网络环境下专业图书馆的文献资源建设，本文主要内容关键词为：文献论文,图书馆论文,环境论文,专业论文,资源论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
文献资源建设是依据图书情报单位的服务任务与服务对象及整个社会文献情报需求，系统地进行规划、选择、搜集、加工、组织管理文献资源，建立具有特定功能的藏书体系的一个动态过程。在网络环境下，文献资源建设在方方面面正发生着深刻变化，如何及时把握这些新特点并采取相应措施，将直接关系到图书馆今后的生存和发展。
1 专业图书馆文献资源建设面临的问题
1.1 采购经费严重不足
在知识飞速更新的情况下，专业图书馆图书采购量必须相应地扩大、才能满足科研的需要，然而由于图书采购经费的增幅较小，书刊价格飞涨，使得图书采购经费严重不足，所需的图书难以充分购置，难以满足科研信息需求。如何解决这个问题，应引起注意。
1.2 采购信息零散、迟缓
图书发行信息是图书采购的一个先导，图书发行信息的准确性、完整性和流通的顺畅性是搞好图书采购的必要条件。图书出版发行的市场化，促使出版商之间的竞争，带来书目多、信息零散、迟缓甚至失真等现象。比如，在采购中我们常常会遇到有的书目只有一个书名书价，无出版年月、版次，更不用说内容介绍；又如，有的书目的内容介绍具有很强的商业性，或夸大其词或哗众取宠，未能真实地体现书上的内容。与国外图书信息灵通、更新迅速、信息全面、权威相比，我国的图书信息有效性较差，显得过于简单、零散、缺乏权威性与可靠性，这就易于导致图书采购的随意性与盲目性。
2 网络环境下专业图书馆文献资源建设的变化
新的信息时期，文献采购是专业图书馆做好文献资源建设的关键。这就要求采购人员随时关注采购工作内容的变化。
2.1 采购渠道多样化
在纸制品时代，通过书商进行文献订购是图书馆采购的主要途径。随着电子信息源和电子服务的发展，图书馆要重新设计信息采集模式，应是多渠道、多载体、多接收点，并采用计算机和通信相结合的方式，让各种所需的最新信息源源不断地进入本部门的系统，并及时提供给各级用户利用。
2.2 采购工作重点的变化
现在随着网络的发展，大多数图书馆已实现采购工作计算机化，在输入图书信息的同时，也进行了查重工作，基本统计工作也由计算机完成，使“采”与“购”处于平衡状态。这大大减化了工作步骤，采购人员有更多的时间和精力进行各种信息交流、收集，工作重点逐渐转移到注重利用，注重读者反馈信息方面。
3 网络环境下专业图书馆文献资源建设的对策
专业图书馆采购工作是图书馆工作流程中一个重要的环节，也是图书馆文献资源建设的核心。进入知识经济时代，学科门类变化大、分化快，图书电子化、网络化迅猛发展，使图书馆的服务模式发生了根本的变化，只有提高图书馆采购质量，才能更好地服务于科研工作。
3.1 实行网上选书的可行性
采访工作在新的网络环境下向网上采访寻求突破是必然的，各馆的现实条件也是具备的，并且也已有一些成功的实践先例。石油化工科学研究院在经过长时间的调查和准备，在吸收各方的建议与意见的基础上，建立了网上电子书目系统数据库。其可提供Marc数据下载、馆藏揭示等功能，高效的搜索引擎，实现海量数据的毫秒级的检索，从而为采选平台提供坚实的基础。为了及时了解西文图书的出版动态，图书馆设置了包括科研人员和某一领域专家在内的选书代表和浏览代表，推荐图书、选择订购图书。形成了“图书推荐”和“采购管理”两大模块，成为图书馆和学科馆员共享的工作平台。网上电子书目系统的实施改变了目前外文图书纸版目录加手工处理模式，实现外文图书采选网络化、信息化。图书馆将充分发挥主动服务的职能，利用该系统向本单位学科馆员提供个性化的最新海外图书资讯，在扩大信息传播覆盖面的同时，可大幅度提高传递信息的质量。学科馆员通过该系统可以浏览、推荐国外图书文献，发表书评意见，向图书馆管理员提出建议；网上电子书目系统开发，特别适用于经费有限的专业图书馆，它能将有限的经费应用于最切合课题研究的文献资料。
