摘要：电力行业是保障我国民生和促进社会经济发展的重要基础能源产业之一, 而在电力企业发展过程中, 电力档案管理是其最重要的工作内容之一, 原因在于电力档案记录了电力企业生产过程中的各种生产活动、技术和内部经营状况等, 是指导企业未来发展的重要依据, 因此, 在电力企业管理工作中必须高度重视档案管理, 并积极探索一种能提高电力档案管理质量和效率的模式, 在互联网技术高速发展的时代背景下, 促进电力档案管理与互联网技术的有机融合, 构建一个高效的信息化档案管理体系便是提高电力档案管理效率的重要途径, 为此, 电力企业需积极探索“互联网+”形势下电力档案管理模式, 才能推动其自身取得良好发展。
关键词：“互联网+”;电力档案;管理模式;
一、“互联网+”的定义
“互联网+”指的是一种将传统产业与互联网进行有机融合, 借助于互联网技术实现信息的快速传递和共享, 从而不断提高企业生产经营活动效率的经济活动形态。随着我国网络技术的不断发展, “互联网+”理念和技术已被广泛应用于多个领域及行业, 将其与电力档案管理进行融合, 则意味着电力档案管理理念的创新和模式的改革, 只有这样才能实现电力档案的高效管理。
二、“互联网+”形势下电力档案管理问题分析
1. 电力档案信息化管理进程有待提高
随着我国互联网技术的快速发展和在各行业中的广泛应用, 使得不少电力企业已认识到“互联网+”战略的重要性, 为适应互联网时代的需要, 其已经开始着力于电力档案管理信息化建设, 但实践证实, 电力企业的档案信息化管理工作进程较为缓慢, 主要原因在于管理规划较为简单, 在档案信息化管理方面投入的资金较少, 未引入完善的配套设施, 从而难以提供及时、便捷、高效的查询和检索服务, 进而导致电力档案信息化管理的操作性、实用性和可靠性降低。
2. 电力档案信息化管理保障体系不够健全
目前, 不少电力企业在建设信息化档案管理的过程中, 建设体系不健全, 未同步确定配套保障措施和管理机制, 也忽视了规范化和标准化的网络建设, 导致建设力量和资源信息分散, 管理方式呈现多样化, 这种现状不仅会增加档案管理工作量和难度, 从而影响管理人员的工作积极性和效率, 同时也难以实现档案信息的实时流通和共享。
3. 档案管理人员信息化工作水平普遍不高
虽然, 当前不少电力企业在档案管理工作中已逐步引进了互联网、电子计算机等信息化工具, 但受档案信息化建设管理人员的专业水平参差不齐、信息化工作水平普遍不高等因素的影响, 使得其在实际管理工作中对信息化系统工具的利用能力不足和利用率不高, 从而难以推动电力档案管理信息化进程快速发展。
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三、“互联网+”形势下电力档案管理模式探索
1. 建立电力档案信息管理工作平台
为推进电力档案信息化管理进程发展, 首先就需构建档案信息管理服务平台, 如采用计算机建立电力档案信息化管理数据库, 对电力档案相关信息资源进行综合协同管理 (包含采集、录入、更新、维护和发布) , 除了要系统整合资源信息, 为确保档案管理信息资源的安全, 还需对资源使用权限进一步规范, 在此基础上, 实现电力档案管理数据库的信息采集、审核与查询等多种服务功能。信息管理服务平台的主要功能是对各种资源信息进行收集, 而要实现数据库的全方位管理和利用, 还需建立资源信息管理服务模块, 如建立资源实体管理模块, 实现数据信息的存储、查询等操作;建立元数据管理模块, 实现内部数据路管理和用户截面的模块交换行为;建立数据管理模块, 实现数据库信息的修改、增减和删除等操作, 只有这样才能实现电力档案信息化管理数据库的各种快速查询和检索服务。
2. 建立健全的电力档案信息管理服务保障体系
为促进电力档案信息管理稳定、健康发展, 还需建立规范化和标准化的电力档案信息化管理服务体系, 首先是建立规范的电力档案管理体制, 如制定电力档案信息化管理规范标准和相关配套制度, 以保障电力档案信息的完整性, 另一方面还需建立档案管理责任制度, 以提高档案管理人员的责任意识和约束其管理行为。其次, 还需建立标准化的电力档案管理流程, 从设备单位或电力企业项目启动时就需开始建立电力档案管理流程, 以保证其能按时跟进档案管理进度和实现档案管理的同期检查, 为保证档案管理资料的实效性和完整性, 在完成项目时还需同步考核档案管理工作, 尤其需对档案资料的数量和质量、可操作性、一致性和完整性进行严格审查。
3. 提升档案管理人员信息化工作综合水平
档案管理人员信息化工作水平的高低对电力档案管理工作质量具有直接的影响, 为全面提升其信息化工作水平, 首先就需做好档案管理团队建设管理, 选聘档案管理人员时需综合考量其专业知识、业务水平、互联网操作技能等, 再择优录取, 为提高管理人员工作积极性和业务水平, 还需定期组织其参加业务技能培训、互联网应用技术培训、实训操作考核, 对考核成绩较高者还需给予外出深造和一定的表彰。为促进管理人员能全面认识到档案管理工作的重要性和对自身的工作责任进行明确, 还需不断加强电力档案管理人员的职业素质培养, 以不断提升管理人员的职业道德、敬业热情、工作责任感等, 这样其才能更好的投入到档案信息化管理中, 从而推动电力档案信息化管理获得健康、快速的发展。
四、结语
电力档案管理是电力企业整体管理工作中的重要内容, 不仅是指导企业未来发展的重要理论依据, 同时也是提升电力企业核心竞争力的根本保障, 而要实现电力档案的高效管理, 就必须强化其与互联网技术的有机融合以实现电力档案信息化管理, 然而纵观我国当前电力企业信息化管理现状, 仍存在较多的问题, 主要表现在电力档案信息化管理进程有待提高、电力档案信息化管理保障体系不够健全以及档案管理人员信息化工作水平普遍不高, 为解决这些问题, 就需积极建立电力档案信息管理工作平台 (包含构建档案信息管理服务平台和资源信息管理服务模块) 、建立健全的电力档案信息管理服务保障体系 (包含建立规范的电力档案管理体制和标准化的电力档案管理流程) 以及提升档案管理人员信息化工作综合水平, 这样才能推动电力企业信息化管理取得稳定、快速发展。
参考文献
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论文作者:韩毅
论文发表刊物:《中国电业》2019年第08期
论文发表时间:2019/9/5
标签：档案论文; 电力论文; 档案管理论文; 互联网论文; 管理人员论文; 信息化管理论文; 电力企业论文; 《中国电业》2019年第08期论文;