省级党校图书馆书目数据库建设，本文主要内容关键词为：党校论文,省级论文,书目论文,图书馆论文,数据库论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
传统图书馆书目信息是通过若干套功能不同的书目卡片来反映，现代图书馆的书目信息则是由符合国际标准的USMARC和符合国家标准的CNMARC电子数据来体现。本文拟就目前正处在新旧两种模式转型时期的省级党校图书馆的书目数据库建设谈一些自己的认识。
1 省级党校图书馆各种建库方式评说
目前省级党校图书馆的书目数据建库工作在方式上大致可以分为2种类型3种运作方法：第一种类型是采用近年来比较优秀的商品化图书馆集成系统管理软件进行建库，即西文图书按USMARC规范，中文图书按CNMARC规范，符合国际国内标准，在书目数据信息交流、提供上网查询方面都不存在技术上的问题，按这种模式建设馆藏书目信息数据库，可以一步到位；第二种类型主要是部分馆较早采用引进的或独自开发的图书馆系统软件，其优点是使用时间较长，在书目数据库建设维护方面积累了许多经验，尤其是自行开发的软件用于书目数据库建设更是驾轻就熟，问题的关键在于这些软件制作时期较早，编目规范与标准MARC不一致，因而在与标准MARC的接轨上，必然是一个十分复杂和艰巨的过程。2种类型的具体运作大多采用以下3种方法：一是边流通边建库，仅对进入流通的图书才贴条型码建书目数据，这种方式的特点是书目数据库随时间的推移而增长，其优点在于见效快，可以节约较多的人力和存贮空间，问题是完整的书目数据库建设遥遥无期，电子书目信息的查询范围局限在已流通的书目数据中，结论是对流通量并不大的省级党校图书馆来说此法不足取；二是新书新办法旧书老办法，逐年回溯，这种方式的特点是在运作上按部就班，有条不紊，衔接上比较容易，经过较长时间的努力，书目数据库的建设即可大功告成，优点是牵动面也不大，如精心规划、周密组织，也可以加快进度，保证质量，问题在于两种方式并存的运转周期较长，单库流通只能按传统模式进行借借还还，分库流通增加了读者使用上的不便，电子书目数据查询与上一种情况类同，结论是此法欠周详；三是对流通库采用一次性突击简易建库的方式，一般来说建库文档只包括索书号、复本数、条型码等内容(根据各馆情况不同有的还分别增加价格或书名)，这种建库方式的最大好处是短期见效，皆大欢喜，问题是书目数据库的建设仍然任重道远，电子书目数据信息查询很难反映出馆藏的真实面貌，结论是此法要慎用。
2 书目数据库建设的难处在哪里
对有几十年历史的省级党校图书馆来说，同其他类型图书馆一样，书目数据库的建设是一项十分艰巨的基础设施系统工程。省级党校图书馆在规模上大多属于中型馆，藏书量都在30～50万册之间，由于经费方面的困扰，费尽九牛二虎之力，好不容易才配置了现代化建设所需的软硬件，具备了实现转型的外部条件，然而在书目数据库的建设问题上同其他类型图书馆也一样，可谓进展十分缓慢，难度很大，究竟难在哪里?本人以为加工量大，要在较短的时间内完成几十年积累的数十万册馆藏书目数据的再加工，毕其功于一役，这是一难；大批量书目数据的再加工是图书馆的一项十分艰巨的基础设施系统工程，它如同城市建设中的地下管网一样，牵涉范围广，影响面大，不可能长期封闭加工、禁止流通，更不允许出现大的偏差和失误，否则反反复复，势必造成极大的浪费和工作上的被动，而必须切实做到规划合理，步骤稳妥，分片拓展，配套成龙，紧密衔接，务求成功，这是二难；书目数据库的建设与传统模式图书加工的思维方式和操作方法都发生了较大的变化，它绝不是对原有工作的简单否定和抛弃，而是在原有基础上适应当代信息化事业大发展的一种更高品位的变迁和质的升华，因此需要面对新问题研究新情况，真正认识到实现观念的转变要有一个逐步适应的过程，这是三难；岁月的变迁、人员的变动、操作规范的调整、认识上的差异以及某些操作上的手误日积月累所造成的原有馆藏的管理上、布局上和分类上遗留的问题，在进行书目数据库的建设过程中都需要理顺和重新规范，这是四难；缺乏系统管理分析人员，必须尽早引进或采取聘请的方式解决，否则面对软硬件设备和浩浩馆藏一筹莫展，必须抓紧培训或引进，否则面对软硬件设备出现的故障和建库过程中新产生的问题只能目瞪口呆，缺乏熟练的操作人员必须限期学会掌握，否则建库进度只能是年复一年没有尽期，这是五难；省级党校图书馆书目数据库的建设周期需要经过一两年艰苦努力，即既要保证图书馆的正常运转又要保证建库工作的顺利完成，这种超常规的快节奏与图书馆现有管理体制长期形成的慢节奏产生了较大的反差，加上各馆的人员素质结构、年龄结构、健康状况、环境影响的不同，都会在相当程度上增加这种难度，这是六难。
