摘要：本文结合实际，对建筑工程资料管理的内容进行分析，首先论述了建筑工程资料管理的意义，其次在阐述建筑工程资料管理现状的基础上，对提升建筑工程资料管理的措施进行了探究，希望分析之后可以给相关管理者提供帮助。
关键词：建筑工程资料；管理；工程质量；监督管理
0引言
工程质量在进行管理的过程中，包含比较多的管理节点，比如可行性分析、现场的勘察、设计、施工、竣工验收等等，因此整个施工过程复杂性较高，操作难度也比较高。政府监督管理部门的主要作用就是对工程项目的质量进行全面的监督，避免在施工过程中所存在的任何损害质量的行为，同时也要监督施工企业建立质量保证体系。要想全面提高质量监督管理水平，就要详细地检查各项资料，只有具备完整性的资料才能保证工程的质量，也是实现质量控制的关键性因素。
1建筑工程资料管理的意义
当前我国的国家法律法规中有非常明确的规定，建筑工程的项目实施必须要达到相应的质量标准要求，要符合法律条款的要求，所以建设单位在实践中应该做好收集、整理各项资料，从而可以形成更加完善的档案资料，在项目全部竣工之后，要及时给主管单位提交相应的项目资料。只有具备较高完整性的项目资料，才能给竣工验收提供依据，同时也是项目交付使用的重要基础。由此可见，项目的资料管理所产生的作用是比较明显的。在工程项目的建设施工环节，任何一个环节都会产生较多的资料文件，其中包含工作联系单、会议纪要、图纸文件等等，这些资料能够真实地反映工程的实际情况，同时也是建设项目成果的主要体现形式，对于竣工验收有着直接的影响，也是工程的原始凭证。由于工程资料具备较高的完整性，也是可追溯性的，对于工程的现场管理有着积极的促进作用，所以需要严格按照标准进行工程的资料收集、编制与整理。
2 建筑工程资料管理现状
2.1 项目管理人员对于资料管理重视度严重不足
建筑工程领域的高速发展之下，建筑工程的资料所产生的作用更加的明显，而从实际情况分析可以发现，项目管理工作人员并未全面的重视资料管理工作，甚至有项目部门中资料管理分工不明确、没有设置专职的资料管理人员的现象，导致很多资料管理都缺乏有效性。
2.2 工程资料管理人员专业水平不高
资料管理对于建筑工程项目质量管理有着极为重要的作用，项目管理人员应该具备足够的专业素质，否则将会影响工程的质量，也会导致施工的进度无法保证。当前很多的工程项目资料管理人员的总体水平都比较差，发展也不均衡，有些项目管理人员没有充分地掌握现代的工程规范管理资料，相关的管理经验也比较匮乏，没有及时将档案资料进行收集、编制和整理，最终导致竣工验收工作质量较差，无法及时了解工程的实际情况。
2.3 工程技术资料管理标准与规范未及时更新执行
建设工程项目的技术资料要按照国家相应的标准进行整理，而且我国的行业规范标准在持续的更新，所以要求在逐步的提高。但是有些建设、施工单位在具体的管理过程中，没有继续进行相关规范的更新和研究，导致执行力度比较差。这种落后的管理方式会造成资料管理缺乏有效性，规范度也比较差，极大的影响工程项目的顺利实施。
3 规范建设工程项目资料管理的措施
3.1 注重自我提升，从内部管理提升着手
对建设工程的项目管理人员，企业应该通过培训和教育等方式，全面的提升项目管理人员对资料管理的重视程度，同时组织相应的培训活动，要掌握必要的资料分类、内容编制等基本常识。在项目建设的初期阶段，要确保项目达到完整度的标准，同时要按照项目实施的进度进行资料的收集、整理、组卷和归档，各项资料管理工作都要按照规定标准开展。要全面的提高项目资料管理人员的工作效率和专业水平，给资料管理的顺利实施提供有利的支持。
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3.2 严格执行《建筑工程资料管理规程》
各建设单位必须要严格按照该标准开展资料管理工作，这是工作的依据，也是约束的标准。该管理规程的建立是符合当前管理工作需要的，是在大量的调查和分析的基础上所进行的，总结实践经验，同时也参考了大量的国际标准，在广泛征求意见的基础之上所确定的行业标准，是工程资料管理人员开展工作的主要基础。工程资料管理人员在进入到工作岗位之前，要充分的掌握相应的标准，必须了解具体的资料档案管理工作，以便更好的避免在实际工作中出现错误，也能够大大提升工作的效率和质量，满足现代社会工程管理的需要。
3.3 引进优秀工程资料管理模式
当前国际工程领域中，很多都是应用“工程项目文档一体化”的理念开展资料管理工作，其核心的工作思想就是进行工程资料的前端管理，能够实现各个环节资料管理工作的顺利进行，能够保证资料的收集、归档与管理工作质量满足要求，同时还能够达到全过程控制的标准，使工程管理人员具备先进的知识水平，最终能够保证项目可以顺利的进行。在实践中，具体的实施措施主要如下所示：
（ 1 ）设置专门的资料管理岗位，对于建设工程项目的设计、施工、监理、业主等单位都需要按照标准来设置专业的资料管理岗位，同时需要合理的确定岗位工作职责，要按照标准开展各项工作。此外，建设单位要积极的开展业务培训工作，保证资料管理工作质量合格。
（ 2 ）工程资料管理要采用分阶段的整编安排方式，要根据具体的资料种类来完成整理和分类处理，及时按照标准进行归档。在具体的施工环节，所有的原始资料必须要全面的掌握，对于施工图纸的变更、现场签证等关键性资料，要做好台账记录。可以按照每周、每月等标准来进行阶段编制目录，主要的作用就是和建设施工进度保持一致，不能存在后补记录的情况。
（ 3 ）工程资料管理要在整个项目生命周期中进行全程的管理和控制，竣工验收环节也是重要的资料编制阶段。要按照施工进度和项目安排，各个环节中的竣工资料能够反映出工程的完工节点。对于不能达到管理标准的资料要拒收，从而可以保证资料的质量合格，以便进行验收管理，可以有效的控制工程的质量。
4 加强协调配合，提高项目资料管理水平
工程资料管理工作中的竣工资料管理过程中，需要多个部门协调配合之下才能完成，具备较高的系统性与完整性，必须要达到规定的标准，能够真实反映出项目的实际情况。在具体的实施环节中，业主、施工、监理等单位必须要积极配合起来，对于资料管理工作足够的重视，在各个单位协调合作之下进行，能够更好的促进质量管理水平的全面提升。
于建设项目实施的各个环节而言，尤其是最终的竣工验收环节，所有的部门应该全面的做好资料检查验收与管理的工作，对所有的资料进行全面检查，尤其是隐蔽工程的资料，要积极落实各项规范标准，如果存在问题，要及时整改。
5 结 语
综上所述，工程资料管理对于建设项目的质量、进度、效益等产生直接的影响，所以各个单位都需要加强管理和控制，设置专门的管理岗位，同时需要落实各项管理工作，更好的促进资料管理水平的提升，使工程项目顺利进行。
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论文作者:宁海玲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
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