建筑工程管理信息化浅述论文_曾环中

建筑工程管理信息化浅述论文_曾环中

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摘要:根据当前建筑工程发展状况来看,建筑工程管理工作是一种时间长、复杂性较强的工程。随着当前社会的不断发展与进步,建筑行业也在不断进步与发展,如何进一步增强建筑工程管理信息化,是本篇文章研究的重点。本篇文章主要阐述:信息化已经成为当今社会发展的一个重要趋势,合理的应用信息化技术确实能够在较大程度上提升各行各业的发展速度,对于建筑工程管理而言,也应该加强信息化的建设和发展,利用信息化来促进建筑工程管理水平的提升。

关键词:建筑工程;管理信息化

引言:随着社会信息化水平的不断提高,建筑行业的信息化管理水平也在不断的发展与进步。多数企业建立内部信息传递的管理系统,创造符合自身发展的管理系统,进一步实现企业内部信息化传递的网络化。如何进一步实现建筑工程管理信息化进步与发展,是当前管理人员需要研究的重点。

1.我国工程项目信息化的现状、需求和前景分析

1.1工程项目信息化的现状

近年来,我国大部分建筑企业都建立了自己的办公系统,能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统、招投标系统、人力资源管理系统、项目管理系统、财务管理系统等,基本实现了企业的信息化管理。50%以上企业建立了内部局域网,一些企业已经或正在实施ERP等信息系统。

但是,我国目前的一些企业的建筑业专业网站,大多还停留在消息披露的层面;企业的信息交流还大多停留在单机层面,企业管理流程模糊不清。信息技术没有在各个层面上得到协调应用,与国际先进水平相比还存在相当大的差距,这种差距不仅表现在技术方面,也表现在管理方面。

1.2与国外比较还有差距

与发达国家相比,当前国内的软件处理技术还不够成熟,与国外著名软件相比较有着很大的差距。国内信息化软件不适合国内的发展,因为国内企业的组织结构与国外不符,软件使用的范围也有所不同,所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文,有效维护起来也有一定的困难,在加上翻译软件的成本较高,增加企业的资金投入,使得企业很难承受。

1.3对信息化没有深刻的理解

影响建筑企业信息化成功与否的原因较为复杂。根据资料显示,施工企业在实施时,导致信息化失败的原因主要表现在下面几点:软件功能不能满足业务需求;数据不能及时录入、系统用不起来;员工抵触系统;随着企业发展,软件跟不上潮流发展,满足不了社会的发展。探究其原因也是纷繁复杂:需求不明晰、信息化边界不清、系统设计不合理、软件功能不完善、员工计算机操作水平低等。但是究其根本原因,上述原因都可归纳为一条,企业在实施信息化系统之前,忽视了一个很重要的环节——全面掌握建筑项目的信息化。大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、识别项目风险和提出项目预警等具有局限性。

1.4区域及行业信息化发展不均衡

由于地域的不同,经济发展的速度和程度不一致,有些地区相对而言经济、设施等部分较落后,偏远地区的建筑行业发展对于信息掌握不够全面、详细。而位于偏远地区的人们又渴望对相关建筑信息进行掌控和学习。根据当前信息化发展的状况来看,信息化推广的效果不一,与公路部分相比较,建筑信息化比公路项目信息化推广的效率高,但是铁路建设项目工程化信息管理相对较差。上述状况说明建筑行业实施信息化的整体程度不高,需要不断的总结和进行自我提升。

1.5建筑管理混乱,形式单一

当前,我国大多数的工程仍旧处于一种粗放的管理形式,总的概括为:“管理混乱,模式单一”。进行建筑项目管理时会出现拍脑袋、漏报重报、决策无依据等不良因素出现。信息化管理不合理的企业,大多数是由于依照前期传统的形式进行管控,出现投资多、参建方更多的工程项目。

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2.我国工程项目信息化的实施建议

2.1构建一体化信息系统

作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,专业人员在工作流程和数据中心建立的过程当中,尽量减少单一的交流形式,应该扩大自身的交流范围。将各项内容进行相互联合,实现各业务之间的相互监控,进一步实现信息系统化的目标。

2.2创建以数据为中心的工作流程

在进行项目管理过程当中,应该以数据为中心。数据在各方之间的流动和传递十分重要,之前较为单一的管理模式都是以书面通知、电话、传真等形式进行。但是,该方式数据传递大大影响着工程的效率,项目管理的信息化就可以大大地解决这方面的问题,同时也可以提高信息流通的质量。为了进一步减少其重复和交叉的工作,加快信息传播的速度,应该使用以数据为中心的工作流程。建立健全项目参与者工作的职责和内容,以数据管理为中心,实现“一次输入、多次利用”的目标,每个人都可以自己通过数据的使用完成自身的工作,这样做可以将信息工程管理化的效率提升上去,进一步促进建筑工程管理的稳步发展。

2.3 搭建多层次管理平台

建筑工程在施工过程当中会涉及很多因素,包含业主、监理、设计、地方政府和上级机关等,还会涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、预算管理等多个方向。因此,在进行工程信息化的建设当中,相关人员应该建立健全一个覆盖施工现场管理项目远程监控、项目多方协作、企业知识情报等多方面软件系统和网络信息平台。这样做可以方便人们在进行管理时的使用,根据不同的主题进行数据的切换,进一步实现资源的信息化发展。

2.4以项目管理为核心,增强适应性

工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增强信息反馈的准确率;还需要注意的是,在工程项目管理中,专业人员不仅应该将工程的进度和工程的成本进行合理的控制,还要做到保证工程安全和工程质量控制,使得其能够达到基础要求。项目管理过程当中,专业人员应该结合实际,建立健全工程进度与工程成本之间的关系,正确制定工程的工程量,提供项目计划成本、实际成本、预算成本数据,加强三者之间的联系,将成本发展的趋势进行掌控;最后,项目管理直接面对着施工的现场,系统的界面设置应该使用简单、便捷的系统,减少输入数据的工作量,增加数据输入的操作提醒,减少因操作不利而带来的失误。

2.5构建企业项目管理数据库

企业人员应该加强对自身项目管理数据库的建设,对工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库以及各类合同的编制模板等,在依法规范招标投标行为、切实强化履约监督管理的基础上,实现主体信息、工程项目信息、人员信息及信用记录互通共享,按照相关规定纳入信用平台。同时,建立市场监管与信用信息的关联管理,将信用信息全面应用于资质审核、评优评奖等日常监管工作。将主体信用信息、信用评价和不良行为记录作为评标要素,纳入评标办法。

结语:

我国信息化在不断进步与发展,一批批各自具备各自特点的系统开始在项目中出现,并得到使用。因此,专业管理人员应该全面提高自身管理的技术,对建筑施工项目实行信息化管理,经过实用信息化技术手段实现共享以及互访,为项目人员提供良好的作业氛围,这样做可以进一步减少作业中的失误,增加工作效率和提高整体经济效益。

参考文献:

[1]张少杰;马智亮;陈娟;张雯;浅谈建筑施工信息化发展趋势与对策[J]河南师范学院报纸;2017年2月(22-90)

[2]张建刚;杨军;张绍起;浅谈工程造价信息化管理 [J]河南大学报纸;2016年10期

[3]江映红;吴丽卷;如何将工程造价管理信息化技术进行使用[J];科技之窗;2017年02期

[4]方华富;;建筑工程造价过程中信息化处理的不确定性信息分析[J];中小企业管理与科技(上旬刊);2015年10期

论文作者:曾环中

论文发表刊物:《基层建设》2018年第2期

论文发表时间:2018/5/15

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