3 书目数据库建设在认识上的几种误区
首先是如何解决编目数据源问题上的认识误区，有的认为目前已经发行的几种标准MARC书目数据价格太高，难以接受，要买便宜一些的或等待降价后再说；有的认为目前已经发行的几种标准MARC书目数据与本馆的实际需求相去甚远，要靠系统内联合建库来解决。应该说目前已经发行的几种标准MARC书目数据正是国内几家颇有实力与影响的图书馆独立建库或联合建库的成果，在一定程度上代表了国内目前的水平。实践的结果说明多数馆的利用率在2/3左右，成本偏高，但赢得了时间，锻炼了队伍，较快地完成了书目数据库的建设，实现了从传统图书馆到现代图书馆的转变。对标准MARC数据的价格问题，要善于捕捉市场信息，把握好时机，果断地决策，避免消极地等待，以致延误工作。当然，系统内联合建库的方式也是一种行之有效的办法，这种方式是由联合建库的各方既分工又合作，大家都按照标准MARC的规范，在相应的时间内完成协作任务，达到数据共享的目的，问题在于各馆由于地域不同、情况各异，执行起来又受到各种不同因素的影响，很难在不太长的时间内完成任务，达到实现书目数据共享的目的。
其次是通过联网实现数据共享问题上的认识误区，认为现在条件比过去好多了，书目数据库的建立可以通过联网实现数据共享来解决，只要有了一台调制解调器(MODEN)，相互一联网，问题就解决了。确实目前网络化已是大势所趋，最时髦的就是上INTERNET，即国际互联网，通过许多网上检索工具和浏览器以及E-MALL电子邮件、TELNET远程登录、FTP文件传输、BBS电子公告板、WWW万维网等等，可以十分快捷地获取所需信息，解决许多过去难以解决的问题。可以展望我国的网上数据共享前景十分美好，有条件的馆必须尽快学习这方面的知识，通过实践逐步掌握。但在现阶段可供使用的国内数据库少，对尚处在初级阶段应用水平的省级党校图书馆来说，通过网上书目数据共享的方式来建库还难以简单地实现，况且上网的费用开销也十分可观，数据通信速率又很低，决不是我们想象的那么简单。
再次是已经建立了或积累了大量的馆藏书目数据的部分省级党校图书馆中在标准化建设上的误区，虽然他们的数据格式与标准MARC不一致，但在使用习惯、操作规程上都早已上了轨道，反正自己好用就可以了，书目数据共享不着急。应该说这些馆在实现由传统图书馆到现代图书馆的转变方面，功不可没，但在书目数据的标准化建设方面还应再努一把力，再上一层楼。
第四种误区是，有的馆虽然软硬件条件已经具备，但在人才方面、技术力量方面感到不足，难免产生畏难情绪。
第五种误区是，有的馆认为既然软硬件解决了就要赶快上，馆藏库、期刊库、全文数据库等等都要尽快搞上去，存在着急于求成的思想。
4 书目数据库在实现传统图书馆到现代图书馆转变中的地位
图书馆现代化建设，在世界范围内已经经历了从传统图书馆到现代图书馆转变的最初阶段和网上书目数据馆藏信息共享的中级阶段，目前正迈向数字化图书馆建设的高级阶段。处在转型时期的省级党校图书馆，正确认识书目数据库在实现传统图书馆到现代图书馆转变中的
地位至关重要。必须明确电子化的书目数据是软硬件设备管理的对象，是揭示馆藏信息的载体，是读者与馆藏书目期刊联系的向导，也就是说人的因素、软硬件设备、电子化的书目数据构成了图书馆实现转型的三要素，缺一不可；必须明确书目数据库的建设周期就是图书馆实现转型的周期，因此尽可能缩短书目数据库建设周期势在必行，很难想像读者可以长期容忍一个图书馆处在新旧两种模式共存的状态下所提供的多有不便的服务方式，很难想像一个长期处在两种工作模式共存状态下的图书馆能有较高的工作效率；必须明确无论书目数据库还是期刊数据库在采购、编目、典藏、流通诸环节上注意数据的相关性、一致性、完整性并做到协调、规范、同步，只有建立了完整的书目数据库，在原有传统模式下有序运转的流程才能在新的状态下产生质的升华，服务读者才能收到比较满意的效果。
