使用移动管理平台管理大型超高层城市综合体项目实例分享论文_武文

使用移动管理平台管理大型超高层城市综合体项目实例分享论文_武文

杭州鲁能城置地有限公司

摘要:使用移动管理平台管理综合体项目是建设工程领域的发展方向,本文以实际项目为依据,介绍移动管理平台如何前期筹备、如何进行建设、应该实现哪些功能、建设过程中应注意哪些。移动管理平台在建设工程领域将会有非常好的发展前景,会成为新形势下工程管理者的有力工具。

关键词:移动管理平台;管理;大型超高层城市;综合体项目

一、大型超高层城市综合体项目工程项目移动管理平台产生背景

大型超高层城市综合体项目品质要求高、施工时间跨度长、参建单位多、协调面广,项目组织结构规模庞大、管理层次较多,沟通协调困难、监督难度大。会存在以下问题:

一是信息传递层级多、不同单位信息分类和整理方式不同,沟通效率降低;

二是信息传递延误或者出现偏差的问题;

三是安全、质量问题整改不及时,落实不到位,闭合整改完成率低。

四是资料存档难度大,易丢失,接续性差。

如何提高沟通效率,减少工程质量问题提升项目品质,防止资料丢失、保证事项接续性,将工程管理精细化、质量可视化、程序标准化,提高管理效率,有效保证项目建设目标。所以管理者除了依靠传统的管理体系外,在解决上述问题上还要进行大胆的创新尝试。

二、大型超高层城市综合体项目工程项目移动管理平台原理及依据

根据国家提出加强“互联网+”“大云物移智”等前端技术在基层创新的应用和融合的要求。为了实现工程项目的质量可视化、管理精细化、程序标准化管理,提高安全、质量管理效率,建设一个统一、开放、可扩展的信息平台,是实现工程管理目的的一个高效快捷方式。

利用信息网络作为项目信息交流的渠道,每个参建人员的手机为信息接受和采集的前端,建设以工程项目全生命周期为对象、具有信息化时代特征可进行内部推广使用的工程管理信息化平台。实现工程信息无纸化、建立工程信息存储数据库,提升信息交流效率,规范管理行为,利用云存储有效保存管理痕迹。使管理人员能够及时查询工程进展情况,及时发现和解决施工问题,提高工作效率和工程质量。便于共享和利用,有效解决大型项目因人员变动导致的信息缺失和新进员工流程制度不熟等问题。

三、大型超高层城市综合体项目工程项目移动管理平台实施步骤和主要做法

实施步骤分为:前期调研、平台定制、上线准备、上线测试、正式上线、后期跟踪调整及应用六个步骤。

前期调研:根据项目特征,对工程中主要存在的问题,平台软件如何解决这些问题,与监理、施工单位、平台工程师充分沟通,确定初步的平台建设方向和方式,形成平台功能需求报告。

平台定制:项目管理专业工程师与平台建设工程师协同工作,对形成的需求报告进行进一步的分析,形成可执行的平台建设方案,对平台开展定制开发工作。

上线准备:平台开发完成后,根据项目的特性,需要将大量的工程数据预先录入平台当中。由平台建设工程师提出数据需求模板,工程部、项目部人员充分讨论后汇总需求模板数据提交平台建设工程师,由平台建设工程师进定制开发工作。

上线测试:平台在通过平台建设工程师的内部测试后开通部分测试账号,在一个月时间内项目管理人员对平台进行试用,并提出使用意见。平台建设工程师根据意见调整平台设置。

正式上线:平台建设工程师对业主公司人员和参建单位人员进行集中的培训,对软件管理人员进行专项培训,在培训完成后开通所有人员账号,平台正式启用。

后期跟踪调整及应用:建立微信群接受所有使用人员的意见反馈,根据意见反馈的信息周期性的对平台进行优化。根据项目新进参建单位的情况,不定期的组织软件使用培训。

平台主要实现功能如下:

1、实现线上文件管理,沉淀甲方、监理和施工单位三方沟通数据,方便信息资料查询和存档。

2、实现线上安全、质量管理:

(1)可根据业务管控要求梳理统一项目安全、质量管理标准,指导项目安全、质量管理工作。

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(2)现场安全质量检查,可根据检查需要建立检查批次,实际检查时拍照及登记具体问题,线上直接进行问题指派。

