（甘肃一安建设科技集团有限公司，甘肃省 兰州市 730060）
摘要：在工程项目投标过程中，规范的商务标编制为投标文件增添色彩，而
严谨的投标文件往往能够在一定程度上反映出投标单位综合实力，将企业组织管理效果及良好企业形象展现出来，为工程项目投标成功创造有利条件。为全面提高工程项目投标文件质量，积极探讨商务标编制要点及注意事项是非常必要的。本文对工程项目投标文件商务标编制要点进行了分析。
关键词：投标文件；商务标；编制
投标人在编写过程中，要认真分析研究招标文件，投标文件要完全响应招标文件提出的要求，签订合同所要包含的重要内容应全部列入，要紧紧扣住招标文件中的评标方法、打分办法，有针对性的进行编制。对于投标文件中表述不清楚或者不理解的地方一定要在规定时间内联系招标公司答疑，内容必须明确，不能含糊不清，编制完成后要反复审查，内容上完全响应，格式上符合要求。
一、工程投标中商务标编制的内涵与重要性
总的来说，商务标是建设单位对投标企业的资格进行全面审查的主要依据，随着我国近年来建筑市场的竞争越来越激烈，工程投标中的商务标编制都逐渐成为关注的焦点，商务标主要由企业的财务能力、信誉及施工经验、拟投入项目主要管理人员与资质资信等重要内容组成，许多工程项目评标办法规定商务标是最先评审的内容，因此其得分的高低直接关乎着能否进入到下一步评审。商务标从前期的投标备案、与业主及招标代理单位的沟通协调到最后的开标，都自始至终贯穿于工程项目投标的各个阶段，这就在客观上要求编制人员要有丰富的投标经验技巧与专业的技术知识，进而才能在日后的投标中取得胜利。
二、工程投标中商务标编制的程序
1、投标函及其附录，研究招标文件。投标函附录通常附于投标函之后，它以表格形式摘录列举合同重点条款，而投标函通常位于投标文件的首要部分，总金额的填写务必要与报价人员核实准确，它是投标人严格依据招标文件的条件与要求而向其提交的工期报价、说明承诺与投标保证金的函件，投标函附录则要求商务标人员必须要反复推敲研究招标文件的专用合同条款才能科学精准的填写，它是对其中涉及的实质性关键内容条款进行强调说明。而研究招标文件是要求统筹兼顾好施工难易程度与环境、合同条款内容、项目规模真实性、企业单位文件标准等内容之间的动态平衡，还要对理解不透彻的内容做重点标记。
2、业绩安排与人员安排。招标文件中对同类工程业绩是有强制性要求的，其注重人员简历的适度匹配，在编制投标书时如何科学合理的安排业绩是非常关键重要的一门核心技术，编制时应尽量安排获得优质工程且有竣工报告的项目，对业绩安排的唯一硬性要求就是优先选择近4 年之内有证明材料且有国家验收的施工业绩，业绩表格必须要依据招标文件的强制性要求仔细严谨的填写每一个数据信息。而其中的人员安排在没有特殊要求时更要尽力安排具有一级注册建造师证书的人员，因为商务标通常都要求提供拟在本合同工程中任职的主要人员简历，要将公司人员相关证书收集好储存在电脑中。
3、公证书与投标保证金。公证书的内容与格式千万不能与招标文件的要求背道而驰，在公证之前必须要严格确保扫描件与原件是相吻合的，还要根据招标文件来依次列举公证事项，公证资料主要涉及到各种相关的法律文件、项目经理及总工证明材料、授权委托书等，进而才能为工程投标中的商务标编制提供良好的基础。而投标保证金要格外注意开具的有效期时间是否满足要求，因为往往某些人按惯例投标不认真看投标文件而导致开标后的低级错误不断出现，投标人要随投标文件一同递交给招标人的一定形式的投标责任担保，还要注重与财务部门认真核对与复查。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
4、法定代表人身份证明及授权委托书。法定代表人身份证明上需要填写的相关单位信息， 应与本单位营业执照上的内容保持一致， 还需要特别注意是否需要法定代表人亲笔签名。授权委托书中法定代表人和委托代理人必须在授权书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名， 需要公证的授权委托书必须要在公证机关进行公证，后附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并盖有公证员签名章的公证书，钢印应清晰可辨，同时公证内容完全满足招标文件规定， 公证书出具的日期要与授权书出具的日期同日或在其之后，并在投标文件签署日期前。
