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摘要:众所周知,对于企业来说,物资管理工作主要涉及采购物资、存放物资以及供应物资等环节,这些环境是影响企业成本和发展的关键,甚至直接影响企业的长远发展。为此,企业要想获得发展,必须要加强物资管理,但是,现阶段,物资管理还存在很多问题,需要去解决。本文就企业物资管理存在的问题及其对策进行探讨,首先,直接指出了现阶段企业物资管理中存在的问题,其次,提出了具体的解决对策,以供参考。
关键词:企业物资管理;存在的问题;对策研究
物资管理,是指企业在生产过程中对所需物资进行采购、使用和储备等活动进行统一的规划、组织和操作,其主要目的就是对企业的物资进行合理有效的管理,从而降低成本,加快企业资金的周转,提高企业的经营效率和利润,进一步增强企业在市场经济中的综合竞争能力。为此,物资管理的重要性不言而喻。但是,目前,我国的企业物资管理存在着一些问题,这些问题阻碍了企业的发展。为此,要想保证企业的平稳长远发展,必须要采取措施,解决物资管理中的问题,从而降低企业的生产成本,提高经营利润,增强企业的综合竞争能力。
一、现阶段企业物资管理中存在的问题
1.1企业不重视物资管理,且缺乏完善的管理机制
现阶段,很多企业管理者更注重的是企业的生产经营和物资本身,而对于企业的管理工作却缺乏重视,自然就更不会关注物资管理可能存在的问题。这就导致企业在开展物资管理工作的过程中有注重眼前利益,而对物资管理缺乏认识的问题。此外,部分企业的物资管理部门的管理机制不够完善,这就会造成物资管理过程中的计划物资、采购物资以及供应物资等阶段缺乏合理性和科学性。物资管理工作的前提和基础就是计划预算,如果对它不够重视就会导致企业生产与物资供应脱节,浪费物资。
1.2 企业物资管理计划缺乏合理性,影响企业的经济效益
在企业管理中计划职能是非常重要的职能,它主要是企业管理者安排和选择开展工作的方案和目标,具体包括物资计划、物资采购、物资验收、物资付款以及物资保管等内容。其中最重要的环节就是物资采购计划,它与其他内容互相联系、互相影响。企业如果想顺利完成物资管理工作就必须要重视物资采购计划。近年来,市场经济的迅猛发展使得企业生产的目标之一就是满足客户的需求,同时这也是企业的出发点。企业制定物资计划的合理性及其是否有库存短缺与积压、是否满足企业的生产需求都是由计划编制决定的。受到经济发展的响,目前企业在制定物资管理计划时可能存在增加储备资金、资金周转不灵等现象,从而极大的影响企业的经济效益。
1.3投入的资金有限 ,使得信息化建设落后
目前,很大一部分企业管理者并没有真正意识到物资供应管理信息化的重要意义,重视度不够;甚至还有部分企业领导反对进行信息化建设,只考虑了企业的短期利益,对信息化建设没有给予足够的资金支持,集中体现在:首先,基础设施的投入不足,现阶段的企业物资供应还无法实现人人都配备计算机;很多工作人员都使用同一台计算机工作,增加了失误的风险,无法提高物资供应管理的效率。其次,企业内部物资供应管理系统的局域网建设进展缓慢。再次,信息化管理系统的网络宽带不足,数据传输的速度较慢,影响了信息化管理的效率和质量。最后,相关的设备比较陈旧,信息系统对数据的处理的能力以及系统运行的稳定性都存在问题,亟待解决。
1.4缺乏高素质的管理人员,使得其物资管理能力较低
先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍,目前施工企业的物资管理人员大多数都是人员素质不健全,虽然也从一些大专的院校中招录一些物资管理的专业人员,但是由于这些人员没有实际工作的经验,暂时还没有完全撑到一些大项目的物资管理和运作的能力。由于物资管理人员作为生产的辅助人员,在企业内部也很重要,因此对于人才的吸引较难,很难以增强物资管理人员的工作基情。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并且在物资管理的过程中需要全能型的人员,在物资管理的过程中,懂信息技术、物资管理、金融和相关法律的人员较少。因此,必须要加强对物资管理人员进行全面、专业性的培养,加强对人员的建设。
