摘要:工程建设施工过程是一个漫长又复杂的工期,其中涉及到多个参建方,多个利益群体,工程建设施工不可能一帆风顺,各种因素的影响都可能造成施工风险、工程事故等,对此需要做好工程索赔计划,掌握工程索赔要点。本文分析了工程索赔的内涵、范围以及反索赔的注意事项,同时,也从承包商的角度分析了如何科学地获取索赔。
关键词:工程索赔;内容;内涵;范围;反索赔;科学方法
工程项目从立项开始到竣工结束,整个施工过程中可能遇到多种干扰性和不确定因素,这些不确定因素都会对工程的顺利开展照成一定的影响,造成一定的损失,而依据前期签订的协议,对因非己方原因造成的损失进行合理索赔,是减少损失,进行风险转移的有效手段。工程索赔最关键是要掌握技巧和方法,达到计划的索赔目标,这样才能维护各方的利益。
一、工程索赔内涵,内容与范围
工程索赔就是在工程建设施工整个过程,出现了工程事故、施工风险等导致施工单位的利益受到损害,但是事故与风险并非由自身所导致,作为工程项目承包方的施工单位参照合同约定、法律规定等向相关责任方提出索赔赔偿的行为。
实际的工程索赔不仅指经济方面的索赔,还包括时间方面的补偿,因为施工单位只有获得经济和时间方面的补偿与索赔,才能为工程施工赢得机会,也才能持续开展施工。
索赔不仅是一种合同管理,也是一种项目管理,通过工程索赔能够最大程度地挽回成本,有效地弥补成本损失,维护施工单位自身利益。
施工索赔不仅要有充足的证据、理由,还要做好沟通与协商,最主要的是工程索赔要把握好前期的各项准备阶段,要争取一切可争取的项目和证据,通过法律条款、合约约定等来约束自身,其中更为关键的是要掌握科学的战略、技巧和动机,只有这样才能更好地获得索赔,维护施工单位的利益。
二、反索赔注意事项
反索赔就是反驳、反击或者防止对方提出的索赔,不让对方索赔成功或者全部成功。一般认为,索赔是双向的,业主和承包商都可以向对方提出索赔要求,任何一方也都可以对对方提出的索赔要求进行反驳和反击,这种反击和反驳就是反索赔。针对一方的索赔要求,反索赔的一方应以事实为依据,以合同为准绳,反驳和拒绝对方的不合理要求或索赔要求中的不合理部分。
1、把握住对方的弱点、漏洞,针对这些工作漏洞、失误等来提出反索赔要求,尽量削减或抗拒对方提出的索赔金额,从而引发双方之间的争论,达到控制索赔金额的目的,直至最终不支付索赔资金。
2、围绕对方提出的索赔申请,全方位审核、查看、分析,研究其科学性、合理性,并找出合理的证据来对抗索赔的项目申请,以此来明确对方索赔要求不合理,偏离事故真相,违背了合约条款等,在缺少合同条款、证据的情况下,完全可以反击对方的索赔申请,并推卸部分责任,以此达到反索赔的目的,同时,也减少自身的损失。
三、施工方在索赔前后注意事项
施工方作为工程建设施工的承包单位,实际施工建设中必须将索赔事项提前纳入考虑范围,而且要从索赔前、索赔后等诸多环节进行深入思考、分析,这是因为任何一个建筑工程项目都可能出现设计变更等问题,再加上各种内外因素的干扰与制约,也可能带来多种风险和问题,必须做好施工索赔的准备与处理,要善于利用科学的法律法规系统、手段和方法等来维护自身利益。具体可以从以下方面做起:
1、灵活运用投标策略
作为一个先进的工程承包单位,在投标阶段就已经形成了索赔意识,对此则需要深入分析、探讨招标合同、法规内部的相关条款、规定,争取一切有利于自身的条款,而且要深入施工现场进行深入勘察,获得更多的索赔机会,实际报价过程中也要分析索赔需求,而且也要将生产效率列入单价行列,将成本和投资效率相互配合,通过这种方式当施工中论证原因时,则能够通过控制效率来获取索赔依据。
