浅论质量管理中科学管理对电梯开发的重要性论文_曹文炜

浅论质量管理中科学管理对电梯开发的重要性论文_曹文炜

日立电梯(中国)有限公司 广东广州 511430

摘要:质量管理,贯穿整个商品研发,生产,销售和后期的服务流程,严格意义上说,产品的全生命周期中,都应该融入质量管理。质量管理又可以分成质量和管理两部分,所谓质量,从消费者角度意思就是设计、生产、推销真正能满足消费者的质量的产品,而不仅仅是一些狭义的概念,如性能、外观、强度等;而所谓管理,就是检查工作是否按照所指示的方针、命令、计划和标准进行,如果发现与计划等有脱节的情况时,就要采取修正措施和行动,使其顺利地按照计划实行。所以新的质量管理其实就是经营本身,是有关经营的一种新的想法和看法,是开发、设计、生产、销售、服务最经济的,最有用的,而且购买者能满意的质量的产品。所以质量标准和管理控制,二者缺一不可。本文重点讲述的是,科学管理在质量管理中的重要性。

关键词:质量管理;方法技术;不断改进

1、什么是管理

用简单的话来说,所谓管理,就是检查工作是否按照所指示的方针、命令、计划和标准进行,如果发现与计划等有脱节的情况时,就要采取修正措施和行动,使其顺利地按照计划实行。

然而,过去的做法是,如物美价廉、降低成本、要搞好质量、不要出不良品等命令由董事长——董事——总经理——厂长——科长——班组长——操作工人,这样只是作为命令隧道式地下达,而且有时这隧道还弯曲着或堵塞着,如果命令不彻底,那么管理就执行不了。隧道式地命令——这种做法只指示目的,就是说“要好好干”等等,只是鼓舞精神的做法。这叫做精神管理或鞭打式地管理,可是只靠精神是搞不好管理的。

管理是应该综合地进行,可是如果是由各个部门以相互争权的形式进行时,管理也搞不好,那么应该怎样实行最有效的科学管理呢?大致包含7个步骤:

1.1决定目的

如果不明确目的,就不能进行管理;如果目的和方针是想到什么就做什么,经常变化,也不能进行管理。例如,对设计或工程管理来说,不决定好质量标准,对研究、技术管理来说,不决定好质量目标,就不能进行管理。

目的是根据方针决定的,不言而喻,方针当中经营者提出的方针是最重要的,但必须这个方针是从董事长一直到班组长一直贯彻下来才行,要搞清楚各级管理阶层在各自的职责和权限范围内应该怎么做,然而实际中很多公司企业的方针是只贯彻上层或中上层管理阶层,下面的人是没有方针的,或者有也是非常抽象的,所以管理就进行不下去。对各个管理阶层来说,要有决定方针的勇气和责任感,在方针中要明确目的和行动的基准。

决定方针必须要有根据,为此就需要企业内外的情报,例如市场调查、消费者、外企、国外市场的调查、研究能力、工程能力、原材料情况等需要调查正确的情报。把这些情报迅速的进行分层后进行收集,并把它们综合的进行分析才行,根据这些情报分析后提出方案,并要求这些方案是根据各个方针与具体的决定目的提出的。

目的是要具体的,应该尽可能规定期限并明确表示才行,而且要有重点。例如我们电梯行业,整个电梯结构中也有重要部件,重要部件中又有一些重点指标,每次新开发电梯产品,首先就要把这些重要部件重点指标达到,才能全面完整的开发新的产品。

1.2决定方法

决定方法是指达到决定目的的方法,如果只指示目的而不决定方法,例如只指示我们电梯相关的质量标准和需要达到的成本标准,而不决定为了达到这个指标的方法,那就要造成以后随便做就行了,过程也混乱的不利局面。

因此就要制订出为了达到目的方法,例如我们电梯开发新产品,我们不仅要知道质量标准,我们还要通过不断地试验来论证达到标准,而怎么去试验论证,我们又要编制试验指导书或操作规程等。编制这些标准文件并不断地进行改进完善,这是任何管理都需要的工作,不断地发现问题、解决问题,最终达到我们的目标,也就是决定目的。

1.3教育训练

每个公司企业上级都有教育下级的责任。有了决定目的和方法后,不只是传达下去,因为只靠写出来的东西是不完整的,还必须理解其真正的意思,才能无误的实行下去,使公司从上到下都能贯彻这个管理的思想,所以也可以说“质量管理自始至终就是教育”。