5 加快省级党校图书馆书目数据库建设的思路
5.1 要下大决心，狠抓落实。省级党校图书馆多数是中型馆，面对着通过历年采购逐步积累起来的几十万册图书，要在不太长的时间内建立电子化的书目数据，其工作量之大，可想而知，这是一项十分艰巨复杂繁重的任务，无论是对图书馆的领导还是对全体工作人员都是一个考验。人生难得几回搏，面对信息化大发展时期的图书馆事业，迎来一次由传统图书馆到现代图书馆的转型，不能不说是一个莫大的机遇，与其碌碌无为，坐失良机，莫如狠下一条心，咬住青山不放松，从实际出发狠抓落实，坚持不懈，一定会在馆藏书目数据库建设方面成就一番事业，迎来一片辉煌。
5.2 要规划合理，不走弯路。馆藏书目数据库的建设牵涉到图书馆业务工作的方方面面，一切都要在常规的条件下进行，门照开、书照借、读者阅览照常，信息咨询依旧。没有可行的措施、合理的规划，难免不走弯路。书目数据库的建设由于加工的对象数量大，牵一发动全身，如决策失误，就不得不返工，势必造成巨大的浪费，严重影响工作人员的情绪，甚至都会出现建库工作无法进行下去的局面。因此，可行性研究，对比借鉴其他馆的做法，制订出比较周密合理的规划，并在实施过程中不断修改完善，杜绝大的失误，减少小的差错，至关重要。
5.3 要精心组织，群策群力。书目数据库的建设，需要许多经过培训掌握了计算机应用的懂图书馆业务的人员的积极参与和无私奉献，需要许多热心图书馆事业的人们的积极参与和较长时间的共同努力，需要许多关心图书馆事业的各级领导的大力帮助和支持。从传统的工作习惯逐步转化为新的操作模式，在思想上、观念上、行为上都有一个过程。精心组织、群策群力在这里的内含，既包括了调整、抽调、安排好建库人员，协调好馆内各项业务，又涵盖了思想政治工作的内容，包括思想上的发动、工作模式方面的学习和探讨，不同认识之间的交流并逐步取得一致。图书馆事业是大家的事业，只有让人人都积极参与才能取得成功。
5.4 要充分利用社会成果，提高建库效率。当前搞好建库工作有许多有利条件，商品化的标准MARC数据可以通过邮购的方式全套购买；也可以按本馆实际情况分别建立含有ISBN、ISSN、书名、刊名、作者等字段的本馆书目、期刊文本文件，装入软盘，发往标准MARC书目和期刊数据供应商处，套录数据。这两种方式均可在实际使用中套到相应的所需数据。没有套到的数据只好自己组织力量加工。一般来说，经过上述过程的实践，本馆编目人员均可学会使用电子计算机按标准MARC规范开展编目工作，锻炼队伍。当然，书目数据建库工作还可以通过其他符合自己运转的方式来进行，如通过联合建库达到书目数据的共享等等，但采用这些方式关键之处，就是要协调好，拖不得。
5.5 要彻底理顺馆藏，方便读者，方便管理。建库难人所共知，究竟最难难在哪里?可以说并不在书目数据的套录上，对一个新馆来说，即使年进书量十分可观，只不过加大工作量而已，谈不上难。对一个老馆来说，也不会有新书加工难的说法。问题出在哪里?应该说出在原有馆藏上，如果原有馆藏建设规范得好，索书号唯一性不成问题，不需要重新规范，且书库管理有条不紊，建库工作也相对容易得多，与那些在规范性方面不是十分严格的馆比较，大约可以节约近一半的工作量。一般说来，多数馆在馆藏建设和管理方面都存在不同程度的问题，几十年遗留下来的问题，诸如索书号不唯一、不同时期购进的同一种书由于分类人员对同一问题理解上的差异而分类不同、两种以上分类体系的混合馆藏、过量复本书和过时剔旧、著录上不慎造成的差错等等，在进行书目数据库的建设过程中都需要理顺和重新规范，这在实际操作过程中的难度比想像中的大得多，况且馆藏图书、期刊并不局限在流通库和读者手中，它还包括所有书库的图书和期刊。这些问题是任何图书馆在书目数据库建设过程中都必须认真加以解决的，只要抓住重点，攻克难点，彻底理顺馆藏，就能通过转型工作实现图书馆传统业务工作的现代化，达到方便读者、方便管理的目的。
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