5、资格审查资料。按招标文件资格审查条件要求认真仔细填写相应表格，并按要求附全相关证明文件， 并注意后附资料的有效期性和相互对应性。财务状况表中的各项数据要与后附财务报表进行严格核对。招标人可根据招标项目具体特点和实际情况选择是否要求投标人提供银行信贷证明、授信文件、验资报告或是存款证明。如采用银行信贷证明，投标人应注意招标文件中对开具银行信贷证明的银行的级别要求，严格执行招标文件。人员资历表要按照招标文件须知前附表后附资格审查条件最低的要求填写相关内容，并附相关证明材料，特别注意相关证件的关联性和有效性。近年完成的类似项目情况表中所填写的企业业绩也要满足招标文件须知前附表后资格审查条件及评标办法中的打分要求来选择企业相关业绩， 后附齐全的证明材料。在其他材料中可附与投标评分有关的体现企业履约信誉的证明文件，如企业履约情况、企业及所承建工程获奖文件及证书、相关个人获奖文件及证书等。
三、投标文件的检查及递交
投标文件在编制完成后， 要对照招标文件相关格式和条款，结合先前梳理的注意事项，从头至尾再梳理一遍整个招标文件的重点和关键点， 特别是响应招标文件方面一定要特别注意。投标文件检查时，编制人先对照招标文件格式，检查一下投标文件的文整，再对照前面所列注意事项，逐条检查。注意商务标中与技术和报价有衔接的部分， 要与技术和报价人员所提供的信息相吻合，特别同一项目投多个标段时，应该注意商务、技术和报价资料的标段一致性，以免前后不一致造成废标。编制人在自检完投标文件后，再互检，最后分管领导再检查，多人检查多道复核，降低标书的出错率，避免废标。投标文件复印装订后，还要重头顺一遍页码，以免在复印装订过程中出现错页、漏页、倒页、复印不清楚等低级错误。除此之外， 还要再对照注意事项列表中的签字盖章事项逐一核对，避免漏签漏盖。包封好投标文件后去递交时应注意投标文件的递交时间、地点及招标文件中要求的其它递交注意事项，特别是要求项目经理、项目总工答辩的，要提前安排好项目经理、项目总工的答辩资料，并对相关事宜进行沟通。
投标文件在工程项目投标中主要包括商务标、技术与经济三大块，技术标主要是施工组织设计方面的内容，经济标是指投标报价，而商务标主要是指公司的人员安排与执照资质，商务标的典型特征就是繁琐复杂、系统性强且涉及面广，经常会出现易废标、错误频现等不良状况，随着当前我国建设市场竞争的日趋白热化，工程投标的关注热点更倾向于企业的综合实力、以往的施工经验、技术水平与信誉等领域，这些都归属于商务标的范畴，加强对工程投标中的商务标编制建设有利于从根本上促进我国社会经济的协调稳定可持续快速发展进步。
参考文献
[1]姜玲霞.强化工作措施狠抓薄弱环节确保煤矿安全生产不留隐患[N]长治日报,2015-08-10
[1]韩丽华.浅谈管道施工技术标与商务标编制技巧 [J]. 装饰装修天地,2015,(13):19
[2]刘贤秦.试论工程投标商务标中投标书的编制技巧[J].城市建设理论研究（电子版）,2016,(16):5
[3]曹晓娜.工程投标商务标中投标书的编制技巧探讨[J].工程技术（文摘版）,2014,(11):1.
[4]谢静.浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].低碳世界,2017(02):27.
[5]何静.浅谈工程投标文件的商务编制方法及注意事项[J].江西建材,2016(13):20.
论文作者:刘会荣
论文发表刊物:《知识-力量》2中
论文发表时间:2018/9/18
标签：招标文件论文; 投标文件论文; 商务论文; 工程项目论文; 工程论文; 人员论文; 内容论文; 《知识-力量》2中论文;