关于施工企业建筑施工信息化系统的筹建与运作研究论文_陈建飞

关于施工企业建筑施工信息化系统的筹建与运作研究论文_陈建飞

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摘要:建筑施工信息化系统的构建是施工企业落实信息化发展战略的重要表现,也是推动企业现代化建设进程,助力施工企业转型升级的重要举措。基于此,本文以施工企业建筑施工信息化系统为研究对象,就建筑施工信息化系统的筹建与运作进行了简要分析,以期加强对建筑施工信息化系统的理解,为系统建设与应用提供有益指导,提升施工企业信息化建设水平。

关键词:施工企业;建筑施工;信息化系统;系统筹建

引言:

在信息化、大数据时代发展下,信息化建设已经成为施工企业长期发展战略顶层设计中的重要内容之一,并在企业转型升级、现代化建设进程推进中发挥着至关重要的作用。而“互联网+”规划、“网络强国战略”等内容的提出以及《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》相关文件的颁布,对施工企业信息化建设与发展提出了更高要求。对此,有必要加强施工企业建筑施工信息化系统筹划与运作研究,助力施工企业信息化建设优化发展。

1建筑施工信息化系统

信息化系统是信息技术、计算机网络技术、通讯技术、自动控制技术等结合应用的产物,其建设目的在于提升企业信息采集、分析、处理与利用能力,能够以正确信息为经营决策依据,做出正确判断、决策,从而实现企业综合能力(包括生产能力、管理能力、营销能力等)的提升,推进企业现代化建设进程[1]。而建筑施工信息化系统则是立足建筑施工企业特征,针对建筑施工企业现代化、信息化发展需求,依托先进科学技术应用进行信息化建设的具体表现。信息化系统的科学构建,对于建筑施工企业管理层而言,能够帮助管理人员及时、准确掌握建筑工程项目信息,提升项目管理质量与效率,推动企业向精细化管理型企业转变,提升施工企业市场竞争能力。与此同时,信息化系统能够增强企业各部门间的信息共享能力,实现各级管理在项目组织开展中职责的明确与作用的发挥,促进业务管理流程的优化,降低施工企业财务风险,助力企业可持续稳定发展。因此,加强建筑施工信息化系统研究,对建筑施工企业建设、改革与创新发展存在重要现实意义,具有一定的重要性与必要性。

2施工企业建筑施工信息化系统的筹建

施工企业建筑施工信息化系统的筹建是信息化系统建设、改进与完善的基础工作,对保证系统建设与应用科学性、可行性、合理性具有重要影响。通常情况下,在建筑施工信息化系统筹建过程中需注意以下几点。

2.1掌握信息化系统建设需求

从当前我国建筑施工企业发展情况来看,建筑施工企业普遍存在如下特征:其一,建筑施工企业承接的建筑工程项目要求不断提升,项目规模、项目数量日渐增多,呈现出大型化、高要求、复杂化、同步化、异地化等发展态势,项目管理难度增加,项目经营与管理风险不断提升[2]。其二,施工企业面对项目建设新形势、新要求虽进行内部组织结构、项目管理模式等的改革与创新,但效果并不明显,存在信息化基础薄弱、项目审批效率低下等问题。其三,施工与管理的精细化程度不高,质量管理、安全管理、进程管理、材料管理、环境管理、设备管理、成本管理、风险管理等的协调性不足。

对此,为进一步提升建筑施工企业项目管理能力,推动建筑施工企业转型升级,在信息化、大数据时代背景下,建筑企业需根据信息化发展要求,开展信息化建设活动,以信息技术为支撑,促进管理质量、效率、水平的提升。这就要求施工企业建筑施工信息化系统建设需满足以下需求:其一,业务流程规范化发展。即基于信息化系统建设实现业务项目化动态管控,提升资源配置合理性的同时,进行业务流程的优化与规范。其二,信息共享化发展。即施工企业生产产品的综合性、复杂性决定在产品生产过程中需注重各部门合力作用的发挥,能够通过利用信息化手段,如短信、微信、电子邮箱、网络平台等进行信息共享,实现企业内部部门之间、产品生产共建单位之间的现代化沟通[3]。其三,数据标准化、电子化发展。即在大数量、多样化施工资料管理中,应加强数据电子化处理力度,并依据行业标准、企业标准进行数据信息管理与利用,实现数据在企业经营、建设与发展中促进作用的发挥。其四,业务管理网络化、知识化发展。即基于信息化系统构建,改善信息不均衡问题,实现项目管理的一体化管控。与此同时,将信息转化为有价值的管理资源,提升施工企业知识利用率,提升管理专业化、科学化水平。