二、提高企业物资管理水平的有效措施
2.1 加强企业对物资管理的认识,积极完善管理机制
企业在进行物资管理的过程中,首先,应该帮助管理者认识到物资管理的重要性,对企业物资管理工作予以足够的重视,企业物资管理各级部门都应该明确其职责,在确保物资管理部门享有相应的权利和权限的同时,还应承担相应的责任。对于企业的物资采购环节而言可以选择集体采购,严禁越级采购和分散采购。同时企业还应该加强对物资管理重点环节的重视,制定有效合理的管理机制,确保企业物资管理各环节工作顺利开展。不仅如此,企业还应该详细调查物资预算计划,并实地考察,确保物资采购预算计划能够与企业的发展需求相符合,从而有效避免物资积压,降低生产成本,推动企业持续健康发展。
2.2制定合理的企业物资管理计划,促进企业的稳定发展
在企业生产运营的过程中,物资采购计划是非常重要的内容,在制定计划的时候必须要根据企业自身的库存状况和生产销售计划进行。为了保证物资采购计划的合理性和科学性,同时满足企业的生产需求,企业在制定计划的时候必须选择科学合理的方法,根据相应的程序严格进行,最大限度地提升计划的可操作性,例如可以运用滚动计划法、环境分析法以及 ABC分析法等。企业在制定好物资采购计划后应该根据计划严格执行,将可能出现的不确定因素有效的控制起来,全面落实物资计划,确保企业能够稳定快速的发展,使企业在竞争激烈的市场中获得先机。
2.3构建物资管理体系,加强信息化建设
企业物资管理系统的构建需要注意三个方面,包括行业标准制定、软件系统构建以及管理人员配置:1)行业标准制定,行业标准是任何行业快速发展的基础,企业的物资管理标准可以将分散的资源进行整合,有利于企业的资源管理,提高整个行业的资源利用效率;2)软件系统构建,传统的企业资源管理系统忽视了软件系统的开发,企业市场的扩大暴露出了企业物资管理的缺陷,我国的计算机信息化技术已经比较成熟,计算机信息技术已经推动了多个行业的改革,将计算机数字化技术与互联网信息技术融入企业物资管理系统中,可以有效提高资源管理效率,实现远程管理;3)管理人员配置,企业物资系统必须配备具有专业素质的管理人才,根据企业需求实时改进系统,保证系统正常运转。
2.4加强管理人员建设,提高管理人员的能力
一定意义上来说,企业的竞争实际上就是人员之间的竞争。人员是一个企业发展的关键,同时也是根本。为此,企业应该培养企业内部物资管理的人员,对这些人员加强配合和管理,不断的提升人员的专业素质,强化责任意识。同时,还必须要发挥信息功能和市场功能,使得人员在公司范围内可以合理的流动,实现最优化的配置。最后,可以在员工之间进行良性竞争,开展一些活动来营造一种良好的氛围,督促员工不断提高自身的素质,这样能够使企业内部的企业文化更加丰富多彩,还能使整体素质有所提高。这样,不仅仅可以解决目前人才紧缺的现状,同时也可以提高施工现场物资管理的水平。
三、结束语
总而言之,物资管理是一个企业长远发展的关键,有效的物资管理可以帮助企业节约成本,减少资金的浪费,并提高资金的周转率,推进企业的长远发展。但是,不合理的物资管理将会导致企业资金出现问题,影响企业的发展。为此,针对现阶段企业物资管理中存在的问题,相关的人员必须要加强重视程度,完善物资管理体系,推进物资管理的落实,才能推进企业额长远发展。
参考文献
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[4]李春义.现代企业物资管理存在的问题及对策研究[J].中国科技投资,2017(27).
论文作者:张波
论文发表刊物:《防护工程》2018年第5期
论文发表时间:2018/7/3
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