社会效益。成本管理体现在工程项目管理的全过程,成本项目收入占工程造价的80%以上,成本管理在施工企业经济管理中的位置重要性无可置疑。在一个工程项目中,材料费用要占到工程总造价的50%~60%,安装工程中能占到70%,甚至更多,而且工程材料门类比较多,品种复杂。在成本管理工作中,材料的控制既是成本控制的重点,也是成本控制的难点。

关键司:材料管理 成本控制

2 材料管理中存在的问题及分析

2.1 材料管理中存在的问题

1、计划不准确,造成大量积压或供应不足,原因是技术管理方面,施工预算不够准确。

2、材料采购透明度不高,暗箱操作,市场的不规范、无序、恶性竞争回扣成风,加上个别采购人员责任心不强或受某种利益驱动,贪图小便宜,采购的材料质量差、价格高。虚开发票,高报价格。

3、材料计量不足,由于价格竞争激烈,低价竞卖,无利可图,一些不良材料供应商,就在数量上做文章,手段各式各样,五花八门,不断翻新。

4、材料在施工使用过程中浪费严重,现场平面布置不合理,材料堆放不规矩,产生二次倒运,提高工程费用,影响文明施工。

5、材料管理账目不规范,管理规章不落到实处,形成摆设。

6、现场保卫不力,导致部分材料被盗窃丢失。

7、分部分项工程用料无限额,造成大量出库,用剩不返回,既影响文明施工又造成材料浪费。

2.2 现场材料质量出现问题的原因

现场材料入库验收把关不严,按照物资材料管理有关规定,所有材料必须严格验收入库。市政道路现场堆料点比较分散,更增加了验收管理的难度。由于项目部对于材料验收重视不够,验收把关不严,导致材料数量不足,假冒伪劣材料混入现场,质量差的材料在施工使用中增加了损耗率及返工率,从而增加成本开支。材料出库无具体规定,无定额参照,无标准,只是根据现场管理人员的要求,需要多少就领多少,领多少就用多少,节余部分也不退回。

3 工程项目管理中做好材料管理降低成本的对策

3.1 建立项目成本管理组织机构,提高项目材料管理意识

施工项目是施工企业的成本中心,材料成本在建筑安装工程造价中占有很大的比重,要控制好施工项目成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节,具体落实到项目经理部,就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下工夫,达到节约成本,提高经济效益的目的。为此,从施工材料管理程序入手,应着重把握以下几个要点:

3.1.1 运用材料ABC 分类法进行估料审核

材料ABC分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到建筑施工企业,作为对工程项目现场施工估料的审核就是对施工所使用的各种材料,按其需用量大小、占用资金多少,结合重要程序分成ABC三类,审核估料时采取不同办法。

根据建筑工程材料的特点,对需用量大,占用资金多,占用材料或备料难度大的A 类材料,必须严格按照设计施工图,逐项进行认真仔细的审核,做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少,需用量小,比较次要的C 类材料,可采用较为简便的系数调整办法加以控制。对处于中间状态的通用主材,资金占用属中等的辅材等B 类材料,估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。

3.1.2 在做好技术质量交底的同时做好用料交底

由于工程建设的性质、用途不同,对于施工项目的技术质量要求,材料的使用也有所区别。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图灌输给班组,以单线图做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料劣用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。

3.1.3 周密安排月、旬要料计划,执行限额领料

根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划,这不仅是保证工期与作业的连续性,而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施,在资金周转困难的情况下尤为重要。项目经理部必须准确地把握工程进展的情况,不断提高协调能力和预测能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的“有的放矢”。

3.2 加强施工管理,减少材料浪费

施工现场材料管理主要措施有:

1、加强测量工作的管理,认真核对标高、轴线,土方工程施工(如挖排水沟、修路床) 一定要有测量员架设仪器跟班作业,夜班施工要增加照明,保证测量员的正常工作,控制土方标高、轴线、边线尺寸的准确性,减少超挖、超深。

2、加强图纸会审,理解透图纸的要求,按图施工,不详之处要取得设计院及业主的书面解释,避免与图纸要求不符引起不必要返工。

3、要建立材料使用交底制度,施工员要与材料员加强沟通及配合,确定现场各施工点所需材料数量、规格,减少二次搬运及堆料损耗。

4、提高施工水平,加强质量意识,按施工规范及操作规程施工,避免出现质量事故,引起返工。

5、加强半成品及成品保护工作,避免人为、机械损坏,如砼路面、人行道板、绿化带等。

3.3 加强对工程项目施工过程中的成本控制

3.3.1做好市场调查

影响材料价格的因素较多, 价格波动较大, 所以采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化, 在物价上涨之前以低价位购入适量材料,减少涨价带来的成本上升损失。

3.3.2 确保供应主渠道畅通

拖欠货款越多, 企业的信用度就越低, 供货单位基于货款占用周期长而不得不抬高货价, 有可能造成企业材料采购价格上升, 使材料采购成本上升比企业拖欠货款产生的利息高得多。在买方市场中, 供货单位迫于形势不得已而供之, 而一旦市场供求关系发生变化, 供方就会对需方采取清欠货款和限制发货制裁。所以企业应采取稳定主渠道、及时付款的供应策略, 建立起与主渠道供应商协同发展的长久合作的良好关系, 这样既可以降低材料采购成本, 确保采购主渠道畅通, 又可以通过树立良好的企业形象, 强化与供应商的密切合作关系, 从而共同抵御市场风险。

3.3.3 分批采购

为了最经济、最合理地组织供应, 材料部门应按照生产进度和需要材料数量,分批采购。采购批数和每批采购的数量直接影响着材料的采购费用、保管费用和资金占用。采购费与保管费的高低对采购批次要求是相反的并呈现出相互矛盾的关系。制定经济采购批量就是确定最佳的采购批量,使得采购费和保管费之总和最低,从而使得材料总成本最低。

4 结论

总而言之,施工现场的材料管理是一项较为复杂的工作,必须事无巨细,方方面面均需有所准备,同心协力,才能按时保质地完成施工任务。只有做好材料管理, 才能真正控制住成本, 降低消耗, 提高效益, 增加企业盈利。工程项目材料成本控制必须从材料管理入手,以降低成本为目的,从材料计划、采购、验收、发放、消耗、回收的全过程可控为目标,全方面调动项目部材料人员的积极性,才能实现节约工程材料采购资金、降低成本、提高效益、增强企业竞争力的目标。

参考文献:

工程项目建设材料采购项目化管理研究[D]. 苑东亮.西安建筑科技大学 2011

工程项目虚拟采购中心组织构建与采购管理优化[D]. 张宸.同济大学 2008

建设工程成本计划与控制[M]. 复旦大学出版社 , 李惠强, 2009

论文作者:陈斌

论文发表刊物:《基层建设》2017年第27期

论文发表时间:2017/12/28

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