中国中元国际工程有限公司 北京 100089
摘要:目前设备成套项目的供应链本质上是以业主的需求为唯一动因单向移动链条,设备运输进度是评价项目完成水平的唯一标准,供应链上下级之间的单向传递,项目风险却随着采购、物流环节推进,因设备供应商、货代公司以及承运人等供应链内部主体的复杂性和外部环境变化带来的影响逐层累积。这样忽略过程、不计成本的“粗放型”供应链管理方法会给设备成套业务带来巨大风险,最终也将影响工程的施工进度同时造成管理成本、物流成本和设备采购成本的浪费。本文通过分析设备成套项目供应链管理中存在的问题,对其优化措施进行了探讨。
关键词:设备成套项目;供应链管理;双向信息传递
前言
设备成套项目是国际工程项目中的一个重要组成部分。在国家政策大力扶持成套设备出口,设备生产、物流和人工成本却不断上涨的情况下,设备成套业务的内容不再局限于设备和技术供应,转而开始寻求利用供应链管理思想减少总体成本,提高服务水平。通过解析设备成套项目供应链结构与流程,结合某大型水电站成套设备项目的实际案例,总结出目前设备成套项目供应链管理上出现的问题,说明信息双向传递对设备成套业务的重要性。
1可持续供应链协同管理
1.1可持续供应链协同管理驱动与扩散研究
识别了“民主、被支配、关系和支配”四种绿色供应链管理驱动力,并通过解释结构模型分析了这四种驱动力之间的关系。Govindan等采用文献综述、企业调研等方法,识别了绿色制造的驱动力,通过模糊多属性的方法分析了驱动力之间的关系。利用多层回归分析的方法,分析了政府参与、组织支持以及社会资本在企业绿色供应链管理的作用,并进一步讨论了制度压力的调节影响。总体来说前人对驱动力和扩散机理的研究已相对成熟。
1.2可持续供应链协同管理机制研究
研究表明,通过一个简单的协调机制,能促进提高零售商回收产品的努力,从而使得整个再生供应链的总利润增加;研究在可持续产品设计中,制造商与客户之间的供应链协调,并分析了不同契约下的供应链协同如何影响制造商的设计选择;调查了渠道的协调对零售商和制造商促进绿色产品的努力的影响;考虑消费者绿色意识和绿色营销,分析供应链的合作水平对零售商的绿色营销努力策略以及制造商对产品设计选择的影响。以上研究表明,通过供应链协同机制可以实现对环境的改善。
2设备成套项目供应链管理中存在的问题
2.1供应链管理技术的应用水平普遍不高
当前的设备成套项目基本已经将供应链管理软件应用于整体供应链管理中,将物资编码、供应商编码以及采购计划编码统一起来,记录物流管理的全部环节,实现信息互通。然而,当前对管理精细化水平要求越来越严格,供应链管理系统中所包含的采购管理、运输管理、库存管理以及物流信息处理等全部业务流程要想实现准确、便捷的物流服务,单纯的依靠以上三种编码,是不可能实现的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,在军工企业供应链管理系统中,供应商管理、有效顾客反映等管理技术也没有应用,供应链管理没有覆盖到企业供应链的上、下游两端,供应链管理技术应用水平不高。
2.2供应链系统信息流通不畅
在设备成套项目供应链管理中,通常还存在采购计划变化较大,信息流通不畅的问题,造成供应链管理无法实现信息化、自动化、协同化管理,不能为决策层及时提供有效信息支持。在设备成套项目采购管理中,经常出现采购计划零散、没有计划性的问题。这是由于设备成套项目在制定采购计划时,经常会因为国防需求变动或新品研制需求临时改变生产计划,采购计划也需要随之变更,同时不同产品型号生产计划通常由不同的生产部门直接下达,生产计划没有统一性导致采购计划十分分散。另外,由于供应链管理系统没有形成一个集成整合的系统,系统内部的信息流通不通畅,也导致生产计划和采购计划之间没有严密的配合,增加了采购成本。
2.3上游供应商管理不规范,物资选用不合理
