摘要:信息化系统是一种运用信息和通信技术对机构进行全方位的改造过程的系统,主要目的为在尽早时间里给用户传达正确的信息,以便其能进行正确的决策和决定,并且促进决策和控制信息准确、快捷地被执行。因而当在电力工程监理现场管理上正确准确地使用信息化系统能够促进对于电力工程监理现场上的管理决策,更加有效、准确地进行,并且能在一定的程度上,减少人力物力的消耗,是一种符合信息时代下绿色观念的正确决策和合理运用。因而十分有必要在通信管理监理现场管理上运用信息化系统,对相关的问题进行一定的讨论。
关键词:信息化系统;电力工程监理;现场管理;应用
引言
随着信息技术的发展,我国开始大面积进行信息化建设,然而在工程项目建设和使用过程中出现的质量问题也变得越来越多。并且,由于该工程在建设过程涉及很多较为复杂的技术,投入的资金量也很大,在这种情况下很多企业开始对信息工程建设的各个阶段进行监理,以保障工程建设的质量。
1 信息化系统在电力工程监理现场管理的应用的重要性
信息化系统就是一个运用信息和通信技术进行工作和数据分析的系统,其的出现和运行便捷和方便了人们的工作,在非常大程度上减轻人们的工作负担和在一定的程度上给予苦恼和难以抉择的人们提供了更为准确的数据分析,以此来给人们带来一定的选择方向,是人们在选择上的强大辅助。因而信息化系统在电力工程监理现场管理的应用同样的,可以极大地减轻电力工程监理现场管理人员工作上的负担,运用信息化系统,电力工程监理现场管理人员可以全方位、全天候、同步地观察到现场工作人员的工作,并且可以通过现场人员反馈的结果,对于现场的工作人员的工作进行评定和分析,也可以在一定的程度在随时地观察其工作和分析其行为的正确性,当其不合理时,及时适当地给予指点和评价,并且可以一定程度下减少安全质量问题的发生和一定程度下提高现场工作人员的工作效率。同时对于一个公司来说,在电力工程监理现场管理上运用信息化系统,可以极大地减少电力工程监理现场管理人员重复劳动的开支,会减少一个公司的费用开支和生产成本。并且由于信息化系统的使用,信息化系统的选择是以数据分析为依据的,因而其工作质量和工作的准确性是非常大的,信息化系统的加入会令公司的决策和在电力工程监理现场管理的工作的工作效率和工作准确性大大增加。因而,信息化系统在电力工程监理现场管理上的应用十分重要和必要,会给从个人和公司带来极大的帮助,信息化系统的运用是适用信息化时代发展的一个重要体现。
2 我国信息系统工程监理中所存在的问题
2.1 技术标准的缺乏
信息工程监理在其发展过程中主要是依赖于信息技术标准,然而该标准一直落后于信息技术的发展,这种情况给监理工程带来了很多问题与困难。信息技术标准在现阶段是监理工作人员开展相关工作的重要依据,当项目双方签订工程建设合同时,监理人员便需要根据我国现行的法律法规、技术标准等进行信息工程施工的监督,并客观解决存在于信息工程中的问题。现行的技术标准主要包括软件质量和工程标准、网络标准、安全标准等,而这些标准头远远落后于技术的发展,无法满足技术需求。
2.2 管理机制的缺乏和法规制度的不完善
由于信息工程监理业务发展的时间较短,在管理机制上还存在很多不完善的地方,严重制约了监理业务的发展。现阶段,信息工程管理机制的建设虽然在一定程度上取得了良好效果,但是与完善的市场机制还存在很大的差距,尤其是一些经济发展速度缓慢的地区,所出现的问题更为明显。另外,监理业务还处于初级发展阶段,我国有关监理工作的法律制度还不够完善,在很多时候所采用的法规制度都是建筑行业的法规。这种不同行业制度的挪用,不仅不利于规范信息工程监理工作,还会给其带来更多的问题,使其工作变得更加复杂化。
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3 如何将信息化系统应用于电力工程监理现场管理上