(3)问题整改人有整改任务线上会收到相应通知,可在线查看问题详情,进行问题整改,整改完成线上汇报整改内容,提交复验人进行复验。

(4)复验人线上收到复验通知,可查看问题整改情况。整改合格进行消项,整改不合格打回重新整改。

3、实现线上实测实量管理:

(1)可在线上统一固化甲方实测实量标准,明确实测实量项和相关合格标准,指导项目实测实量工作。

(2)建设单位、监理单位、施工单位,可根据角色在线上分户分项进行实测实量记录,线上填写实测实量数据,系统自动爆点,统计合格率。爆点可线上通知整改。

(3)所有实测实量数据可线上导出和分析。

4、实现线上工序验收管理:施工单位工序完成,可线上发起移交,监理和后续接收单位进行验收,各自登记照片、文字等移交记录。还可针对该工序登记问题进入整改复验流程。

5、实现线上材料验收:

(1)材料进场可在线上发起材料验收、记录品牌和规格。由监理进行初检,初检合格允许进场,并抽样送检,初检不合格直接退场。

(2)监理材料送检后,线上记录送检材料清单和送检时间。

(3)送检合格后,监理上传材料检测报告,线上沉淀,送检不合格,直接通知相关材料退场。

6、实现线上样板管理:项目甲方可根据现场管理要求,上传材料样板

和施工样板,施工单位可在移动端下载查看,指导施工单位工作。

四、大型超高层城市综合体项目工程项目移动管理平台在实际操作过程当中应注意的要点

安全、质量巡检模块在实施应注意,需要对巡检可能存在的问题进行提前细分并导入平台,提前规定好处理相关问题的责任人(责任人员包括但不限于业主单位、监理单位、施工单位各部门负责人员),提前规定什么样的问题抄送哪些人,这样才能保证发现的问题被及时处理,相应的管理领导对现场情况有实时的了解。由于施工现场情况复杂、环境比较恶劣,应充分考虑巡检人员在现场操作手机上传整改问题而导致的安全问题,平台应允许巡检人员在现场只需要拍摄照片,上传问题可以在回到办公室后完成。

材料验收模块在运用过程当中由于现场验收拍照无法事后取证,现场照片显得尤为重要,需要明确规定各种材料验收现场所需要拍照记录的内容,在必要的情况下甚至可以规定拍照的角度,或者硬性规定拍照数量。在条件允许的情况下根据材料进场计划导入平台,这样做可以实时对比材料进场情况,产生的数据可以作为现场施工管理的一个重要依据。

上线运行后应注意工程周期比较长的情况下,施工管理人员存在流动,专业施工单位在不同阶段存在进出场的现象,平台管理人员需要实时关注这种情况,根据需求阶段性的组织平台使用培训,保证平台的正确使用。

好的管理制度是平台落地的有效保证,平台管理单位应制定详细的平台管理制度,设置严格的奖惩措施,用制度来保证平台的使用。

在平台运行2-3年的基础上,平台将会沉淀大量现场管理数据,可以根据这些数据进行大数据开发,分析对比出的一些结果可以作为企业管理人员的决策依据。

五、实施后产生的效果及应用前景

大型超高层城市综合体项目工程项目投入使用的管理平台,让工地现场检查高效升级,检查效率直升50%,通过移动互联网技术让质量管理体系落地。

管理平台让安全质量检查的基础性检查工作得到大幅提效,并真正发挥其价值,真正做到了事事可查,件件有回复。

管理平台在工程进度管理上,实现了让每一个工程处理环节都会实时通知到相应责任人,并有详细的操作记录,使多方人员沟通高效并且责任明确。最后,报表会统计出各单位乃至个人的工作量、及时性等情况,以及问题类型的分析。

管理平台实现了工程管理人员的远程管理,通过查阅软件即可全面了解项目情况,大幅提升工作效率,减轻工作负担。

管理平台运用信息化手段解决传统施工现场的质量标准难贯彻、项目实情难监控xian、沟通协作效率低、过程数据无沉淀等4大痛点,全面提升项目质量管理水平。

论文作者:武文

论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期

论文发表时间:2019/4/26

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