3.2 与学科建设和专业建设相结合，形成自己的馆藏特色
专业图书馆主要是为科研服务的。如何有效地利用资金，增加图书馆馆藏的数量和提高质量是最为重要的。采购工作要与学科建设和专业建设相结合，形成自己的馆藏特色。这就要求采购工作者在图书采购工作中，时刻关注专业建设。以石油化工科学研究院图书馆为例，目前针对我院学科建设和专业建设的新形势，图书采购应采取如下对策：
(1)与专业建设同步：在工作中应制定出较好的配套措施，投入更大的注意力，实行人力和财力的倾斜政策，重视重点学科文献资源的建设，全院一盘棋，上下左右建立相应的保障体系。基于这种共识，石油化工科学研究院图书馆正在牵头组织相关的石油、石化图书馆一起参与到Elsevier集团采购的工作中来。针对石油石化系统有自己独特的学术专业方向，如全部购买必定会造成经费和资源的巨大浪费。因此经过核查在1246种期刊中与学术专业方向相关的期刊只有265种，就与Elsevier公司反复磋商，正在组织对Elsevier期刊部分全文数据库集团采购，主要是化学和化学工程及地球和环境工程两个专题的期刊。
(2)与学科建设相结合：首先，在采购工作中对能有效支撑重点学科的经典文献，力争基本配齐，形成坚实的学科文献基础。例如，对理科可以考虑建立如下文献数据库，SCl（科学引文索引）、CA（化学文摘）等。其次，每个学科组在建设的各个阶段，都发表了大量有针对性的高水平的论文，撰写许多专著，编篡了大量文献图书目录。采购人员应及时采集相关学科的成果使之变为馆藏。要制定政策鼓励科研人员向本馆捐赠自己的藏书、科研成果等。这样不仅增加了馆藏数量，久而久之，也易于形成自己馆藏的学科特色，扩大学科组的影响力。总之，只要着眼于学科建设和专业建设，围绕学科建设和专业建设这个主题，采购工作大有用武之地。
3.3 更新采购观念，建立“大采购”的新体制
电子化、网络化的迅猛发展，改变了图书馆的服务模式，也赋予图书采购工作新的内涵。采购工作者的思想观念要适合时代发展的要求。目前我院对光盘、网络数据库的使用还处于起步阶段。在管理上还是分散管理，这种局面不利于资源共享，也没有理顺采购渠道，极不适应电子化、网络化的发展要求。目前当务之急是尽快协调，建立统一的指挥协调机构，形成“大采购”的新体制。将现在图书馆的“采购部”扩大为“资源建设与采购部”，由原来只负责采购印刷型图书的“小采购”转向对印刷型图书及期刊、光盘、网络数据库等多种介质资源的“大采购”体制。
3.4 改进采购工作方法，提高采购工作效益
近几年，石油化工科学研究院图书馆成立了选书代表。定期征求他们的意见，从2000年起还向院内各专家、学科带头人发放了图书采购目录，组织各学科组负责人与采购人员一起到书店、书市购书，参加图书博览会等。这些做法是行之有效的，应当加以推广。正如专家所说：“只有学科专家对专业性强的学术著作的学术水平及出版质量了解得比较系统，知道从哪些图书资料中可以得到简明、新颖、完整、可靠的最新信息；他们了解研究工作的重点，知道何时该增加新的内容。因此，科研人员参与选书，不仅可使馆藏图书的专业性更为明显，还能帮助采购人员广开采集思路。”应当看到，在实行专业采购与科研人员采购相结合的过程中，还有许多可以采取的办法：例如，利用学术会议进行图书采购就不失为一种有效的办法。图书馆资源建设与采购部可以与参加会议的科研人员建立会前预约，会后采购的制度，实行跟踪服务。
收稿日期：2004-03-30