（临沂市劳动人事争议仲裁中心，山东 临沂 276000）
摘要：人事档案管理是人力资源高质量配置及利用的基础，提升人事档案及利用质量，对于企业人才资源利用和经营效益实现具有较大影响。大数据环境下，企业人事档案存在诸多问题，本文在阐述大数据环境下人事档案管理现状的基础上，就当前人事档案管理的问题进行系统分析，并指出大数据环境下人事档案管理及利用的具体策略。期望有利于提升人事档案管理和利用水平，继而促进企业的现代化、规范化发展。
关键词：大数据；人事档案；管理问题；对策
近年来，受大数据环境的影响，人事档案的管理和利用方式发生重大转变，要提升企业人事管理质量，就应在自身发展水平的基础上，进行信息化管理手段的融合，从而确保人事档案管理与大数据网络环境的相互匹配。
一、人事档案管理现状
人事档案是个人任职履历的基本凭证，其对于每个人的长期发展具有重大影响。大数据环境下，人事档案管理及利用面临着前所未有的发展机遇；就管理过程来看，单前人事档案的管理和利用发生了以下转变：
其一，基于大数据的信息共享功能，企业愈发注重人才资源的可持续化发展，这使得在人事档案管理中，档案与企业发展形势的结合愈发紧密。其二，在一定程度上，大数据环境实现了人们认知观念的转变，其在优化人事档案管理目标的基础上，进行管理制度的完善，并由此形成了系统化、完整化的人事档案管理机制，确保了答案管理的系统化、完整化。其三，大数据网络环境下，人事档案管理具有一定的风险性[1]。受其影响，人们愈发注重档案管理隐私性和机密性的控制，尤其是在电子档案建设中，通过混合加密技术的应用，人事档案信息的风险得以有效防治，其在保证人事档案灵活化、精度化控制的同时，有效的保证了人事管理及服务工作的开展。
二、大数据环境下人事档案的管理问题
大数据时代下，安全性与隐秘性是人事档案信息管理的内在要求[2]。现阶段，借助于互联网载体及大数据技术，我国人事档案管理工作获得了较快发展，然而从管理过程来看，人事档案与大数据技术的结合程度不高，整体管理问题包括：
1、人事档案管理效果弱化
大数据环境下，电子档案成为我国人事档案管理的重要形式。从管理效果来看，电子档案提升了人事档案管理的持续性，然而其也使得个人隐私侵犯以及信息数据泄露问题逐渐增多。具体而言，在人事档案网络化管理中，受安全管理体系不完善，安全保障制度不完善等因素的影响，人事档案信息容易出现篡改和泄露等问题，影响了档案信息的准确性，并制约了人事管理的效率和质量。
2、管理人员认知理念滞后
大数据环境下，人事档案管理人员的认知理念对于整体管理效果具有较大影响。管理实践中，档案管理人员只有摒弃传统管理理念，进行答案数据的精确化、效率化管理才能提升档案资料的利用效率，从而实现社会生产的高效管理与服务。然而在实践中，部分管理人员的思想认知具有一定的滞后性，其不能实现人事档案管理与大数据的高效融合，这使得人事档案资源共享的优势受到限制，大大降低了人事档案的管理效率。同时，安全管理意识的缺失加剧了档案信息泄露的发横频率，这对人事档案管理和企业发展造成较大威胁。
3、人事档案管理模式不当
人事档案管理模式是制约其管理质量的重要因素。大数据背景下，要提升人事答案管理质量，就应在现代信息技术的支持下，实现零散档案数据资料的有效搜集，并在信息资源归类的基础上，进行高效化、科学化的社会人事服务。现阶段，我国人事档案管理模式的问题主要表现在两个层面：一方面，较多人事档案管理人员对于信息技术的利用存在不足，认识档案的数据仍然较为零散，很难为企业认识管理提供有效支撑。另一方面，人事档案管理与用户的衔接不够紧密，这使得用户在人事档案利用过程中频频受阻。新时期，优化人事档案管理模式已成为认识档案管理的要点所在。
三、大数据环境下的人事档案管理对策
新时期，人们对于人事档案管理工作提出了较高要求，要实现档案管理与大数据的充分结合，在实践过程中，就应注重以下策略的规范使用。
