企业培训模式选择分析_企业培训论文

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在企业培训中,培训方式的选择是决定培训有效性的一个重要环节。而步入21世纪,在现代培训发展逐步呈现出新趋势的同时,培训方式的运用正渐渐发生变化,除了传统的讲授等方式外,又出现了多种诸如个案研究、角色扮演等更为灵活的方式。这些方式在使用中各有其特色,如何根据具体情形对各种方式进行科学选择,在实际培训工作,常常困扰着培训者。现将企业培训中流行的8种方式进行分析比较, 并提供8种方式选择的小模型,供企业培训者在实际工作中参考使用。

一、8种企业培训方式的特点及其应用条件

1.讲授法:最为传统的培训方式,优点是运用起来方便,便于培训者控制整个过程,缺点是单向信息传递,反馈效果差,不符合成人经验式学习的特点,灵活性差。常被用于一些概念性知识学习的培训。

2.视听技术法:通过视听技术(如幻灯片、录像片、投影仪等工具)对学员进行培训。优点是运用视觉与听觉的感知方式,直观鲜明。但学员的反馈与实践差,且制作与购买的成本高,内容易过时。多用于介绍企业市场信息、传授技能等培训内容,也可用于概念性知识学习的培训。

3.讨论法:依照费用与操作的复杂程度又可分为一般小组讨论与研讨会两种方式。

研讨会多以特色演讲为主,中途或会后允许学员与演讲者进行交流沟通。优点是信息可以多向传递,与讲授法相比反馈效果较好,但费用较高。

而小组讨论法的特点是信息交流的方式为多向传递,学员的参与性高,费用低。多用于巩固知识,训练学员分析、解决问题的能力与人际交往的能力,但运用时对培训师的要求较高。

4.案例研究:通过向培训对象提供相关的背景资料,让其寻找合适的解决方法。这一方式使用费用低,反馈效果好,可有效训练学员分析解决问题的能力。另外,近年的研究结果表明,案例、讨论的方式也可用于知识类的培训,且效果更佳。

5.角色扮演:受训者在培训师设计的工作情景中扮演其中角色,其它学员与培训师在学员表演后作适当的点评。由于信息传递多向化,反馈效果好,实践性强、费用低,因而多用于人际关系能力的训练。

6.企业内部网络培训:是一种借助于计算机网络信息技术的培训方式,投入较大,对学员的监督较弱,但由于使用灵活,符合分散式学习的新趋势,节省学员集中培训的交通与费用,信息传递优势明显,更适合成人学习的特点等因素为实力雄厚的企业所青睐。

7.自学:这一方式较适合于一般概念性知识的学习,由于成人学习具有偏重经验与理解的特性,让具有一定学习能力与自觉的学员自学是既经济又实用的方法,但此方式也存在监督性弱的缺陷。

8.T小组:也称为敏感性训练法。 这一方法主要适用于管理人员人际敏感程度的训练。通过让学员在培训活动中的亲身体验来提高他们处理人际关系的能力。其优点是可明显提高人际关系技能,但其效果在很大程度上依赖于培训师的水平。

二、培训方式的选择

首先找出影响培训方式选择的各种因素,经研究调查发现这些因素包括培训目标、学员构成、工作条件4大方面。

1.目标参数——培训目标:

如果培训的目标只是为了令学员获取一些理论方面的知识,那么自学由于易为成年学员所接受、操作方式简便、费用较低而成为首选方法,而内部网络借助计算机界面的丰富性与学习时间的灵活性优势在备选项中列第二位。讲授虽然因具有费用低、操作简便的特点一直作为这一目标的传统培训方式,但有关专家认为它在记忆力与注意力方面效果欠佳因此反不及案例、讨论等方式。

当培训目标是为了训练学员分析解决问题的能力时,个案研究由于其分析针对性特点列第一位;角色扮演由于实践性强列第二位;讨论由于其学员参与度高的优点列第三位。

当培训目标是为了改变学员态度与提高人际交往能力的目标时,由于需要借助人与人之间的实际交流来进行,因此具有信息传递单向性特征的培训方式如视听技术等通常不被使用。

2.条件参数:由学员构成、岗位可离度与工作压力三因素组成。

其一、学员构成:在目标参数条件既定的条件下,学员构成这一条件会通过学员的职务特征、技术心理成熟度与学员个性特征三方面来影响培训方式选择。

就学员的职务特征看,可分为低层操作型、中层管理型与高层管理型员工。低层操作型员工的培训多与日常事务性工作相关,往往通过聘请专业技术人员授课的方式对其进行新技术、新标准的培训,也常通过小组讨论的方式让员工复习巩固所学知识。中层管理者由于需对其进行协调能力与分析解决问题能力的培训,个案研究、讨论等实战性的方式较多被运用。由于中层管理者日常工作的不确定性较高,因此面向获取概念性知识的集中培训往往较少被使用;高层管理者由于工作的不确定性更大,且需作出企业发展的战略,因此研讨会方式尤其适合。另一方面因其对培训时间的灵活性与信息的速度与质量要求高,因此内部网络培训、自学也适合高层管理者的培训。

就学员的技术、心理特征看,可将学员分为成熟与非成熟两种类型。当学员的技术、心理都成熟时,已不愿轻易接受他人的观点,对事务有自己的分析与理解,对其采用灵活性差的培训方式就不符合其已成熟的心理特点,因此讲授、视听技术的方式运用效果较差。当学员的技术、心理不成熟时,采用讲授等灵活性差、但适合基本知识技能传授的方式可促使其尽快掌握基本的技术、适应企业的管理方式。如联想新员工培训班4天共设5个讲座,向新员工介绍了有关联想集团的发展史、未来的发展目标、行为理念及业务流程、各项制度等。

近年来一些专家经过研究认为,学员的个性特征也是影响培训方式选择的一大因素。库柏为此将学员分为4类:积极主动型、反思型、 理论型、应用型。

积极主动型的学员在学习中有强烈的参与意识,表现欲强,具有丰富的想象力和创造力,注重感情,这类学员多乐于从事社会工作与工商管理。对这类学员的培训可采用讨论、案例法等。

反思型的学员擅长归纳推理。特别注重对信息的收集与分析,考虑问题过于理性化,做事小心谨慎,对别人常持否定态度。对这类学员不适合采用参与性高的培训方式,而宜用讲授的培训方式。

理论型学员偏好假设、思维、理论模型和系统分析,崇尚理性和逻辑。此类人善于用分析的方法进行学习,宜采用自学、研讨、案例分析、网络等培训方式。

应用型学员注重理论与实践的结合,喜欢新的经历和冒险,适应能力强。基层管理者、工程师、高级技工等多属此类型人才,对其培训则宜采用案例教学、角色扮演等方式。

其二,工作可离度:如果学员工作可离性低,进行集中培训会影响其业务的开展,则此类学员较适合自学,而内部网络也为此提供了硬件支持。当学员工作可离性高时,企业可以根据其它条件对培训方式进行选择。现行企业对销售员工的分散培训就多考虑到这一因素。

其三,工作压力:当组织中员工的工作压力很大,内外部竞争激烈时,即使企业不组织集中正式培训,员工也会为了提高自己的竞争实力而去自学,此时适合采用控制力较弱的内部网络学习、自学。当组织中员工的压力较小时,采用内部网络或自学方式,由于其控制力弱,员工的学习惰性往往会导致培训的失败,因而此时适合正式的培训。如目前许多公司在制度中对员工的职业资格、素质标准作出硬性规定,通过对员工施加制度压力方式来促进组织内学习风气的养成。

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