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学校工作是一个较复杂的系统，如何建立优化的学校工作体系，实现学校管理机制的良性循环，这是校长工作的主要目标。
一、做好教师的思想政治工作
1.提高教师的政治素质
做思想政治工作不是去“查漏”“补缺”，更不能马后“炮”。做好思想政治工作首先要运用政治教育的力量来提高教师的政治素质。必须坚持长期的、系统的、联系实际的政治学习，以提高教师的理论水平和思想上的自我疏通能力。那种等出现问题后，再来针对问题组织学习，再来“头痛医头，脚痛医脚”地做思想政治工作，往往是事倍功半，使思想政治工作处于被动局面。工作实践告诉我们：做知识分子的思想政治工作，采用“预防”和“提高免疫力”的方法要比“治疗”和“急救”的方法好得多。
2.懂得教师的实际需要
改革教师的经济待遇，关心教师的物质生活是必要的，但不能用经济手段来作为做思想政治工作的前提。因为教师经济上的需要只是一般人所共有的最低层次的需要。作为知识分子的教师的实际需要是什么呢？
首先，教师需要政治上的高度信任。校长是政治领导的最直接代表，校长对教师地位的认可，对教师的看法、态度直接影响教师的思想状况，因此，校长在政治上高度信任教师，为做好思想政治工作创造了条件。
其次，教师需要工作上的大力支持。教师最大的期望和乐趣莫过于教学的成功和自己的学生的成才。他们为了做到这一点，会放弃许多生活上的需要，而废寝忘食地工作。我们校长应认识到教师工作的这一特点，大力支持教师的工作，这样必将引起教师情绪、心境等心理素质出现积极状态。这时，如果教师思想上出现障碍，乐于接受领导者的帮助，思想政治工作会收到较好的效果。
3.及时发现教师思想上的波动
作为知识分子的教师有着自己的个性心理特征，他们有了情绪和思想波动，总爱把它压抑在心中，不愿公开表露出来。作为校长，应该及时了解教师的思想状况，具有及时发现教师思想障碍的能力。只有及时发现问题，才能不失时机地“对症下药”做好思想政治工作，并避免用一个模式去做每一个人的工作。值得注意的是，我们必须划清政治上的坚定、思想上的活跃与学术上的争鸣的界限，这样才能消除教师顾虑，有利于问题暷发现，便于做好工作。
4.运用符合教师实际的思想工作方法
我们做教师的思想政治工作，一般注意采用走访、谈心等方法进行，这也是卓有成效的。不过，我们还应注意到，作为知识分子的教师，他们认知能力高，自尊心强，不轻易流露自己的情感。因此，在做思想政治工作时，应充分棦挥他们的自我疏通能力，譬如利用集体的影响力、外界信息的刺激等，这样虽然不一定面对面做工作，同样能收到较好的效果。工作实践使我认识到，做好教师的思想工作要做到以下几点：
①经常向教师发出大量的正面教育信息，树立正气，形成学校健康的小气候；
②当一种方式做工作受阻后，应及时改变方式再做工作；
③教师自己能解决的思想问题，绝不面对面工作；
④个别同志的思想问题，不在公开场合提出；
⑤没有掌握科学的道理和充分的理由，不要忙于去做工作；
⑥自己与教师共有的思想问题先作自我批评。
二、制定充满活力的规章制度
每一所学校都有自己的管理办法，制定充满活力的规章制度是实现学校管理机制的良性循环的重要手段。校长必须改变旧观念，认真做好这项工作。
1.确立规章制度的激励性原则
一些学校十分注意记载教师的迟到、早退，备课有多少字，作业有无漏改，工作中有哪些失误等，并相应地制定了惩罚制度，容易引起教师的反感，以致出现谎报、投机取巧及互相掩盖的现象。其实这种作法丝毫不能增加工作效率，倒不如去发现教师已作出了什么贡献，今后还可以做出哪些成绩，给予及时地法定地评价。我认为，规章制度的制定必须确立激励性原则。这样才能使规章制度具有活力。譬如我们制定了“考勤奖励办法”、“超工作量奖励办法”、“教学成果奖励办法”、“自学成才奖励办法”等这些规章制度以评人之长为主要内容，从正面加以引导，增强了教师的竞争意识，比“管、卡、压”式的制度的执行效果要好得多。
2.发挥规章制度的调节性作用
学校规章制度的制定，既要体现它的严肃性，又要体现它的可行性，还要根据学校工作实际，注意发挥规章制度的调节作用。这样的规章制度才具有活力。
