论电子文件信息与载体的可分离性，本文主要内容关键词为：载体论文,文件论文,可分离论文,电子论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
［中图分类号］G270 ［文献标识码］A ［文章编号］1002-3887(2001)05-0138-03
一、电子文件的定义及其核心特点——信息与载体的可分离性
目前，关于电子文件的定义，尚无统一论述。国际档案理事会制定的档案术语中定义是： “通过代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡/带之上的文件/档案，它的内容只能通 过机器来利用，并根据来源原则来组织安排。”[1]美国联邦管理法规中对电子文件的解释 是：“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一 种介质上，并且符合文件的定义。”[2](P102)即电子文件有三要素：用计算机生成和读取 ，用数字代码记录信息，符合“文件”要求。目前，电子文件的存储介质主要有硬盘、软盘 、磁带和光盘等，文件的形式大体可分为文本文件、命令文件、图像文件和数据文件四种类 型。
由于电子文件问世的时间还不长，因此与纸质文件比较，它是一种新生事物，也因此产生 了一些不同于纸质文件的特点，如信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与载体的可分离 性、信息的可变性等。其中，信息与载体的可分离性，是电子文件诸特点中最为核心的特点 。近年来，关于信息与载体可分离性的叙述有几种。冯惠玲认为，电子文件的信息不再具有 固定的物理位置，也不再对原记录载体“从一而终”，可以从一个载体换到另一个载体上， 而内容却不发生任何变化，也可以根据需要随时扩展、缩小或改变其存储空间。电子文件信 息的载体间转换，可以在硬盘间进行，也可以从硬盘拷入软盘、光盘或磁带，或者从一张软 盘、一盘磁带存入其他软盘或磁带，更可以通过“信息高速公路”传给远方的一个或多个接 收者[3](P47)。邱晓威将其概括为：“电子文件可以在不同的计算机之间传递，也可以在不 同的载体之间相互复制，而内容却不发生任何变化，信息形态也无任何变化。”[4](P32、3 9)徐义全则论述更为全面，在以上基础上，提出了多媒体计算机的应用，使电子文件的信息 形态更加多样化，不同的载体往往适合存贮不同的媒体信息[5](P53)。几种观点都介绍了信 息与载体的可分离性，而且日趋完善。了解信息与载体的可分离性将有助于人们进一步地深 入研究和利用电子文件，更好地为社会服务。
二、信息与载体的可分离性派生并影响电子文件的其他特点
纸质文件的内容与载体是不可分割的整体。如墨迹必须依附在纸上才能形成文字或图形。 电子文件则不然，其信息和载体失去了往日的密切。在电子文件形成、传输的过程中，其信 息转变成以二进制代码存在的电子形式存贮或流动。而二进制代码不像纸质文件上的文字、 图形那样，人们可以直接读取利用。这种信息只有通过计算机特定的程序解码，使之还原为 输入前的状态，人们才能识读它。正是由于信息与载体分离时，信息转换成二进制代码，才 产生并强化了信息的非人工识读性。与此相关，要识读信息又必须依赖特定的系统，即产生 对系统的依赖性。
电子文件信息与载体的可分离性还造成了信息的可变性和流动性。由于信息与载体的分离 ，计算机系统中的信息相对独立，一方面使得对信息的增删改十分容易，改后又不会留下任 何痕迹；另一方面使信息可以在不同的载体之间转换、流动。造成电子文件容易被增删改的 原因：一方面是由作为载体的计算机的内存贮器、磁盘、磁带、可擦写光盘等的可重写性决 定的；另一方面是计算机的存贮器，除磁带外，都具有随机读写功能，即载体中任何部位的 信息都可以被直接定位读写。信息的写入不仅可以任意定位，直接写在指定位置，而且如果 被增加的信息多于留出的那段空间，还可以自动将多出的部分写在其他地方，并用逻辑指针 链接好，读取时不会发生变化。
同时，电子文件信息与载体的可分离性还不同程度地影响到电子文件的其他特点，如多媒 体性、可压缩性、可扩展性等等。由于电子文件在磁盘等介质的存储形式不是文字形式，而 是数字代码组合而成，通过特定的程序来控制，因而电子文件能够利用多媒体技术将文字、 图像、声音等信息立体组合起来。但文字、图像、声音等多媒体信息均可单独或相互搭配构 成电子文件内容，从而造成同一份电子文件的文字、图形、声音、影像在存贮时的载体分离 现象。在制作过程中，电子文件可以根据制作人员、设计人员的需要变换“形象”，为使用 者做更多的事情，从而节省许多其他劳动。随着网络的延伸，同步信息共享技术可以使身在 异地的人共同制作一份文件，压缩技术让人更加经济地存储和传输电子文件，电子文件被赋 予了活的生命和更广泛的用途。