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2.2确定信息化系统建设内容

以信息化系统建设需求为基础,根据建筑施工企业自身实际情况进行信息化系统建设类型与内容的科学规划。通常情况下,建筑施工信息化系统建设模式由三种:一是,自主研发模式;二是,第三方定制开发模式;三是,已有系统套用模式。信息化系统类型多为“1+N”类型,即由一个信息门户与多个系统(应用平台)构成,包括招投标管理平台、合同管理平台、物资管理平台、人力资源管理平台、项目投资管理平台、综合办公平台等。

2.3落实信息化系统建设措施

在建筑施工信息化系统建设模式与内容明确的基础上,可采用如下措施进行建设活动的组织开展,以提升信息化系统建设质量与效率,促进其在建筑施工企业各项工作中指导、促进作用的有效发挥。

2.3.1做好总体规划,进行立项交底

将信息化建设提升到企业战略发展层面,注重信息化建设目标与企业长期战略发展目标的有机结合。并在此基础上,立足施工企业实际情况,根据信息化系统建设需求、建设模式、建设内容,完善信息化系统实施计划,做好系统建设前期准备工作。并在立项交底工作中,明确项目实施原则、目标与方法,促进全体员工在项目组织开展中的积极参与。

2.3.2明确建设要点,完善蓝图设计

在建筑施工信息化系统筹建过程中需明确项目实施工作要点,对各阶段建设重点问题、难点问题具有全面了解。并以突出问题处理、急需板块上线为首要任务,进行建筑施工企业信息化系统建设的统筹管理。在此过程中,需由专业人员做好市场分析、企业业务分析工作,掌握现有业务流程与信息化系统应用下业务流程存在的差异,完成信息化系统组织结构、信息化系统数据采集、信息化系统试点上线、信息化系统推广应用等的方案设计,以保证系统应用的适宜性、实用性、先进性、科学性。

2.3.3循序渐进施工,提升分步质量

建筑施工信息化系统筹建作为一项综合、变化、长期、创新的工程,在实施过程中需遵循循序渐进原则,进行分阶段、分布式管控。实现信息化系统由点向面、由简单向复杂、由单一向多元的有效发展。与此同时,注重分步质量的提升,让企业员工能够在最短的时间内感知信息化系统应用的重要性,从而调动员工在活动参与中的积极性与主动性。

2.3.4优化组织结构,完善制度建设

建筑施工信息化系统筹建过程不仅是技术改革的过程,也是管理创新的过程。对此,要想提高信息化系统筹建质量,促进信息化系统应用作用的有效发挥。需从组织与制度上进行完善与优化。通过成立项目小组,进行信息化系统运行的专业化、集中化管控,发挥各部门在系统建设与应用中的主导作用。通过制度完善,明确工作人员工作职责,提升系统建设、应用与管理行为的规范性,保证项目开展的顺利、安全与稳定。

3施工企业建筑施工信息化系统的运作

3.1树立系统运作管控意识

施工企业建筑施工信息化系统的运作与完善离不开施工企业更阶层员工的支持与支撑。对此,施工企业管理层应明确认知信息化系统筹建的重要性、必要性与紧迫性,树立正确的信息化建设意识,减少信息化系统建设不科学、信息化系统利用率低下等问题的产生。与此同时,发挥领导作用,鼓励企业员工积极参与到信息化系统建设、应用、管理、维修等工作中,促进系统实施效益的提升。

3.2加大系统运作投入力度

企业紧跟时代变化与自身发展需求,进行建筑施工信息化系统运作资本与资源投入的强化,通过硬件技术投入、软件技术投入、人才投入、资金投入等,助力信息化系统的改革与创新,使系统实施更具科学性、合理性、实用性、实效性。

3.3完善系统运作基础建设

基础建设主要体现在技术标准化建设、人员专业化建设、程序标准化建设等方面。通过推进信息技术标准化建设进程,让信息化建设更具集成性、规范性、系统性;通过加强人员教育培训,为系统建设、应用与创新奠定良好人才基础满足管理知识化发展需求;通过程序标准化建设,形成系统实施体系,规范系统实施流程,强化系统建设与应用的质量与效率。

结论:

施工企业建筑施工信息化系统建设过程是一项综合、长期、创新的工程。在此过程中,施工企业应树立信息化管理意识,提高对信息化系统筹建与运作管控的重视度。并在此基础上,立足企业实际情况与需求,善于技术先进科学技术建设信息化系统,并从多层面出发进行系统管理,以提升系统建设质量,促进系统应用作用的有效发挥。

参考文献:

[1]孙怀忠.浅析现代建筑施工信息化发展趋势与对策[J].居舍,2018(30):11+3.

[2]孙晓青.建筑施工企业管理信息化的实施策略[J].企业改革与管理,2018(18):38-39.

[3]林青青.浅谈施工企业工程项目管理信息化系统建设——以某建筑施工企业管理信息化建设为例[J].江西建材,2017(13):251-252.

论文作者:陈建飞

论文发表刊物:《防护工程》2019年第7期

论文发表时间:2019/7/3

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