（2青岛市预防医学研究院 山东 青岛 266033）
【摘要】该文将基于二维码技术的档案管理系统应用到疾控机构设备档案管理中，促进疾控机构档案管理模式不断创新和发展，对疾控机构档案智能化管理，优化设备资源，提高设备利用率等均具有重要意义。
【关键词】云计算；二维码；档案管理；应用
【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2017）35-0353-02
随着时代的进步，人们卫生健康意识和健康要求不断加强，疾控中心在迎来大发展良机的同时也迎接着新的挑战。为了满足人民群众日益增长的健康要求，各种检测手段和仪器设备迅速增加，对仪器设备档案管理也提出了新的要求，以纸质为主的传统档案管理模式已经无法满足社会发展要求。同时二维码技术基于其编码密度大、信息容量大、编码范围广、容错能力强、具有纠错功能、译码可靠性高、可以进行加密[1]以应用到多个领域，为基于二维码技术的档案管理系统设计提供一种可行解决方案。本论文就是在这种背景下展开二维码技术在档案管理中的应用分析，为疾控机构设备档案管理摸索出一些思路和经验。
1.二维码技术基本原理
二维码又称QR，QR全称Quick Response Code，是一个近几年来移动设备上超流行的一种编码方式，它比传统的Bar Code条形码能存更多的信息，也能表示更多的数据类型。它用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形记录数据符号信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理，具有条码技术的一些共性，同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化点。主要特点是：高密度编码；编码范围广；容错能力强；译码可靠性高；可引入加密措施；成本低，易制作，持久耐用；条码符号形状、尺寸大小比例可变；可以使用激光或CCD阅读器识读等[1-3]。QR码二维条码作为一种矩阵二维码符号，其具有普通二维码优点外还具有识读速度快、数据密度大、占用空间小等特点，其记录的信息范围包括字母、数字、照片、指纹等，但其空间面积只是条码的1/11，可以作为移动数据库，同时通过QR码中的L级、M级、Q级、H级4个等级纠错功能改善QR码的抗弯曲性、抗破损性。
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2.基于二维码技术的档案管理系统在疾控机构设备档案管理中的应用
2.1 基于二维码技术的档案管理系统的应用，使设备生命周期档案真正动态管理
设备生命周期档案管理是贯穿设备使用寿命的全过程，包括从立项购买直至设备报废的整个过程，是一种动态的档案管理。设备的使用管理过程是在不断变化的，包括经历的环节，使用功效，维修部件，功能改造等，这样就产生了动态的档案数据库。通过设备档案数据库就可以分析不同品牌的质量、性能、使用寿命、能耗、售后服务等指标，为以后设备购置提供重要参考。
二维码技术与设备档案管理数据库相结合，通过扫码查询，比传统的纸质和电子档案更便捷。同时和智能手机结合，通过手机扫描设备二维码，就可便捷的访问设备档案数据库，查阅设备信息，同时设备使用者也可以及时补充完善有关档案资料信息。
2.2 基于二维码技术的档案管理系统的应用，开启设备技术档案利用的“微时代”
设备技术档案是设备使用、维修、改造过程中形成的档案资料，包括说明书、图纸、基础信息、操作规程、使用维护记录和用户反馈等，是使用者长期积累下的经验技术档案。传统的技术档案仅限于文字和图片等纸质材料，内容名目繁多，又受时间和空间的局限，用户在借阅和学习过程中，时常觉得不便和枯燥。特别是对操作步骤有时不得要领，随着4G网络技术的兴起，为手机高速数据传输提供了高超的技术平台，智能手机的大量普及应用，手机已成为当下“微学习”工具。 通过手机扫描设备上的二维码就可以进入数据库，查询设备档案的有关资料，包括文字、图纸、图片、声音、视频等，实现起来便捷、高效、实用，不受时间和空间的限制，真正发挥了二维码在互联网条件下的作用。
2.3 基于二维码技术的档案管理系统的应用，促进了设备用户和档案管理员之间的交流互动
传统的档案借阅表现为档案员和借阅者的单向交流，受时间和空间的限制，缺乏两者之间的即时互动，大量的反馈信息不能得到有效及时的收集，影响了档案的收集效果。二维码技术的应用，开启了由静态的单向收集向动态交互发展，实现了即时互动交流，促进了档案工作的高效发展。
2.4 基于二维码技术的档案管理系统的应用，转变了传统维护方式，提高设备的维修效率。
设备检修和日常维护是保持设备完好率，延长设备使用寿命的重要环节，可以防止突发性事故和非正常停机，使设备发挥最大效能。
一般设备故障时，检修人员先是根据用户所说的故障现象作出初步判断，到现场观察，凭经验确认故障原因，要花费较多的时间解决问题，而基于二维码技术的档案管理系统的应用，就可以便捷的登录设备维修档案，查询既往的故障维修记录、故障现象和更换的配件等信息，为本次故障提供诊断比对，帮助问题的快速解决。同时，通过平台把每次维护的记录实时登记，进一步完善档案。以二维码信息管理平台作为维修管理手段，能够及时准确维护好设备，为工作提供坚实的设备保障。
2.5 基于二维码技术的档案管理系统的应用，强化了设备检测资质档案的有效监控
设备检测是保障设备所测数据可靠程度和科研质量的关键因素，按照规定，有关设备必须定期到相关部门进行校验。传统的档案管理，由于设备种类和数目繁多，管理人员频繁变动，设备转借等信息的不对称等多种因素而经常导致部分设备漏检；基于二维码技术的档案管理系统的应用，完全弥补了上述缺陷，可以对每台仪器设备设定校验日期并及时提醒，同时可随时查阅检测档案等详细资料。
3.基于二维码技术的档案管理系统的应用中的问题
基于二维码技术的档案管理系统在疾控机构设备档案管理中的优点明显。但在实际应用中也遇到一些问题。
3.1 认识度低，全面实施还需时间
在疾控机构，档案管理只是整个疾控工作的一小部分，人员较紧张，同时真正档案管理专业的人才较少，而且二维码的数字技术具有自身的专业特点，档案管理和二维码技术两者的完全的有机结合尚需时间。
3.2 网络管理欠完善，存在安全问题
由于档案工作的性质，对网络安全要求就更加严格。基于网络的二维码技术的应用也引起行业对档案保密性的关注，特别是恶意软件、病毒等，隔离技术等[4]。
总之，积极推进基于二维码技术的档案管理系统是设备档案管理的大势所趋，其在档案管理中的优势也是不言而喻的，对疾控机构档案智能化管理，优化设备资源，提高设备利用率，均具有重要意义。在今后工作中，针对应用中存在的问题，不断完善，相信基于二维码技术的档案管理系统在疾控机构的档案管理中将发挥重要作用。
【参考文献】
[1]黄静涛，徐亮，杜琳琳.二维码技术在文件和档案管理中的应用[J].中国档案，2006(2)
[2]李丽芬.在档案管理中引入二维码技术的构想[J].科学之友，2011（4）.
[3]周向玲，冯惠玲，丁子涵，刘晓飞.基于云计算的建设工程档案全过程监管模式可行性研究[J].档案学通讯，2013(4).
[4]郭冰.信息时代档案管理存在的安全问题与对策[J].机电兵船档案，2008(4).
论文作者:赵传国1,赵国有2(通讯作者)
论文发表刊物:《医药前沿》2017年12月第35期
论文发表时间:2018/1/11
标签：设备论文; 档案论文; 档案管理论文; 二维码论文; 技术论文; 档案管理系统论文; 疾控论文; 《医药前沿》2017年12月第35期论文;