1、引进先进管理理念
先进的管理理念能够为档案管理工作的开展提供有效指导。人事档案管理中，企业人力资源管理部门应注重先进管理理念的充分引入，然后在分析当前人事档案管理模式的基础上，进行信息化管理理念的充分融合，并依次进行档案管理工作模式的优化，确保人事档案管理工作的高效开展。在管理理念创新中，档案管理人员应具备较强的数据敏感度，不仅要对传统的管理理念进行创新，还应把握正确的管理方向，为档案管理工作提供有利的发展契机。此外，其还应注重人事档案管理环境的优化，确保档案管理体系的逐步优化，从而在保证人事档案管理质量的同时，提升档案的使用效率。
2、构建信息共享模式
信息时代下，人们对于人事档案信息的应用效率和质量提出了较高要求。在档案管理实践中，管理人员应注重信息共享模式的高效构建，提升档案信息的整体价值。一方面，档案信息管理人员应借助计算机网络系统及大数据技术，对零散的数据资料进行收集、归纳与整合，使之更加结构化、科学化，确保人们信息使用的准确、全面。另一方面，在归纳信息形态的基础上，应注重工作形式及管理方法的创新和优化，确保档案信息管理可以产生积极影响，提升资源的利用效率。
3、进行用户需求定位
人事档案信息管理目的在于为社会生产、管理及服务提供数据支撑。要确保这一目标的实现，在管理过程中，就应体现服务意识,进行用户需求的精准定位，从而在主动服务模式建设的基础上,扩大大数据在人事档案管理中的应用范围和质量。管理实践中,人事档案管理人员应注重自身专业素质的提升，主动参与到各类培训活动中，确保自身专业优势的有效发挥。同时，其应进行人事档案数据库访问群体的有效统计和分析，明确用户使用需求，并依此为依据，进行服务框架调整，在信息技术的支撑下，提升档案信息服务的智能化程度，并满足不同客户的档案应用需求。
4、强化档案安全管理
信息安全管理是人事档案管理的重要内容[3]。现阶段，随着互联网使用群体的不断扩大，网络安全问题日益严峻。在人事档案管理中，受非法访问和恶意攻击等因素的影响，人事档案信息服务效果不断弱化。新时期，档案管理部门首先应进行计算机系统的优化，确保人事档案管理具有科学、合理的载体平台。其次，大数据背景下，互联网环境愈发开放，这使得人事档案的访问群体逐渐增多。要实现不同访问群体的有效约束，档案管理部门应做好软件系统升级，并在保证其兼容性的同时，进行信息加密手段的应用，从而实现恶意攻击现象的有效控制。最后，应注重电子档案信息管理制度的完善，通过档案的追溯管理，强化责任意识，提升档案管理质量。
结论
大数据环境下，我国人事档案管理工作模式发生重大转变。实践过程中，人们只有充分认识到人事档案管理的必要性，并在当前管理问题分析的基础上，进行科学化的管理手段应用，才能确保人事档案管理与大数据的充分集合，从而提升人事档案管理和利用水平，促进企业的现代化、规范化发展。
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参考文献
[1]王莉娜，程鹏.大数据环境下高校人事档案的管理与利用[J].兰台世界，2017，No.521(03):40-42.
[2]赵子墨，林华东.大数据时代政法干警人事档案管理探微[J].档案与建设，2018，No.354(6):91-94.
[3]朱珠.大数据背景下事业单位人事档案管理面临的危机与契机[J].人力资源管理，2017(6):350-351.
论文作者:代金梅
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月37期
论文发表时间:2019/8/8
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 数据论文; 人事论文; 档案论文; 环境论文; 基础上论文; 《知识-力量》2019年9月37期论文;