人都是性善的,所以进行教育训练,改换新的管理思想就能充分的进行工作,而且在进行教育的过程中也能使自己更好的理解标准、方法和新的管理思想。充分的教育,也会造成整个企业遵守标准的气氛,所以这种进行教育,搞好管理的做法叫做性善说的管理。

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1.4工作的实施

工作的实施很直白,有了标准,有了决定目的,有了达到决定目的的方法,并充分教育理解了整个管理思想,那公司各阶层只要按照制订的标准方法开展工作,就能达到预计管理的效果。

1.5检查工作

在我们决定目的,制订标准方法,开展工作后,并不会一定顺利地进行下去。因为人和设备都不是完美无缺的,无论怎样管理实施都会出现错误或故障,所以各级管理人员要检查工作是否顺利地进行,才能使工作能按照方针,按照指示进行。

1.6采取措施

通过检查如果发现工作进行的不顺利或者有什么异常,我们就要找出原因,采取消除原因消除故障的措施,并能顺利地进行工作。而重点就是消除发生错误故障的根本原因。

发生错误或故障的原因有很多,根据上面每一个步骤来检查,每个步骤都有可能会发生错误,如错误的理解标准,就需要进行再教育;有时候初步制订的标准也有不完善的时候,这就需要修订标准,有句话叫做“没有修改的标准是不用的标准”。甚至有时候最上层领导阶层的决定目的是有偏差的,这就需要更改目的,再重新检查。

1.7结果

采取措施之后,再重新检查、实施,直至达到我们需要的标准,需要的产品,这样才算是完成了一台新电梯产品的开发,完成了质量管理工作的责任。

以上所述,就是我们电梯开发中质量管理的基本想法,按照以上的步骤,不停地进行循环,进行改进完善,管理才能顺利开展,电梯才能顺利开发新产品。

2、如何管理新开发电梯产品的质量

对有关管理质量的想法,有各种分类法,因此要做最综合的、全面的质量管理就需要有4M——人(man)、原材料(material)、机器设备(machine)和方法技术(method)的管理。

2.1质量设计和工程设计

所谓人,就是企业要生产和销售产品,都是为了符合消费者的要求,而且要结合自身工程能力,要对两者同时进行研究才行。

2.2原材料管理

原材料管理是采购部门和仓库的质量管理,供货方和收货方之间关系的合理化。主要包括供货方的调查和选定,原材料规格,验收检查标准,原材料保管标准,原材料收支标准,使用方法和订货方式的决定,并制定合同,和后续库存管理和承包管理。

2.3设备管理

如果设备和它的管理搞不好,质量管理就搞不好,但是在这里所说的不好的设备不一定是指旧设备的意思。这就是意味着设计或设置没有做到能使设备容易使用,或是没有做到能发挥它原来所预计要求的工程能力,或是没有被改进,或是没有很好管理的设备、机械、工作和计量仪器及试验设备等。

2.4方法和技术

所谓管理的方法和技术,就是指我们的质量保证方法技术,质量保证技术才是质量管理的精髓。我们电梯行业作为制造业,我们都可以说是生产者,生产者有保证质量的责任。

质量管理的方法,在试验验证的应用,主要体现在测量内容的探究和问题的分析与改善。测量其实是为了更好地量化产品的性能,凡是可以进行量化评价的,那么后期在改善和保证质量方面就更容易做到。问题的分析与改善在开发试验过程中经常出现。由于属于新产品开发,在设计修改标准的过程中,依靠以往的理论,技术和经验,难免会出现偏差,所以要不断的进行改进。

3、总结

所谓管理,总的来说就是充分发挥现有的能力并把它保持下去的问题,而所谓改进就是去提高这种能力的工作。因此看起来像是相互矛盾,但是把这两者的关系用一句话来表示时,就成为“想管理自然就能改进,想改进自然就能理解管理的重要性”,形成一个不断改进质量的循环。

在整个电梯开发工作中,表面看质量管理增加了时间成本,但这种不断改进质量的管理使开发过程更加有序,有目的性地进行。对后期产品量产,大大降低成品的不良率,减少企业的生产成本。

参考文献

[1]GB7588-2003,电梯制造与安装安全规范[A].

[2]质量管理入门,[日]石川馨.著.机械工业出版社.

论文作者:曹文炜

论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期

论文发表时间:2018/9/10

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