在设备成套项目供应链管理中,由于没有有效应用供应商管理技术,造成企业上游供应商管理不规范,物资的选用没有实现集中化和通用化。设备成套项目在选用物资的过程中,没有对物资供应商生产情况和产品的通用情况进行深入的了解总结,具有很大的随意性,导致在后期有些供应商不能满足采购量的需求,或是物资品种规格繁多,通用性差,极大的提高了采购成本却不能保证采购质量。另外鉴于军工产品的特殊性,产品性能更加侧重高可靠性和稳定性,技术的先进性并非首选,所有在选用物资时,前期论证充分并得到军方鉴定的核心物资相当长时间是不予替换的。但由于市场物资更新换代较快,前期使用的材料可能供应商已升级换代,给后期物资供应带来严重影响。
3设备成套项目实施供应链管理的优化措施
3.1建立统一的供应链管理系统
在供应链管理中,实现信息流、物流以及资金流的整合优化,就需要建立统一的供应链管理系统。设备成套项目在业务管理上应当建立生产指挥和物流控制共同作用的管理运行制度,加强信息的沟通与共享,将供应链系统同企业内部管理各系统,如生产管理系统、质量管理系统、物资采购及检验管理系统、财务管理系统、供应商管理系统等进行统一集成,优化业务流程,实现供应链统筹管理。同时,建立供应链管理数据库,将采购管理数据、库存管理数据、物流管理数据等实现同步数据管理,加强数据信息共享,提高管理水平。
3.2强化信息的传递与共享
在供应链管理中,实现高效的信息流是提高管理效率的关键。将整个供应链中的数据源相互连接在一起,制定标准化的信息传递与共享,让企业内部所有的信息使用者都能从该系统中找到需要的信息。如建立物资网络平台,实现企业内部各部门与企业外部供应商之间物资采购信息的有效互通,不仅能够帮助采购部门根据库存物资是否积压以及及时接收生产部门物资需求制定合理的采购量,还可以进行物资的整合优化,提高物资的通用性。同时,与供应商的物资信息共享能够让企业随时掌握供应商的库存情况,增加供应商的选择性,帮助企业选用合适的产品。
3.3完善供应商管理系统,规范物资选用管理
供应商管理是企业供应链管理中的重要组成部分,完善供应商管理系统,能够帮助企业规范物资选用管理,从源头上提高采购物资的质量。在供应商管理系统中,主要是对供应商提供的型号物资进行整合,降低产品的规格种类,提高物资的通用性和集中性,将供应商管理系统信息与采购系统信息进行信息整合,通过物资采购型号需求和产量需求,筛选出合格的供应商,再从中综合分析供应商提供的产品质量、技术先进性、后期生产能力等,选出最佳的供应商。
3.4优化供应链管理流程,提高供应链的敏捷度
流畅的供应链管理流程能够充分发挥信息交换和应用的作用,缩短供应链管理整体信息流转的周期,简化业务流程,从而优化供应链管理,提高供应链的敏捷度。在设备成套项目中,物资从接收到结算周期长、环节多,重复操作和资源浪费的现象严重,没有统一的标准和流程,需要通过优化供应链管理流程,将其中重复无意义的环节消除,从供应链的视角贯通协调横向各个环节的关系,提高供应链的敏捷度,加快资金周转,提高资金的使用效率。同时,完善供应链管理系统,保证供应链上的各个环节信息通畅,便于进行数据统计和检索,实现全方位、全过程的管理。
结语
总之,设备成套部门和企业的职责不仅仅在浅层的合同管理、设备设计供应与安装,更重要的是作为供应链的中间环节协调各方进度,保证各种信息及时双向互通,使供应链中的所有主体紧密合作,其设备成套部门和企业需要更精细化供应链管理的水平,以为业主提供更好的服务为最终目标。
参考文献
[1]刘雅琳.浅谈水电站机电设备成套项目供应链复杂性及其风险管理[J].水力发电,2016,42(2):98-101
论文作者:季业飞
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年7期
论文发表时间:2019/7/29
标签:供应链管理论文; 供应链论文; 设备论文; 供应商论文; 物资论文; 项目论文; 信息论文; 《建筑学研究前沿》2019年7期论文;