譬如，我们制订了考勤制度，教师工作的特点决定了教师不能轻易请假。校长也最怕教师请假无人上课。但是，教师又不可能不请假。于是，我们便另外制定了“教师代课抵假”制度。有的学校采用“代课付钱”的方法，要求教师为请假教师代课，但有的教师可以不要钱为理由拒绝代课，使代课形成一种经济关系的被动局面。我们采用“代课抵假”办法，教师每代别人上3节课，便能抵清一天请假时间。教师请假后，可以向教务处提出为别的请假教师代课的要求，代课后抵消请假时间，有时教师计划以后要请假，便主动提前代课，为请假作好准备，这样互相代课，形成了良性循环，体现了制度调节性的活力。
3.探索规章制度的科学性途径
那种具有随意性的“土政策”式的规章制度已不适应现代学校的管理需要。譬如按绝对分数排名次的评价办法，只看期终结果的考核办法等，已越来越表现出它的片面性、不合理性。在制定和完善规章制度工作中，我们应积极探索科学性途径，科学性的规章制度才更具有活力。
首先，我们要制定过程管理与终结管理相结合的考核办法。过程管理能随时检查、纠正、调整教学中的不足，避免那种只看期末分数，有问题无法弥补的单一管理作法。使静态评价与动态评价结合起来，既看数字资料的统计，又看教师教学过程的努力程度。譬如，我们制定了“分数的相对评价办法”，班级人平分数达到一定标高后，都视为一个等级，并强调及格率和上升率。用制度的力量来改变教师片面追求分数的旧观念。
其次，我们制定定性评价与定量评价相结合的考核办法，避免那种主观意志单一地对教师工作绩效评价不准确、不全面的弊病，尽可能用数据来综合表现教师的工作质量。
譬如，我们制定了“教师工作量化考核办法”、“班主任工作量化考评办法”，按达标的规定，对教师工作进行量化考评，逐步做到能够客观地反映教师的工作。随着教育科学的发展，对教师工作的量化分析已成为可能，我们校长应注重这方面制度的建立和先进手段的运用。
三、发挥教育工作的指挥效能
教育工作是学校工作的中心，发挥教育工作的指挥效能是实现学校管理机制的良性循环的有效途径。要做到这一点，校长必须实现三个转变。
1.由直接教学向指导教学转变
校长本身大多就是某一学科的优秀教师，以前人们一般认为，校长有优于教师的直接教学才能领导教师的教学。其实这是放低了对校长职责的要求，是一种用教师标准来衡量校长的看法。我认为，不能要求校长在直接教学水平上一定得超过和等同各科教师中的优秀者，但是，必须要求校长确实知道如何才是一位优秀教师，并具有指导下属成为优秀教师的能力。因此，校长要组织指挥好教学工作，必须实行从直接教学向指导教学的转变。直接教学只能发挥个人的才干，指导教学才能发挥整体效能，这是对校长的更高要求。
2.由“硬领导”向“软领导”转变
当今学校，外行领导的现象已基本消除，校长一般都精通某一学科，这已在专业知识的指导、管理中发挥了重要作用。这是“硬领导”。随着教育的发展，专靠这样的硬领导已显示出它的不足。为了达到教学工作指挥的高效率，校长必须从“硬领导”向“软领导”转变。
我认为，校长不仅在懂得一门或几门专业知识，而且应成为政治上成熟，精通教育科学，懂得心理学、管理科学的软专家。有人说过，当一个人领导八个以上的人工作后，不再可能成为专家，而应成为管理家。这说明了“软领导”的重要性。对我们校长来说，只有实现了“软领导”，才能突破某一专业的局限性，全面指挥学校教育工作，充分体现组织指挥的整体效应。
3.由再造决策向创造决策转变
决策是校长指挥学校工作的主要任务。为了省事方便，我们习惯于做传达式的工作。上级怎样说就怎么干，别人学校干什么，自己也干什么，这是再造决策（也是十分需要的）。再造决策对于一般校长来说，不难做到。但是作为优秀的校长，不应停留在“再造”的水平上，在决策时，应该在理解上级精神的基础上，联系学校实际制定出有学校特点的实施方案；上级没有布置的任务，如符合学校条件也能作出实施决定；在学习兄弟学校经验后，能提出自己研究的新课题，能够打破旧传统的框框，进行新的教学实验，等等。要做到这些，校长必须实现从再造决策向创造决策的转变，组织指挥出学校工作的新风貌。
以上三个方面的工作，是校长实现学校管理机制的良性循环的基本条件。我们不能只是考虑眼前的怎么办成天忙于行政事务，我们应建立起积极的学校工作运行机制，并确保这一机制的良性循环，这是我们校长的根本职责。