摘要:ERP在电力行业财务管理中的运用,能够有效地减轻人工记录数据的重担,帮助企业完成一系列的财务管理步骤,提高企业工作效率,同时避免因为人工计算而产生的错误,提高企业财务管理的正确性。并且使用ERP系统管理理论,能够将企业的人工管理、数据管理等形成有效的整体进行管理,方便管理者的日常管理,提高企业的财务管理水平。
关键词:ERP;电力行业;财务管理;应用
“财”作为企业的重要资源之一,实施ERP建设,我们责无旁贷,财务部将按照省公司推动ERP建设的统一部署,积极配合其他部门,扎实做好自身工作,全力推进公司ERP的实施。我们有能力、有信心,确保如期完成ERP中财务模块的建设任务,实现财务ERP在来安公司成功上线。
一、ERP的概况
ERP是企业资源计划( Enterprise Resource Planning)的简称,它是通过标准化的业务流程整合物流、资金流、信息流等各种企业资源,体现精益生产、敏捷制造和同步工程的精神,并结合全面质量管理以保证质量、消除无效浪费,从而达到最佳资源组合,提升企业效益和效率。
(1)实施ERP是一个管理工程
ERP体现的是一种面向企业供应链的管理思想,首先是对企业管理理念、管理思想、管理方法和管理实践进行系统归纳分析,然后把管理思想和管理方法设计成软件,最后通过实施将管理思想和方法移植到企业中,进而带动企业管理水平的提升。因此,实施ERP是一个管理工程,信息技术是对ERP系统运行的环境支持。
(2)实施ERP实现了企业的“三流合一”
“三流合一”是指物流、资金流、信息流的动态集成。企业实施ER。P后,核心业务流程均在ERP系统中运行,业务单据一次性地录入ERP系统,系统自动将物料的移动信息和财务的资金信息实现集成,并最终体现为实时同步的业务操作、管理和决策信息。“三流合一”可以使企业经营、管理和决策人员及时掌握了解企业的实际生产和经营活动的最准确信息,帮助企业有效开展业务、规避财务风险、进行战略决策。
二、ERP系统在提高电力企业财务管理中的作用
第一,ERP系统扩大了财务管理的内容。传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,电力企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为电力企业最重要的投资对象之一。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
第二,ERP系统对网络财务管理模式的形成和发展起了催化作用。随着ERP系统的实施,很多电力企业将成为全球网络供应链中的一个节点,电力企业的业务处理活动都将转到网上进行,如网上交易、网上结算、电子广告和电子合同等;而传统的财务管理模式已无法完成这些工作,要适应ERP系统的发展需求,必须建立基于网络技术的财务、业务协同的网络财务信息平台,做好电力企业运营必需的财务、业务信息管理。这是ERP系统发展的必要基础,支持ERP系统发展的网络财务管理模式也应运而生。
第三,ERP系统改变了电力企业资金管理模式。作为电力企业的管理者,必须时时关心整个企业的资产流动性,防止发生企业整体的支付危机。在现实情况下,大型电力企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。ERP系统资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对电力企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP系统资金管理模块中的资金预测功能加强了电力企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证企业的顺利运作。
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三、ERP在电力系统财务管理中的应用
(1)电力企业财务预算的实时管控
将ERP系统应用于电力企业的财务管理工作中,实现相关财务信息的信息化深化管理,能够有效的实现预算编制上的纵向与横向的集中汇总,在这种管理方式之下,能够有效的实现电力企业中的各项财务预算工作的实时管控,这样既能大大节约财务预算时间,又能使财务预算工作的准确性显著提升,在整个电力企业财务预算控制工作中,能够对整个预算工作的全过程进行实时的监控,实现财务预算工作的实时管控之后,能够有效的改善传统的事后预算中的缺陷,将传统的事后财务预算方式用事前预算与事中控制代替,对于预算管理效率的提升具有积极的作用。
(2)电力企业财务业务的集成核算
在传统的电力企业财务管理工作中,所有财务信息凭证都是由财务人员出具,实施信息化深化管理之后,财务管理工作中的项目管理工作、物资管理工作及人资管理工作都是同步的进行,有效的提升了财务管理工作与业务管理工作之间的联系,在实际的管理工作中,首先由人资部门开展薪资计提金额的计算,计算工作完成之后,系统会自动生成相关的会计凭证,生成的会计凭证需要通过财务部门的审核与过账,另外,物资部门在开展收发货工作的过程中同样会生成相关的财务出入库的会计凭证,同时,生产管理部门在对外部劳务服务的进度确认的过程中,会使得财务管理工作的成本在一定程度上增加,该措施的实施,对于财务管理工作于业务管理工作的联系具有一定的促进作用,这种业务集成的核算方式,对于电力企业财务管理效率的提升具有积极的作用。
(3)电力企业财务成本的控制
结合ERP系统的理论内容企业可以构建有规划、可行性、有效监控的集中式统一管理系统,在该平台的作用下能够为企业的日常财务工作、项目财务工作、订单财务工作等方面提供更加精准的分析结果,在精准分析的基础上能够节省企业财务管理成本费用。
四、提升 ERP系统在电力系统财务管理中应用的对策
(1)改善财务控制流程
ERP系统投入使用后,财务工作方式将彻底改变,原有的财务控制流程和相关方法也将发生变化。因此,在系统上线之前,尽可能地将系统所提供的控制流程与现有流程进行对比,找出有可能缺失的流程并加以修正和完善,使得系统上线后财务控制流程能得以继续发挥作用。 如由人工控制发货转变为系统自动控制,其前提必须要先将收款期限和信用额度在系统中设置完整,否则将会导致发货失控的情况发生。
(2)对财务人员进行有效管理
ERP系统对有些财务人员而言是全新的工具,首先,要让这些财务人员从心理上理解和接受新的系统,从系统的运作理念上给财务人员进行分析,让其明白系统的分工与权限的合理性和必要性,减少抵触情绪。其次,有针对性的对财务人员进行上线前、上线中和上线后作培训,让其能很好的熟练操作系统,减少失误。最后,企业应建立相应的考核奖励制度,留住能熟练掌握ERP系统操作的财务人员。
(3)完善基础数据
建立健全的基础数据是提高管理水平的重要举措,新系统的实施应基于完善的基础数据之上。为确保基础数据的准确性,首先,应从各部门内部控制、内部沟通入手,在系统上线前对基础数据进行清理、复核和比较,使应用到新系统的数据完整准确。其次,基础数据的完善是一个长期的过程,上线后还需定期对基础数据进行测试、完善。
五、结语
在财务管理日趋细化、电力企业对财务管理的要求日渐提升的今天,传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。ERP作为一种管理软件,它的任何模块的数据从预测到统计都是通过财务管理方面来体现的,所以ERP在财务管理中的应用尤为重要。
参考文献
[1] 李莉.ERP在我国企业财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2016(5).
论文作者:解媛
论文发表刊物:《中国电业》2019年第08期
论文发表时间:2019/9/5
标签:系统论文; 财务论文; 电力企业论文; 企业论文; 财务管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 《中国电业》2019年第08期论文;