关键词：设备备件；采购；风险及防范措施
近年来，我国电力企业的整体水平得到了巨大提升，在各个领域，电业也移到了不可或缺的影响力。电力企业管理指的是企业根据经济发展规律、生产特点等内容，控制企业生产经营的措施，进而确保在发展电力企业的过程中，能够满足生产以及销售等各环节的紧密配合，在最大程度上实现企业经营效益。在目前阶段仍有一些问题存在着，电力企业在发展中必须更新设备备件，必然会涉及到设备备件的购买。但是，购买也必然伴随风险，风险的存在不可避免，对于企业而言，只能采取有效措施进行防范。
一、设备备件采购内容
设备备件的采购业务需要有一整套的流程，首先应该有明确的采购计划，提出采购计划之后，通过一系列的招标、签约、交货、付款等环节，最终实现采购任务。由此可知，采购项目涉及到企业内部的多个部门，经过各个部门的各抒己见和最终的综合协商，确定采购意向，提出采购计划。通常情况下，采购成本占到企业总生产成本的70%左右，合理有效的控制企业的采购成本，能够在很大程度上降低企业成本投入，对于企业的最大效益经营具有非常大的影响意义。核电设备的备件采购需要得到多个方面的支持和帮助，才能达到应有的采购效果。
二、设备备件采购风险
（一）价格风险
一些供货厂家，为了自身利益的最大化，通过不法手段，掌控投标环境，并且单方面的控制商品的市场价格，将交易的主动权紧紧握在自己手中，而买方则处于被动地位。在交易过程中，肆意哄抬产品价格，导致企业不得不花费远高于市场价格的价钱购买设备备件。即使是以合理的价格购买，也会应为采购产品价格的下降，而存在巨大风险，对于企业来讲，一样会遭受损失。
（二）合同内容指向不明确，含糊其词
有些情况下，合同的内容并没有经过细致、仔细的推敲，许多合同条款的语义非常模糊，含有一些漏洞，但是主要负责人仍会盲目签约；有些情况下是口头协议，在没有一定约束力的情况下，这些协定缺乏相应的制约性。此外，有一些要求使用规范性表述的合同条款为依照相关规定，而是随意措辞，使合同内容过于简化，在合同的正常执行过程中引起了非常多的不便。
（三） 质量风险
对于企业而言，质量风险也不容忽视，若是购买的设备备件，由于质量问题，在生产使用过程中发生故障，或是存在质量隐患，则对于所生产出的产品质量也会产生一定程度上的影响，一方面，导致企业产品质量下降，失去消费者的支持，甚至为消费者带来严重的损失，而企业也要承担责任，另一方面，会影响企业的口碑，影响经济效益的基础上，也必然破坏企业形象。以此，设备备件质量存在问题，则会降低企业生产力，最终变现为影响企业的经营利润。
三、风险防范措施
（一）强化管理，营造良好采购环境
首先，加强采购岗位责任制。建立采购与付款岗位责任制，明确相关部门和岗位的责任、权限，确保采购与付款、采购与审批、合同的签订与审核等岗位相互分离、制约、监督。同一部门或个人不得全过程办理采购与付款业务。其次，加强采购授权批准制度。明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关制度。严禁越权审批和未经授权的机构和人员办理采购与付款业务。对重要和技术性较强的采购业务，应组织专家进行可行性论证，并实行集体决策和审批。最后，加强采购请购制度。建立采购申请制度，明确相关部门或个人的职责权限及相应的请购程序，对超预算和预算外采购项目，须经采购权限审部门批后由需求申请部门办理采购手续。
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（二）提高相关人员的工作水平
在整个采购过程中，人是决定采购结果的主导因素。企业要想做好采购工作，最为关键的是采购人员，众所周知，对企业来讲，高质量的采购工作，离不开高素质的采购人员，就要从根本上提高相关工作人员的整体水平。首先，应该提高对采购人员的技术水平，提供职业素养，使采购工作得到有效的提高。其次，应该建立公平合理的奖惩制度，通过明确规范采购过程的各项责任，来推动员工能够仔细、认真的做好采购过程的各部分工作。除此之外，企业应该加大力度，聘请相关的专业人才，来进行合同敲定、质量验收工作，从而保证采购过程的两大重要板块能够顺利实行。
（二）细化管理模式为降本增效奠定基础
加强采购的计划管理。按照先平库、后采购的原则。根据工程和生产的用量情况，实行分批采购。常用零星设备备件要根据相关部门的需求量和仓存情况分散采购，做到设备备件无积压，数量品种充足齐全。根据各部门上报的年度所需设备备件计划，每年第四季度统筹做好第二年的设备备件供应。力争用最少的资金，最低的采购成本，满足工程和生产需要。加强采购合同的管理。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购的设备备件符合质量要求，使用部门满意。同时每年第一季度要根据年度计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程、维护设备备件的采购供货合同，以保证设备备件供应的稳定可靠性。把好进仓验收关。设备备件进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对设备备件质量、数量进行严格检查，以合同约定为依据，作到设备备件验收单、运货单、发货单与合同书约定“四相符”；入库产品的品种、规格、质量、价格与合同约定“五相符”。合同的标的、数量、质量、履约时间、地点以及履约方式等，都要符合《合同法》的规定。价格咨询法。为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，对价格变动频繁且市场用量较大的设备备件，以及价格相对公开的产品，利用上网咨询、电话咨询等方式，掌握当期价格的升降幅度以及变动因素，提供合理的市场参考价格如价格行情等，以保证及时、保质、保量地做好设备备件供应工作。中标价格法。按照《招投标法》的规定，对设备备件，采取货比三家的招标采购方式，落实中标价格和中标品种。询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目采购。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价设备备件，做到质优价廉。把握付款原则。财务人员要严格执行有关财务规定及政策。采购货款是否支付、何时支付、支付金额大小、以何种方式支付等应认真审查和复核合同的每一条款，对没有合同、没有立项、超过合同金额等手续不全及不合规定的不予付款。设备备件供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守本公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。
结束语：综上所述，本文在分析采购风险的基础上，对防范的方法展开了探究，设备备件的采购风险不可避免，但是，对企业来讲，是可以预防和降低风险的，从而保证企业设备备件的采购安全，保证资金安全，为企业运营提供良好保证。
参考文献:
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[3]王国威 ,吕淑梅 , 孙玉兰 .加强备件采购管理的重要性及对策[J].科技风 .2018(02)
论文作者:田浩
论文发表刊物:《中国电业》2019年9月18期
论文发表时间:2020/1/14
标签：采购论文; 备件论文; 设备论文; 企业论文; 风险论文; 合同论文; 质量论文; 《中国电业》2019年9月18期论文;