运用信息化系统的主要目的从个人层面上来讲,可以给个人带来大量的工作信息和一定的工作工具,人们以此来扩展自己的工作途径和加快自我的工作效率和提高自己的工作准确性。从公司的层面上理解,便是可以提高公司的生产、经营、管理等方面上的能力和工作的效率。而将信息化系统应用于通信工程监理管理现场上可以给人们和公司等各个层面上带来极大的好处,但如何可以将信息化系统应用于通信工程监理现场管理上,则可以通过以下的途径和方法。
3.1 拓展与创新工程咨询业务
针对于信息系统工程中的监理,具有咨询性质的业务将会变得越来越多,其在工程立项、实施、评估、设计等方面也含有大量的咨询业务,使得咨询业务的发展具有巨大的空间。因此,监理企业在发展自身的监理业务时,还应当拓展和创新咨询业务,同时借鉴国外在此方面的成功经验,结合自身企业的发展情况,形成能够满足企业发展的策略。要想使咨询业务得到良好的发展,还需要完善相关的法律法规和企业制度,并加强行业自律,严格按照相关的标准和规范进行运作。此外,还应当成立咨询协会,制定相关的质量标准、收费标准以及职业道德规范等,实施咨询行业的审核制度和资格等级考核制度。
3.2 结合监理项目特征开发信息化建设的软件系统
监理企业还应该针对项目管理用户的具体需求设计不同的软件系统,系统的建立应该严格遵循监理相关的政策和法律法规,并依据监理规范和监理合同,围绕监理项目管理,以监理文档管理作为基础,将确保监理项目质量以及履行建设工程安全生产管理法定规定职责作为重点,将监理知识管理作为支撑点,在整个软件系统中考虑到监理风险管理。当前,监理企业监理项目管理的用户主要包含企业领导、生产管理部以及项目监理部。针对不同层次的用户,监理管理的需求和内容也存在很大差异,因此在设计软件系统时必须分别考虑到这些用户的具体需求。
3.3 运用信息化系统管理项目的安全质量情况
即通过信息化系统的应用,在通信工程监理现场管理上,运用移动终端,监理现场管理人员及时提交项目的质量安全情况的文字描述、照片、视频,后台专家对现场人员反馈的数据进行多角度、多方位的分析,对现场的项目安全质量情况进行监督,对不符合安全质量要求的工作提出意见,及时通知现场人员进行处理。在项目过程中遇到困难而导致无法继续时,通过信息化系统的运用,分析出其存在问题的原因,并且通过现场信息数据的分析,得出一个合适合理且恰当的处理方法来指导现场人员工作的开展。
3.6 运用信息化系统做通信工程监理现场管理的信息资料采集
为了能进行更好的工作,一定的资料调查和信息收集是十分必要的,因为一定的信息收集会促进更为准确的数据分析结果和得出更为恰当合理的分析结果和最为适当的方法,以此来给监理现场管理人员带来帮助。其四、协调处理好以上三点的方法,在面对监理现场管理上,应用信息化系统,必须以信息收集为前提,一个好的充分的信息收集,是监理现场管理的好的开始的前提。然后实行过程中,要注重运用信息化系统对管理人员进行一定的培训,令其能更好地对现场工作人员进行合理恰当的工作监管。
结束语
总之,信息工程监理经过了几年的发展,虽然获得良好的发展,但如果想要其得到更快的发展,充分发挥其自身的作用,不仅需要政府部门制定完善的法律法规制度,还应当对监理工作的具体工作内容和作用进行宣传,使更多的监理企业为客户提供更加优质的服务,并通过向其介绍以往成功的监理案例来获得客户的认可与信任。
参考文献:
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[2] 刘和平. 关于现代化监理企业转型的探索-康远监理信息化平台建设实践[J]. 建设监理,2016(7):11-13.
论文作者:宋雨禅
论文发表刊物:《电力设备》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/14
标签:现场论文; 工程监理论文; 系统论文; 工作论文; 信息论文; 电力论文; 管理人员论文; 《电力设备》2017年第24期论文;