由此，我们可以清楚地认识到，信息与载体的可分离性是电子文件最根本的特点，它派生 并影响着电子文件的其他特点，并与其他特点相互制约，共同作用于电子文件这一本体。
三、信息与载体的可分离性造成了电子文件的“虚拟性”，影响其原始性
首先，与传统文件的“实体性”相比，电子文件具有非实体的“虚拟性”。从古至今的纸 质文件，人们使用的都是人工可以直接识读的记录符号。电子文件第一次使用了人工不可识 读的记录符号——数字代码，只有通过计算机才能将这些数字代码转换成可视、可听的信息 。另外，历史上任何文件都是看得见摸得着、实实在在的。而电子文件则不同，它没有直观 的形状、规格、记录符号，看不见、摸不着。这就是电子文件被称为“虚拟文件”的原因所 在。
长期以来，所有社会实践活动中形成的文字记录一旦确定，其信息和载体便永远结合在一 起，成为不可分离的“实体”。但电子文件的信息和载体却是可分的，其信息在载体上没有 固定的物理位置，而且可以根据需要随时扩大、缩小，更可以通过网络等技术手段，实现信 息的动态性流动。信息与载体的可分离性使电子文件成为前所未有的“非实体”文件，表现 出“虚拟性”，但这种“虚拟”不是绝对的。
信息与载体的可分离性还影响着电子文件的原始性。众所周知，档案的基本属性是原始性 ，电子文件要转换成电子档案，必须具有原始性。传统文件的信息一经记录在某一载体上， 它们都将永远结合不可分离，则称其内容信息和最初形成时特有的标记具有原始性。而电子 文件的信息与载体是可分离的，其信息不再与载体固定地结合在一起，而是可以根据要求随 时扩大、缩小或改变其存储空间，可以通过操作系统改变其在硬盘上的存址，也可以通过复 制、拷贝和网络来实现由一载体向另一载体的传输转换。同时，电子文件信息与载体的可分 离性还使文件信息随时面临着被修改、盗窃甚至销毁的危险，被修改、删除后甚至不留任何 痕迹。这就决定了电子文件的原始性不易被认可，从而成为电子文件转化为档案的主要障碍 。
四、对信息与载体的可分离性的进一步研究
从辩证唯物主义的观点看，电子是一种运动着的物质，而非意识。虽然人眼无法直接识读 它，但它确实具有物理形态。电子文件不论是出现在显示屏幕的窗口上，还是拷贝在软、硬 盘或其他载体上，都是实实在在的信息与载体的结合物。因此，电子文件是信息与载体的统 一体，它不仅仅是理性或概念的，而且具有物理形态。目前，我们所说的电子文件信息与载 体的可分离性具有一定的片面性，这只是相对于信息脱离原载体，以电子的形式，通过光纤 网络等计算机传输系统向其它媒介、载体转移而言。在这过程中，信息与原载体（硬盘、软 盘、光盘等）暂时分离，但最终信息还是要与某一固定载体相结合。
既然我们知道电子是客观存在的物质，其传输的过程就一定要依靠某种介质。任何物质的 传播都不是孤立的，它必定要借助某种介质才能实现。正如人们相互交流的时候，声音的传 播是依靠空气作为介质一样，信息的传输也离不开其特定介质。信息是以电子的形式通过光 纤网络等技术设备流向另一载体的。因此，我们可以认为光纤网络等技术设备是信息传播所 依赖的介质，是它的载体。因为正是光纤网络等特殊载体承载着转变为电子的信息在信息高 速公路上流动。光纤网络等特殊载体与电子信息的传统载体如硬盘、软盘、光盘等有所不同 。在硬盘、软盘、光盘等传统载体上，电子信息往往是静态的，有固定的物理位置，利用时 需从硬盘、软盘、光盘等载体上读出的信息。而光纤网络等载体上的信息则是动态的，它没 有固定的物理位置，可由一个网站流到另一个网站，不受时间地域限制，可以直接下载，利 用方便。
由此，我们可以这样认为，信息一刻也离不开载体，所谓信息与载体的可分离性是相对和 有条件的。首先，就辩证唯物主义方法论而言，电子文件信息与载体是不可分离的。从物质 的角度看，电子是一种运动着的物质，虽然人眼不能直接看到它，但它确实存在。因此由电 子运动记录下来的电子文件也就具有物理实态。电子文件的信息具有流动性和可变性，但其 信息无论怎样流动变化，也离不开载体。信息可以通过光纤网络等介质传输流动，并与原载 体暂时分离，但它最终还是要存储到某一载体上。信息可以不断重组、更新、变化，但始终 离不开所依存的系统。其次，如果片面地夸大信息与载体的可分离性，将使电子文件由一个 实态文件变成理性的或虚拟的概念，是不符合客观实际的。既不能由于电子文件信息的非人 工识读性，而否定它的客观存在；也不能因为电子文件信息与载体的可分离性造成了信息的 流动性和可变性，从而对电子文件的真实性、原始性和可靠性产生影响，给电子文件转化为 档案制造障碍，就怀疑其实体性和原始性。随着技术的进步，一切问题将迎刃而解，电子文 件的实体性和原始性将进一步显现出来。总之，我们可以说信息与载体具有可分离性，但需 明确，可分离性是针对原载体而言，是与特定载体的分离，在此过程中，它一刻也离不开其 他载体，并最终要固定到某一载体中。