管理型会计信息系统实施前的规划设计，本文主要内容关键词为：信息系统论文,规划设计论文,会计论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在市场竞争日趋激烈的今天，越来越多的企业经营决策者已经认识到计算机会计信息系统给他们带来的不仅仅是劳动力的解放，更重要的是改变了传统的思维方式，提高了经营管理水平和竞争能力。其结果是越来越多的企业开始建立计算机会计信息系统，以满足在经营决策中对会计信息日益增长的需求。
一、管理型会计信息系统的特点
管理型会计信息系统是一个以计算机为工具，对企业内部物质流及外部变化信息进行收集、传递、储存、加工、维护和使用的人——机系统。它能利用历史数据为企业预测未来；利用系统反馈的信息控制和管理企业行为，综合内外部信息辅助企业决策，支持企业实现其预定目标。
根据系统处理的内容及决策的层次，企业管理信息系统好似一个金字塔，从高、中、基三个层次上支持企业管理活动，高层为战略决策层，中层为管理控制层，基层为业务处理层。因而支持企业组织管理的计算机会计软件系统也是有层次的，基础层是核算型会计软件系统，中层是管理型会计软件系统，最高层为决策型会计软件系统。与核算型会计软件系统比较，管理型会计软件系统有如下特点：
1.它是建立在核算型会计软件系统之上，能完成凭证录入、记帐、算帐和报帐。核算型会计软件系统强调手工作业的自动化，及时正确地输出对外报送的财务报表，以满足会计人员每月按时编制财务报表的需要，努力致力于提高效率，解放劳动力。
2.它能提供分析、计划和决策信息，在此方面核算型会计软件则无能为力。管理型会计软件系统则强调如何帮助企业管理者提供有助于计划控制、管理决策的会计信息。
3.它已延伸到企业的各个部门、各个方面，系统的操作者和信息的使用者也由单纯的会计部门扩大到各业务部门和职能管理部门。
4.它所收集的数据也越来越细，越来越全面，既有货币性数据也有非货币性数据，既有内部业务数据又有外部数据（诸如财税、金融、保险、外汇等）。
众所周知，信息是经过加工处理后的数据，这些数据本身就存在于企业信息系统之中，如何加工提炼，则取决于系统实施者的管理水平。
二、管理型会计信息系统实施成功的因素
一个完善的计算机会计信息系统在一个企业能否实施成功，本人认为主要取决于以下四个因素：
1.它取决于计算机会计软件本身。
管理型会计软件系统是建立在核算型会计软件系统之上的系统，如果会计软件本身未提供管理功能，则不能称之为管理型会计软件系统，自然也就不能满足企业管理者在经营管理决策中对各种信息的需求。因此管理型会计软件系统应是在满足会计核算的基础上，可提供各种有价值的计划、控制、分析、决策等支持管理的软件系统。
2.它取决于企业管理者对系统的认识程度。
国内外的实践经验证明，由于计算机管理信息系统的建立涉及到企业各个部门及管理方式的变革，因而作为决策者的企业管理是系统实施成功的先决条件。企业管理者是系统实施的倡导者，他应具有现代化的思维，市场竞争意识，他需要现代化的手段帮助其及时作出投资决策，因而他决定了计算机管理信息系统实施的时间。同时企业管理者还应具备一定的专业和管理知识，能充分利用管理信息系统所提供有用信息帮助其正确作出管理决策，因而他又决定了计算机管理信息系统实施的质量。
3.它取决于系统实施者自身的职业道德、知识结构及实施经验。
在一般情况下，同一个企业，同一种管理型会计软件，其实施结果会由于系统实施者的水平不同而不同。由于会计软件已由核算型转变为管理型，对系统实施者的要求也就越来越高。管理型会计信息系统要求其系统实施者既掌握会计核算、财务管理、企业管理、网络技术等相关知识，又有系统实施经验。这样，即使企业高层决策者由于某种原因不能即刻对所需会计信息提出需求，其实施的管理型会计信息系统也会因系统实施者为其留有数据接口而取得成功。在此方面应该谨防在市场经济条件下，个别系统实施者片面考虑经济利益或缺乏职业道德，不按步骤盲目进行系统实施，其实施的管理型会计信息系统必将是失败的。
4.它取决于系统实施前的整体规划。
目前管理型信息系统的实施已非会计部门一家之事，它关系到企业各个部门；信息系统所处理的数据也已非单纯的可用货币计量的经济业务，它也已包括了非货币计量的信息，因此，在系统实施前必须进行整体规划设计，而忌不分程度和步骤上来就进行系统初始化，否则很可能是欲速则不达。
三、管理型会计信息系统实施前的规划设计内容
管理型会计信息系统实施前的规划设计应包括：
1.调查原系统。
（1）了解该企业或集团的组织结构及实施范围， 以确定网络规模。
（2）了解该企业或集团的人、财、物编码， 以确定新系统的科目编码体系。
2.规范会计基础工作。
计算机会计信息系统要求手工会计系统会计基础工作要规范，否则就无法实现计算机管理。对于会计基础工作不规范的企业，实现计算机管理的前提及好处之一就是强化其会计基础工作规范化。会计基础工作具体包括：建立健全岗位责任制及内部控制制度；设计会计制度；修订完善各项定额；制定企业内部价格等等。
3.设计内部管理报表。
针对企业经营决策者关心的，如预算执行情况、产品销售情况、存货控制情况等问题自定义内部管理报表。为了给企业决策者及时提供有用的会计信息，所设计的内部管理报表要注重会计信息数量和质量两个方面的设计，包括报表所含经济指标多少、报表输出的间隔期等。
总之，建立和实施一个成功的计算机会计信息系统能为企业经营和决策提供足够的有价值的会计信息，使企业在市场激烈竞争中立于不败之地。