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2、签订合约协议
承包单位必然需要同建设单位签署合同合约,此时,承办商则需要重点关注合同条款,要尽量将工程风险、索赔等转移到合同修改意见中,并重点突出修改的条款,可以形成特殊的报告,并形成书面文件,使其成为所签署合约的关键部分。其中需要重点关注建设单位也就是业主单位规避风险的项目,具体指的是:合约中未列入的条款、工程款拨付期限等,一切与索赔相关的项目必须在合约中指明,这样才能为未来的工程索赔做好计划和准备。
3、形成书面证据
为了确保索赔工作的顺利进展,就需要建筑工程的各项索赔都确立书面文字,因为根据以往的经验,部分监理单位常常设立口头约定,由于未能形成书面的材料,当工程施工中遇到风险和索赔时,使得作为承包商的施工单位找不到索赔证据,也就得不到应有的索赔,对此施工单位必须形成积极的自我保护意识,从投标到工程竣工整个过程中的任何一个环节涉及到索赔的项目都应该形成书面材料,作为事后索赔的一项硬性证据,这样才能最大程度地维护自身利益。
4、争取索赔时间,提高充分的证据
通常来说,按照索赔相关法律的规定,索赔问题出现后28内,作为工程承包单位的施工企业需要发放索赔通知,如果超过了这个期限则将失去获得索赔的资格,而且在发出索赔申请书后也要在特定时间内提供相关的索赔证据、资料等,同样需要在28内提供一切关于索赔的计划书、证据、计算等,同时,补交索赔报告书。这就是索赔时间争取需要注意的问题。及时索赔能够最大程度上维护施工单位的利益。
不仅如此,施工单位所提供的索赔证据资料等也是十分关键,所提供的索赔证据必须具有一定的说服力、有某种价值,能够让提供索赔资金的一方信服,这样才能最大程度上获得索赔资金。在提供有力证据的基础上,还要对证据做出合理解释,以此来维护自身合法权益。
5、掌握索赔计算方法
对于一项程序复杂、工期较长的建筑工程,本身就是多方利益群体聚集的工程,每一个参建方都在试图通过各种方法来维护自身的利益,确保工程建设获取最大的经济效益。对此,索赔操作过程中则需要施工单位掌握沟通方法和技巧。在此基础上还要掌握索赔计算方法,可以选择附加成本法,这样相对更能被多方接受,它仅针对索赔所引发的计划以外的附加性开支,这样才能更加高效、合理地解决索赔矛盾,使得各方的利益都得到合理维护。索赔计价也要合理,过高的计价不仅会超越对方的承受能力,还可能无法真正获得索赔资金。
6、做好同业主、监理之间的沟通
索赔一般是施工单位同业主单位之间的利益交涉,而且要赢得监理单位的支持,索赔能否成功获得既取决于自身的努力,又与监理单位密切相关。作为承包商的施工单位则需要妥善处理好下面的关系:第一,做好同业主单位的交流,拿出一颗真诚、真心,赢得业主单位的信任,这样才能减少后期索赔工作的阻力。第二,提高自身的信誉度。优良的承包商信誉度是索赔的关键,因为只有承包商自身具备了良好的信誉和形象才能赢得多方信任从而在索赔工作方面更加顺利。
总结:
工程索赔是工程建设施工过程中常见的问题,索赔金额、索赔数目等都关系到各方利益,作为承包方的施工单位最关键是要做好安排,掌握获取索赔的科学方法,时刻注意维护自身的索赔合法权益,掌握证据,时刻掌握书面材料,能够为工程索赔提供可靠证据,同时做好协商沟通,推动工程的顺利进行。
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论文作者:唐赛
论文发表刊物:《基层建设》2017年第21期
论文发表时间:2017/11/2
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